F5
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F5 è un'azienda di cybersicurezza e SaaS aziendale focalizzata sui servizi e sulla sicurezza delle applicazioni. La sua tecnologia aiuta le organizzazioni a gestire le applicazioni digitali negli ambienti cloud, con funzionalità progettate per supportare le prestazioni, la disponibilità, il controllo e la protezione delle applicazioni.

Assistente esecutivo/a III, strategia aziendale e M&A

Fornisce supporto esecutivo ai responsabili della strategia aziendale e delle operazioni di M&A di F5, coordinando agende impegnative, viaggi, eventi e informazioni riservate. Questa posizione ibrida ha sede a San José.

Descrizione

  • Coordina calendari dei dirigenti, riunioni, appuntamenti, accoglienza dei visitatori, spese e viaggi complessi.
  • Lavora in autonomia, si assume le proprie responsabilità e prende decisioni con supervisione minima.
  • Pianifica e supporta gli eventi del team.
  • Collabora con team globali e interfunzionali, da remoto e in ufficio.
  • Si coordina con gli altri assistenti esecutivi per organizzare le riunioni e preparare i partecipanti.
  • Si sposta all’interno dell’ufficio per svolgere le mansioni essenziali.
  • Apprende le aree di responsabilità dei dirigenti per gestirne proattivamente i calendari e risolvere i conflitti di programmazione.
  • Individua e affronta conflitti ed esigenze in autonomia.
  • Gestisce la corrispondenza e raccoglie informazioni sensibili.
  • Rispetta il Codice di etica aziendale di F5 e segnala le violazioni.
  • Svolge altre mansioni assegnate.

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza nel supporto a dirigenti senior come assistente esecutivo/a.
  • Ottime capacità organizzative, inclusa la gestione di più attività e priorità.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Capacità di lavorare in autonomia e di cercare risposte, contesto o indicazioni quando necessario.
  • Ottime capacità di risoluzione dei problemi, con la lungimiranza necessaria per anticipare le esigenze e agire in modo proattivo.
  • Padronanza di Excel, OneNote, Teams, Outlook, Word e PowerPoint.
  • L’esperienza con Smartsheet è considerata un vantaggio.
  • Dimostra iniziativa e buon senso.
  • Competenze di gestione dei progetti.
  • Metodo di lavoro attento, puntuale e diligente.
  • Capacità di usare un computer in un ambiente d’ufficio.

Benefit

  • Retribuzione incentivante.
  • Premio.
  • Unità azionarie vincolate.
  • Pacchetto di benefit.
  • Soluzioni ragionevoli per i candidati.

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