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A F5 é uma empresa de cibersegurança e SaaS empresarial focada em serviços e segurança de aplicações. Sua tecnologia ajuda as organizações a gerenciar aplicações digitais em ambientes de nuvem, com recursos desenvolvidos para apoiar o desempenho, a disponibilidade, o controle e a proteção das aplicações.

Assistente Executivo(a) III, Estratégia Corporativa e M&A

Presta suporte executivo às lideranças de Estratégia Corporativa e M&A da F5, coordenando agendas exigentes, viagens, eventos e informações confidenciais. Esta vaga híbrida fica em San José.

Descrição

  • Coordena agendas de executivos, reuniões, compromissos, recepção de visitantes, despesas e viagens complexas.
  • Trabalha com autonomia, assume responsabilidades e toma decisões com supervisão mínima.
  • Planeja e apoia eventos da equipe.
  • Colabora com equipes globais e multifuncionais, remotamente e no escritório.
  • Coordena-se com outros Assistentes Executivos para manter as reuniões organizadas e os participantes preparados.
  • Circula pelo escritório para realizar as atividades essenciais.
  • Conhece as áreas de responsabilidade dos executivos para gerenciar agendas proativamente e resolver conflitos de horário.
  • Identifica e trata conflitos e necessidades de forma independente.
  • Gerencia correspondências e reúne informações confidenciais.
  • Segue o Código de Ética Empresarial da F5 e comunica violações.
  • Realiza outras atividades atribuídas.

Requisitos

  • No mínimo cinco anos de experiência prestando suporte a executivos seniores como Assistente Executivo(a).
  • Excelente capacidade de organização, incluindo gerenciamento de várias tarefas e prioridades.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e buscar respostas, contexto ou orientação quando necessário.
  • Forte capacidade de resolução de problemas, com visão para antecipar necessidades e agir proativamente.
  • Domínio de Excel, OneNote, Teams, Outlook, Word e PowerPoint.
  • Experiência com Smartsheet é um diferencial.
  • Demonstra iniciativa e bom discernimento.
  • Habilidades de gerenciamento de projetos.
  • Hábitos de trabalho cuidadosos, pontuais e diligentes.
  • Capacidade de usar computador em ambiente de escritório.

Benefícios

  • Remuneração por incentivos.
  • Bônus.
  • Unidades de ações restritas.
  • Pacote de benefícios.
  • Acomodações razoáveis para candidatos.

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