F5 — компанія у сфері кібербезпеки та корпоративних SaaS-рішень, що спеціалізується на сервісах для застосунків і їхньому захисті. Її технології допомагають організаціям керувати цифровими застосунками в хмарних середовищах, забезпечуючи продуктивність, доступність, контроль і захист застосунків.
Помічник керівника III, корпоративна стратегія та M&A
Надавати адміністративну підтримку керівникам F5 з корпоративної стратегії та M&A, координуючи насичений графік, поїздки, заходи й конфіденційну інформацію. Гібридний формат роботи в Сан-Хосе.
Опис
- Координувати календарі керівників, зустрічі, прийоми, візити гостей, витрати та складні поїздки.
- Працювати самостійно, брати відповідальність і ухвалювати рішення за мінімального нагляду.
- Планувати заходи команди та підтримувати їх проведення.
- Співпрацювати з глобальними міжфункціональними командами дистанційно та в офісі.
- Координувати роботу з іншими помічниками керівників, щоб зустрічі були організовані, а учасники підготовлені.
- Пересуватися офісом для виконання основних обов’язків.
- Вивчити сфери відповідальності керівників, щоб завчасно вести календарі та розв’язувати конфлікти в розкладі.
- Самостійно виявляти й розв’язувати конфлікти та задовольняти потреби.
- Вести листування та збирати конфіденційну інформацію.
- Дотримуватися Кодексу ділової етики F5 і повідомляти про порушення.
- Виконувати інші доручені обов’язки.
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду підтримки керівників вищої ланки на посаді помічника керівника.
- Відмінні організаторські здібності, зокрема вміння вести кілька завдань і визначати пріоритети.
- Відмінні навички письмового та усного спілкування.
- Уміння самостійно виконувати роботу та за потреби знаходити відповіді, контекст або рекомендації.
- Розвинені навички розв’язання проблем, передбачливість і здатність завчасно передбачати потреби та діяти на випередження.
- Впевнене володіння Excel, OneNote, Teams, Outlook, Word і PowerPoint.
- Досвід роботи зі Smartsheet буде перевагою.
- Ініціативність і виважене судження.
- Навички управління проєктами.
- Уважність, пунктуальність і сумлінність у роботі.
- Уміння користуватися комп’ютером в офісному середовищі.
Переваги
- Стимулювальна винагорода.
- Бонус.
- Акції з обмеженнями (RSU).
- Пакет пільг.
- Розумні умови для кандидатів з інвалідністю.