F5
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F5 est une entreprise de cybersécurité et de SaaS destiné aux entreprises, spécialisée dans les services et la sécurité des applications. Sa technologie aide les organisations à gérer leurs applications numériques dans des environnements cloud, grâce à des fonctionnalités conçues pour soutenir les performances, la disponibilité, le contrôle et la protection des applications.

Assistant(e) de direction III, stratégie d’entreprise et fusions-acquisitions

Assure le soutien de direction des responsables de la stratégie d’entreprise et des fusions-acquisitions chez F5, en coordonnant des agendas chargés, les déplacements, les événements et les informations confidentielles. Ce poste hybride est basé à San José.

Description

  • Coordonne les agendas des dirigeants, les réunions, les rendez-vous, l’accueil des visiteurs, les notes de frais et les déplacements complexes.
  • Travaille de manière autonome, prend ses responsabilités et prend des décisions avec un minimum de supervision.
  • Planifie et soutient les événements de l’équipe.
  • Collabore avec des équipes internationales et transverses, à distance comme au bureau.
  • Se coordonne avec les autres assistant(e)s de direction pour organiser les réunions et préparer les participants.
  • Se déplace dans les locaux pour accomplir les tâches essentielles.
  • Se familiarise avec les domaines de responsabilité des dirigeants afin de gérer leurs agendas de manière proactive et de résoudre les conflits d’emploi du temps.
  • Repère et traite les conflits et les besoins de manière autonome.
  • Gère la correspondance et rassemble des informations sensibles.
  • Respecte le Code d’éthique professionnelle de F5 et signale les violations.
  • Effectue les autres tâches qui lui sont confiées.

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience en soutien à des cadres dirigeants en tant qu’assistant(e) de direction.
  • Excellentes capacités d’organisation, notamment pour gérer plusieurs tâches et priorités.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à rechercher des réponses, du contexte ou des conseils au besoin.
  • Solides compétences en résolution de problèmes, avec la capacité d’anticiper les besoins et d’agir de manière proactive.
  • Maîtrise d’Excel, OneNote, Teams, Outlook, Word et PowerPoint.
  • Une expérience de Smartsheet est un plus.
  • Fait preuve d’initiative et de discernement.
  • Compétences en gestion de projet.
  • Méthode de travail rigoureuse, ponctuelle et consciencieuse.
  • Capacité à utiliser un ordinateur dans un environnement de bureau.

Avantages

  • Rémunération incitative.
  • Prime.
  • Unités d’actions restreintes.
  • Ensemble d’avantages sociaux.
  • Aménagements raisonnables pour les candidats.

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