Η F5 είναι εταιρεία κυβερνοασφάλειας και επιχειρησιακού SaaS που επικεντρώνεται στις υπηρεσίες εφαρμογών και την ασφάλειά τους. Η τεχνολογία της βοηθά τους οργανισμούς να διαχειρίζονται ψηφιακές εφαρμογές σε περιβάλλοντα cloud, με δυνατότητες σχεδιασμένες να υποστηρίζουν την απόδοση, τη διαθεσιμότητα, τον έλεγχο και την προστασία των εφαρμογών.
Εκτελεστικός/ή βοηθός III, εταιρική στρατηγική και συγχωνεύσεις και εξαγορές
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στους επικεφαλής εταιρικής στρατηγικής και συγχωνεύσεων και εξαγορών της F5, με συντονισμό απαιτητικών προγραμμάτων, ταξιδιών, εκδηλώσεων και εμπιστευτικών πληροφοριών. Η θέση είναι υβριδική και εδρεύει στο Σαν Χοσέ.
Περιγραφή
- Συντονισμός ημερολογίων στελεχών, συναντήσεων, ραντεβού, διευθετήσεων επισκεπτών, εξόδων και σύνθετων ταξιδιών.
- Ανεξάρτητη εργασία, ανάληψη ευθύνης και λήψη αποφάσεων με ελάχιστη επίβλεψη.
- Σχεδιασμός και υποστήριξη εκδηλώσεων ομάδας.
- Συνεργασία με παγκόσμιες, διαλειτουργικές ομάδες εξ αποστάσεως και στο γραφείο.
- Συντονισμός με τους άλλους εκτελεστικούς βοηθούς, ώστε οι συναντήσεις να είναι οργανωμένες και οι συμμετέχοντες προετοιμασμένοι.
- Μετακίνηση στους χώρους του γραφείου για την εκτέλεση βασικών καθηκόντων.
- Εξοικείωση με τους τομείς ευθύνης των στελεχών, ώστε να γίνεται προληπτική διαχείριση ημερολογίων και επίλυση συγκρούσεων προγραμματισμού.
- Ανεξάρτητος εντοπισμός και αντιμετώπιση συγκρούσεων και αναγκών.
- Διαχείριση αλληλογραφίας και συγκέντρωση ευαίσθητων πληροφοριών.
- Τήρηση του Κώδικα Επιχειρηματικής Δεοντολογίας της F5 και αναφορά παραβάσεων.
- Εκτέλεση άλλων καθηκόντων που ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη ανώτερων στελεχών ως εκτελεστικός/ή βοηθός.
- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Ικανότητα ανεξάρτητης εκτέλεσης εργασιών και αναζήτησης απαντήσεων, πλαισίου ή καθοδήγησης όταν χρειάζεται.
- Ισχυρή ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, διορατικότητα για την πρόβλεψη αναγκών και προληπτική δράση.
- Άριστη γνώση Excel, OneNote, Teams, Outlook, Word και PowerPoint.
- Η εμπειρία με το Smartsheet θεωρείται πρόσθετο προσόν.
- Πρωτοβουλία και ορθή κρίση.
- Δεξιότητες διαχείρισης έργων.
- Προσεκτικές, συνεπείς και επιμελείς εργασιακές συνήθειες.
- Ικανότητα χρήσης υπολογιστή σε περιβάλλον γραφείου.
Παροχές
- Κίνητρα αποζημίωσης.
- Μπόνους.
- Μονάδες περιορισμένων μετοχών.
- Πακέτο παροχών.
- Εύλογες προσαρμογές για υποψηφίους.