F5 es una empresa de ciberseguridad y SaaS empresarial centrada en los servicios y la seguridad de las aplicaciones. Su tecnología ayuda a las organizaciones a gestionar aplicaciones digitales en entornos de nube, con capacidades diseñadas para favorecer el rendimiento, la disponibilidad, el control y la protección de las aplicaciones.
Asistente ejecutivo/a III, Estrategia corporativa y M&A
Brinda apoyo ejecutivo a los líderes de Estrategia corporativa y M&A de F5, coordinando agendas exigentes, viajes, eventos e información confidencial. Este puesto híbrido tiene su sede en San José.
Descripción
- Coordina calendarios ejecutivos, reuniones, citas, atención a visitantes, gastos y viajes complejos.
- Trabaja de forma independiente, asume responsabilidades y toma decisiones con supervisión mínima.
- Planifica y apoya eventos del equipo.
- Colabora con equipos globales y multifuncionales, tanto a distancia como en la oficina.
- Se coordina con otros asistentes ejecutivos para organizar las reuniones y preparar a los participantes.
- Se desplaza por la oficina para realizar las tareas esenciales.
- Conoce las áreas de responsabilidad de los ejecutivos para gestionar proactivamente sus calendarios y resolver conflictos de agenda.
- Identifica y resuelve conflictos y necesidades de forma independiente.
- Gestiona correspondencia y recopila información confidencial.
- Cumple el Código de Ética Empresarial de F5 e informa sobre infracciones.
- Realiza otras tareas asignadas.
Requisitos
- Al menos cinco años de experiencia como asistente ejecutivo/a de altos directivos.
- Excelentes habilidades organizativas, incluida la capacidad de gestionar varias tareas y prioridades.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y buscar respuestas, contexto u orientación cuando sea necesario.
- Gran capacidad para resolver problemas, anticipar necesidades y actuar de forma proactiva.
- Dominio de Excel, OneNote, Teams, Outlook, Word y PowerPoint.
- Se valorará la experiencia con Smartsheet.
- Demuestra iniciativa y buen criterio.
- Habilidades de gestión de proyectos.
- Hábitos de trabajo cuidadosos, puntuales y diligentes.
- Capacidad para usar una computadora en un entorno de oficina.
Beneficios
- Compensación por incentivos.
- Bonificación.
- Unidades de acciones restringidas.
- Paquete de beneficios.
- Adaptaciones razonables para candidatos.