佛罗里达州远程行政助理
为 Sedgwick 在佛罗里达州的保险业务提供兼职远程行政支持,负责信函往来、档案、发票、办公用品、差旅及日常办公室事务。 协助维护记录、安排会议和差旅,并支持组织质量项目。
描述
- 准备信函、报告及其他文件
- 归档文件并跟进待处理档案
- 复印资料并管理收发传真
- 按需提供电话接听支持
- 处理发票和账单,并维护相关记录
- 及时更新部门考勤记录、图书资料和手册
- 记录会议纪要
- 安排差旅
- 跟踪库存,并在需要时订购用品
- 完成分配的其他职责
- 支持组织质量项目
任职要求
- 高中毕业文凭或 GED
- 至少一年一般办公室行政工作经验,或具备相当的教育与工作经验组合
- 有保险公司、保险经纪人或咨询顾问相关经验者优先
- 具备良好的口头和书面沟通能力,包括演示能力
- 熟练使用计算机,包括 Microsoft Office
- 具备分析和解读能力
- 具备出色的组织能力
- 具备良好的人际交往能力
- 能够与团队协作
- 能够达到或超过绩效能力要求
- 能够应对工作压力和相互冲突的优先事项
- 能够按时完成工作
福利待遇
- 工作与生活平衡
- 在适用且适当的情况下提供合理便利
- 机会均等雇主
- 无毒品工作场所
