F5
F5
F5 är ett cybersäkerhets- och SaaS-företag för företag med fokus på applikationstjänster och säkerhet. Företagets teknik hjälper organisationer att hantera digitala applikationer i molnmiljöer, med funktioner som är utformade för att stödja applikationernas prestanda, tillgänglighet, kontroll och skydd.

Executive Assistant III, företagsstrategi och företagsförvärv

Ge administrativt stöd till F5:s ledare inom företagsstrategi och företagsförvärv genom att samordna krävande scheman, resor, evenemang och konfidentiell information. Hybridtjänsten är baserad i San Jose.

Beskrivning

  • Samordna chefers kalendrar, möten, bokningar, besöksarrangemang, utgifter och komplexa resor.
  • Arbeta självständigt, ta ansvar och fatta beslut med minimal tillsyn.
  • Planera och stödja teamaktiviteter.
  • Samarbeta med globala, tvärfunktionella team både på distans och på kontoret.
  • Samordna med andra Executive Assistants för att hålla möten organiserade och deltagarna förberedda.
  • Röra dig runt på kontoret för att utföra viktiga arbetsuppgifter.
  • Sätta dig in i chefernas ansvarsområden för att hantera kalendrar proaktivt och lösa schemakonflikter.
  • Identifiera och hantera konflikter och behov självständigt.
  • Hantera korrespondens och sammanställa känslig information.
  • Följa F5:s affärsetiska kod och rapportera överträdelser.
  • Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter.

Krav

  • Minst fem års erfarenhet av att stödja högre chefer som Executive Assistant.
  • Utmärkt organisationsförmåga, inklusive förmåga att hantera flera uppgifter och prioriteringar.
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • Förmåga att arbeta självständigt och söka svar, sammanhang eller vägledning vid behov.
  • God problemlösningsförmåga och framförhållning för att förutse behov och agera proaktivt.
  • Goda kunskaper i Excel, OneNote, Teams, Outlook, Word och PowerPoint.
  • Erfarenhet av Smartsheet är meriterande.
  • Visar initiativförmåga och gott omdöme.
  • Kompetens inom projektledning.
  • Noggranna, punktliga och plikttrogna arbetsvanor.
  • Förmåga att använda dator i kontorsmiljö.

Förmåner

  • Incitamentsbaserad ersättning.
  • Bonus.
  • Aktieenheter med begränsad överlåtbarhet.
  • Förmånspaket.
  • Skäliga anpassningar för kandidater.

Relaterade jobb

ICF

Fjärrbaserad Python-dataingenjör – ICF

ICF

Bygg säkra datapipelines och rapporteringsintegrationer för ICF med Python, SQL, PostgreSQL och Databricks. Arbeta med API:er, datakvalitet, AWS QuickSight-rapportering och DevOps-arbetsflöden.

Öppna
Software Mind

Senior Pythonutvecklare inom mjukvara, moln och data

Software Mind

Bygg säkra Python-tjänster, molnapplikationer och datapipelines för Software Minds globala kunder. Koppla samman affärssystem med gemensamma datalager, instrumentpaneler och planeringsverktyg.

Öppna