F5 to firma z obszaru cyberbezpieczeństwa i korporacyjnych rozwiązań SaaS, koncentrująca się na usługach aplikacyjnych i bezpieczeństwie. Jej technologie pomagają organizacjom zarządzać aplikacjami cyfrowymi w środowiskach chmurowych, wspierając ich wydajność, dostępność, kontrolę i ochronę.
Asystent kierownictwa III, strategia korporacyjna i M&A
Zapewnianie wsparcia kierownictwu F5 odpowiedzialnemu za strategię korporacyjną i M&A oraz koordynowanie napiętych harmonogramów, podróży, wydarzeń i poufnych informacji. Praca hybrydowa w San Jose.
Opis
- Koordynowanie kalendarzy kierownictwa, spotkań, wizyt, przyjmowania gości, wydatków i złożonych podróży.
- Samodzielna praca, przejmowanie odpowiedzialności i podejmowanie decyzji przy minimalnym nadzorze.
- Planowanie wydarzeń zespołowych i wspieranie ich organizacji.
- Współpraca z globalnymi zespołami międzyfunkcyjnymi zdalnie i w biurze.
- Koordynowanie działań z innymi asystentami kierownictwa, aby spotkania były dobrze zorganizowane, a uczestnicy przygotowani.
- Przemieszczanie się po biurze w celu wykonywania podstawowych obowiązków.
- Poznanie zakresu odpowiedzialności kadry kierowniczej, aby proaktywnie zarządzać kalendarzami i rozwiązywać konflikty w harmonogramach.
- Samodzielne identyfikowanie i rozwiązywanie konfliktów oraz zaspokajanie potrzeb.
- Prowadzenie korespondencji i gromadzenie poufnych informacji.
- Przestrzeganie Kodeksu etyki biznesowej F5 i zgłaszanie naruszeń.
- Wykonywanie innych zleconych obowiązków.
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla na stanowisku asystenta.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, w tym zarządzanie wieloma zadaniami i priorytetami.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność samodzielnej pracy oraz wyszukiwania odpowiedzi, kontekstu lub wskazówek w razie potrzeby.
- Wysokie umiejętności rozwiązywania problemów, przewidywanie potrzeb i proaktywne działanie.
- Biegła obsługa programów Excel, OneNote, Teams, Outlook, Word i PowerPoint.
- Doświadczenie z Smartsheet będzie dodatkowym atutem.
- Inicjatywa i trafny osąd sytuacji.
- Umiejętności zarządzania projektami.
- Dokładność, punktualność i sumienność.
- Umiejętność obsługi komputera w środowisku biurowym.
Benefity
- Wynagrodzenie motywacyjne.
- Premia.
- Jednostki akcji z ograniczeniami (RSU).
- Pakiet świadczeń.
- Racjonalne usprawnienia dla kandydatów.