F5 je spoločnosť pôsobiaca v oblasti kybernetickej bezpečnosti a podnikových riešení SaaS, ktorá sa zameriava na aplikačné služby a bezpečnosť. Jej technológie pomáhajú organizáciám spravovať digitálne aplikácie v cloudových prostrediach a ponúkajú funkcie navrhnuté na podporu výkonu, dostupnosti, kontroly a ochrany aplikácií.
Výkonný asistent III – firemná stratégia a fúzie a akvizície
Poskytujte administratívnu podporu vedúcim pracovníkom F5 pre firemnú stratégiu a fúzie a akvizície a koordinujte náročné rozvrhy, cestovanie, podujatia a dôverné informácie. Ide o hybridnú pozíciu so sídlom v San Jose.
Popis
- Koordinujte kalendáre vedúcich pracovníkov, stretnutia, termíny, návštevy, výdavky a zložité pracovné cesty.
- Pracujte samostatne, preberajte zodpovednosť a rozhodujte s minimálnym dohľadom.
- Plánujte a zabezpečujte tímové podujatia.
- Spolupracujte s globálnymi tímami naprieč oddeleniami na diaľku aj v kancelárii.
- Koordinujte činnosť s ostatnými výkonnými asistentmi, aby boli stretnutia dobre zorganizované a účastníci pripravení.
- Pohybujte sa po kancelárii pri vykonávaní nevyhnutných pracovných povinností.
- Oboznámte sa s oblasťami zodpovednosti vedúcich pracovníkov, aby ste mohli proaktívne spravovať kalendáre a riešiť konflikty v plánovaní.
- Samostatne identifikujte a riešte konflikty a potreby.
- Spravujte korešpondenciu a zhromažďujte citlivé informácie.
- Dodržiavajte Etický kódex spoločnosti F5 a oznamujte jeho porušenia.
- Vykonávajte ďalšie pridelené úlohy.
Požiadavky
- Aspoň päť rokov praxe s podporou vrcholových vedúcich pracovníkov na pozícii výkonného asistenta.
- Vynikajúce organizačné schopnosti vrátane riadenia viacerých úloh a priorít.
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne a v prípade potreby vyhľadať odpovede, súvislosti alebo usmernenie.
- Výborná schopnosť riešiť problémy, predvídať potreby a konať proaktívne.
- Znalosť programov Excel, OneNote, Teams, Outlook, Word a PowerPoint.
- Skúsenosti so Smartsheet sú výhodou.
- Iniciatívnosť a zdravý úsudok.
- Zručnosti v oblasti riadenia projektov.
- Starostlivý, dochvíľny a dôsledný prístup k práci.
- Schopnosť pracovať s počítačom v kancelárskom prostredí.
Benefity
- Motivačná odmena.
- Bonus.
- Jednotky s obmedzeným prevodom akcií.
- Balík zamestnaneckých výhod.
- Primerané úpravy pre uchádzačov.