F5 là một công ty an ninh mạng và SaaS doanh nghiệp, tập trung vào các dịch vụ ứng dụng và bảo mật. Công nghệ của F5 giúp các tổ chức quản lý ứng dụng số trên nhiều môi trường đám mây, với các tính năng hỗ trợ hiệu suất, tính khả dụng, khả năng kiểm soát và bảo vệ ứng dụng.
Trợ lý điều hành III, Chiến lược doanh nghiệp và M&A
Hỗ trợ điều hành cho các lãnh đạo phụ trách Chiến lược doanh nghiệp và M&A của F5, điều phối lịch trình dày đặc, công tác, sự kiện và thông tin bảo mật. Vị trí làm việc kết hợp tại San Jose.
Hoa Kỳ
California90.700 $ – 136.100 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hànhMô tả
- Điều phối lịch của lãnh đạo, cuộc họp, lịch hẹn, việc đón tiếp khách, chi phí và các chuyến công tác phức tạp.
- Làm việc độc lập, chủ động chịu trách nhiệm và đưa ra quyết định với sự giám sát tối thiểu.
- Lên kế hoạch và hỗ trợ các sự kiện của nhóm.
- Phối hợp với các nhóm đa chức năng trên toàn cầu, từ xa và tại văn phòng.
- Phối hợp với các Trợ lý điều hành khác để tổ chức cuộc họp và giúp người tham dự chuẩn bị đầy đủ.
- Di chuyển trong văn phòng để thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu.
- Tìm hiểu phạm vi trách nhiệm của các lãnh đạo để chủ động quản lý lịch và giải quyết xung đột lịch trình.
- Tự xác định và xử lý các xung đột cũng như nhu cầu.
- Quản lý thư từ và tổng hợp thông tin nhạy cảm.
- Tuân thủ Quy tắc đạo đức kinh doanh của F5 và báo cáo các vi phạm.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
Yêu cầu
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao ở vị trí Trợ lý điều hành.
- Có khả năng tổ chức xuất sắc, bao gồm quản lý nhiều nhiệm vụ và ưu tiên cùng lúc.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
- Có khả năng làm việc độc lập và tìm kiếm câu trả lời, bối cảnh hoặc hướng dẫn khi cần.
- Có khả năng giải quyết vấn đề tốt, biết dự đoán nhu cầu và chủ động hành động.
- Thành thạo Excel, OneNote, Teams, Outlook, Word và PowerPoint.
- Có kinh nghiệm với Smartsheet là một lợi thế.
- Thể hiện tinh thần chủ động và khả năng phán đoán đúng đắn.
- Có kỹ năng quản lý dự án.
- Làm việc cẩn thận, đúng giờ và tận tâm.
- Có khả năng sử dụng máy tính trong môi trường văn phòng.
Phúc lợi
- Thù lao khuyến khích.
- Tiền thưởng.
- Cổ phiếu hạn chế chuyển nhượng.
- Gói phúc lợi.
- Điều chỉnh hợp lý cho ứng viên cần hỗ trợ.