F5は、アプリケーションサービスとセキュリティに注力するサイバーセキュリティおよびエンタープライズSaaS企業です。同社のテクノロジーは、組織がクラウド環境全体でデジタルアプリケーションを管理できるよう支援し、アプリケーションのパフォーマンス、可用性、制御、保護を支える機能を提供します。
エグゼクティブアシスタント III、コーポレート戦略・M&A
F5のコーポレート戦略・M&A部門のリーダーを支援し、多忙なスケジュール、出張、イベント、機密情報を調整します。 勤務地はサンノゼで、ハイブリッド勤務です。
仕事内容
- 役員のカレンダー、会議、アポイントメント、来訪者対応、経費、複雑な出張を調整する。
- 自立して業務に取り組み、責任を持って、最小限の監督のもとで判断を下す。
- チームイベントを企画・支援する。
- リモートとオフィスの両方で、グローバルな部門横断チームと協力する。
- 他のエグゼクティブアシスタントと連携し、会議を円滑に運営して参加者が準備できるようにする。
- 必要な業務を行うため、オフィス内を移動する。
- 役員の担当領域を把握し、先を見越してカレンダーを管理し、スケジュールの競合を解決する。
- 競合やニーズを自ら特定し、対処する。
- 通信対応を管理し、機密情報を取りまとめる。
- F5のビジネス倫理規範を遵守し、違反を報告する。
- その他、割り当てられた業務を行う。
応募要件
- エグゼクティブアシスタントとして上級役員を支援した経験が5年以上あること。
- 複数の業務や優先事項を管理できる、優れた組織力。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 自立して業務を遂行し、必要に応じて答えや背景情報、指示を求められること。
- ニーズを予測して先回りして行動できる、優れた問題解決能力。
- Excel、OneNote、Teams、Outlook、Word、PowerPointを使いこなせること。
- Smartsheetの使用経験があれば尚可。
- 主体性があり、適切な判断力を備えていること。
- プロジェクト管理スキル。
- 丁寧で時間を守り、勤勉に仕事に取り組むこと。
- オフィス環境でコンピューターを使用できること。
福利厚生
- インセンティブ報酬。
- 賞与。
- 譲渡制限付株式ユニット。
- 福利厚生パッケージ。
- 候補者に対する合理的配慮。