Sedgwick
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Sedgwick 为全球各地的组织提供技术支持的风险、福利和综合业务解决方案。其服务包括管理意外、健康、残疾、失业补偿和责任索赔,同时提供咨询、法务会计、法务工程、财产修复、品牌保护和损失预防服务。Sedgwick 为建筑、咨询、医疗保健、农业和环境服务等行业的客户提供支持,并明确关注多元、公平与包容,以及环境、社会和治理实践。

佛罗里达州远程行政助理

为 Sedgwick 在佛罗里达州的保险业务提供兼职远程行政支持,负责信函往来、档案、发票、办公用品、差旅及日常办公室事务。 协助维护记录、安排会议和差旅,并支持组织质量项目。

描述

  • 准备信函、报告及其他文件
  • 归档文件并跟进待处理档案
  • 复印资料并管理收发传真
  • 按需提供电话接听支持
  • 处理发票和账单,并维护相关记录
  • 及时更新部门考勤记录、图书资料和手册
  • 记录会议纪要
  • 安排差旅
  • 跟踪库存,并在需要时订购用品
  • 完成分配的其他职责
  • 支持组织质量项目

任职要求

  • 高中毕业文凭或 GED
  • 至少一年一般办公室行政工作经验,或具备相当的教育与工作经验组合
  • 有保险公司、保险经纪人或咨询顾问相关经验者优先
  • 具备良好的口头和书面沟通能力,包括演示能力
  • 熟练使用计算机,包括 Microsoft Office
  • 具备分析和解读能力
  • 具备出色的组织能力
  • 具备良好的人际交往能力
  • 能够与团队协作
  • 能够达到或超过绩效能力要求
  • 能够应对工作压力和相互冲突的优先事项
  • 能够按时完成工作

福利待遇

  • 工作与生活平衡
  • 在适用且适当的情况下提供合理便利
  • 机会均等雇主
  • 无毒品工作场所