ผู้ช่วยผู้บริหารระดับ III ฝ่ายกลยุทธ์องค์กรและ M&A
สนับสนุนผู้บริหารของ F5 ที่ดูแลด้านกลยุทธ์องค์กรและ M&A โดยประสานตารางงานที่แน่น การเดินทาง กิจกรรม และข้อมูลลับ ตำแหน่งงานแบบไฮบริดนี้ประจำอยู่ที่ซานโฮเซ
รายละเอียด
- ประสานปฏิทินผู้บริหาร การประชุม การนัดหมาย การต้อนรับผู้มาเยือน ค่าใช้จ่าย และการเดินทางที่ซับซ้อน
- ทำงานได้อย่างอิสระ รับผิดชอบงาน และตัดสินใจโดยต้องการการกำกับดูแลเพียงเล็กน้อย
- วางแผนและสนับสนุนกิจกรรมของทีม
- ทำงานร่วมกับทีมข้ามสายงานทั่วโลก ทั้งจากระยะไกลและในสำนักงาน
- ประสานงานกับผู้ช่วยผู้บริหารคนอื่นเพื่อจัดการประชุมให้เป็นระเบียบและเตรียมผู้เข้าร่วมให้พร้อม
- เดินไปยังจุดต่าง ๆ ในสำนักงานเพื่อปฏิบัติหน้าที่สำคัญ
- เรียนรู้ขอบเขตความรับผิดชอบของผู้บริหาร เพื่อจัดการปฏิทินเชิงรุกและแก้ไขตารางงานที่ขัดแย้งกัน
- ระบุและจัดการความขัดแย้งและความต้องการต่าง ๆ ได้ด้วยตนเอง
- จัดการจดหมายโต้ตอบและรวบรวมข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
- ปฏิบัติตามจรรยาบรรณธุรกิจของ F5 และรายงานการละเมิด
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร
- มีความสามารถในการจัดการที่ยอดเยี่ยม รวมถึงการจัดการงานและลำดับความสำคัญหลายอย่าง
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ยอดเยี่ยม
- สามารถทำงานได้ด้วยตนเอง และค้นหาคำตอบ บริบท หรือคำแนะนำเมื่อจำเป็น
- มีความสามารถในการแก้ปัญหาที่ดี คาดการณ์ความต้องการล่วงหน้าและลงมือทำเชิงรุก
- ใช้ Excel, OneNote, Teams, Outlook, Word และ PowerPoint ได้อย่างคล่องแคล่ว
- หากมีประสบการณ์ใช้ Smartsheet จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- แสดงความคิดริเริ่มและใช้วิจารณญาณได้ดี
- มีทักษะการบริหารโครงการ
- ทำงานอย่างรอบคอบ ตรงต่อเวลา และขยันขันแข็ง
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์ในสำนักงานได้
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนจูงใจ
- โบนัส
- หน่วยหุ้นจำกัด
- แพ็กเกจสวัสดิการ
- การปรับสิ่งอำนวยความสะดวกตามความเหมาะสมสำหรับผู้สมัคร
