Msaidizi Mtendaji III, Mkakati wa Shirika na M&A
Hutoa msaada wa kiutendaji kwa viongozi wa Mkakati wa Shirika na M&A wa F5 kwa kuratibu ratiba zenye shughuli nyingi, safari, matukio na taarifa za siri. Nafasi hii ya kazi ya mseto iko San Jose.
$ 90,700 – $ 136,100 / mwaka
MsetoMuda woteKiwango cha katiMwandamiziLugha Inayohitajika: KiingerezaMsaidizi wa mtendajiMaelezo
- Kuratibu kalenda za watendaji, mikutano, miadi, mipango ya wageni, gharama na safari tata.
- Kufanya kazi kwa kujitegemea, kuwajibika na kufanya maamuzi kwa usimamizi mdogo.
- Kupanga na kusaidia matukio ya timu.
- Kushirikiana na timu za kimataifa za taaluma mbalimbali, kwa njia ya mbali na ofisini.
- Kuratibu na wasaidizi wenzako wa watendaji ili mikutano iwe na mpangilio na washiriki wawe tayari.
- Kuzunguka katika ofisi ili kutekeleza majukumu muhimu.
- Kujifunza maeneo ya majukumu ya watendaji ili kusimamia kalenda kwa umakini na kutatua migongano ya ratiba.
- Kutambua na kushughulikia migongano na mahitaji kwa kujitegemea.
- Kusimamia mawasiliano ya maandishi na kukusanya taarifa nyeti.
- Kufuata Kanuni za Maadili ya Biashara za F5 na kuripoti ukiukaji.
- Kutekeleza majukumu mengine utakayopewa.
Mahitaji
- Uzoefu wa angalau miaka mitano wa kuwasaidia watendaji wakuu kama Msaidizi Mtendaji.
- Uwezo bora wa kupanga, ikiwemo kusimamia majukumu na vipaumbele vingi.
- Ujuzi bora wa mawasiliano ya maandishi na mazungumzo.
- Uwezo wa kutekeleza majukumu kwa kujitegemea na kutafuta majibu, muktadha au mwongozo inapohitajika.
- Uwezo thabiti wa kutatua matatizo, kuona mahitaji mapema na kuchukua hatua kabla ya kuombwa.
- Ujuzi wa kutumia Excel, OneNote, Teams, Outlook, Word na PowerPoint.
- Uzoefu wa Smartsheet ni faida ya ziada.
- Huonyesha juhudi binafsi na uamuzi mzuri.
- Ujuzi wa usimamizi wa miradi.
- Hufanya kazi kwa uangalifu, kwa wakati na kwa bidii.
- Uwezo wa kutumia kompyuta katika mazingira ya ofisi.
Manufaa
- Malipo ya motisha.
- Bonasi.
- Hisa zilizozuiliwa.
- Kifurushi cha manufaa.
- Marekebisho yanayofaa kwa wagombea.
