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Executive Assistant III, Unternehmensstrategie und M&A

Unterstützung der Führungskräfte von F5 in den Bereichen Unternehmensstrategie und M&A bei anspruchsvoller Terminplanung, Reisen, Veranstaltungen und vertraulichen Informationen. Diese hybride Position ist in San Jose angesiedelt.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
90.700 $ – 136.100 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Koordination von Führungskalendern, Besprechungen, Terminen, Besucherbetreuung, Ausgaben und komplexen Reisen.
  • Selbstständiges Arbeiten, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen mit minimaler Aufsicht treffen.
  • Planung und Unterstützung von Teamveranstaltungen.
  • Zusammenarbeit mit globalen, funktionsübergreifenden Teams sowohl remote als auch im Büro.
  • Abstimmung mit anderen Executive Assistants, um Besprechungen zu organisieren und Teilnehmende vorzubereiten.
  • Bewegung im Büro zur Erfüllung wesentlicher Aufgaben.
  • Einarbeitung in die Verantwortungsbereiche der Führungskräfte, um Kalender vorausschauend zu verwalten und Terminkonflikte zu lösen.
  • Konflikte und Bedürfnisse selbstständig erkennen und angehen.
  • Korrespondenz verwalten und vertrauliche Informationen zusammenstellen.
  • Einhaltung des F5-Verhaltenskodex und Meldung von Verstößen.
  • Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften als Executive Assistant.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, einschließlich der Verwaltung mehrerer Aufgaben und Prioritäten.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und bei Bedarf Antworten, Kontext oder Anleitung einzuholen.
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit sowie Weitblick, um Bedürfnisse vorherzusehen und vorausschauend zu handeln.
  • Sicherer Umgang mit Excel, OneNote, Teams, Outlook, Word und PowerPoint.
  • Erfahrung mit Smartsheet ist von Vorteil.
  • Eigeninitiative und gutes Urteilsvermögen.
  • Projektmanagementfähigkeiten.
  • Sorgfältige, pünktliche und gewissenhafte Arbeitsweise.
  • Fähigkeit, einen Computer in einer Büroumgebung zu nutzen.

Zusatzleistungen

  • Anreizvergütung.
  • Bonus.
  • Restricted Stock Units.
  • Leistungspaket.
  • Angemessene Vorkehrungen für Bewerberinnen und Bewerber.

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