F5 是一家專注於應用程式服務與安全領域的網路安全和企業級 SaaS 公司。其技術協助組織在雲端環境中管理數位應用程式，提供旨在支援應用程式效能、可用性、控制力與防護能力的功能。
行政助理 III，企業策略與併購
為 F5 企業策略與併購主管提供行政支援，協調繁忙行程、差旅、活動及機密資訊。 此混合辦公職位位於聖荷西。
說明
- 協調主管行事曆、會議、約訪、訪客安排、費用及複雜差旅。
- 獨立工作、主動承擔責任，並在盡可能少的監督下做出決定。
- 規劃並支援團隊活動。
- 與全球跨職能團隊遠端及在辦公室協作。
- 與其他行政助理協調，確保會議安排妥當、與會者做好準備。
- 在辦公室內走動以履行必要職責。
- 了解主管的職責範圍，以主動管理行事曆並解決行程衝突。
- 獨立找出並處理衝突與需求。
- 管理往來信件並彙整敏感資訊。
- 遵守 F5《商業道德準則》並回報違規情形。
- 執行指派的其他工作。
職位要求
- 至少五年擔任行政助理、支援高階主管的經驗。
- 具備出色的組織能力，包括管理多項任務與優先事項。
- 具備出色的書面與口語溝通能力。
- 能獨立執行工作，並在需要時主動尋求答案、背景資訊或指引。
- 具備出色的問題解決能力，能預見需求並採取主動行動。
- 熟悉 Excel、OneNote、Teams、Outlook、Word 和 PowerPoint。
- 具備 Smartsheet 使用經驗者尤佳。
- 積極主動且判斷力良好。
- 具備專案管理技能。
- 做事細心、準時且勤勉。
- 能在辦公室環境中使用電腦。
福利待遇
- 獎勵性薪酬。
- 獎金。
- 限制型股票單位。
- 福利方案。
- 為應徵者提供合理便利措施。