F5 er et cybersikkerhets- og enterprise SaaS-selskap med fokus på applikasjonstjenester og sikkerhet. Teknologien deres hjelper organisasjoner med å administrere digitale applikasjoner på tvers av skymiljøer, med funksjoner som er utviklet for å støtte applikasjonenes ytelse, tilgjengelighet, kontroll og beskyttelse.
Executive Assistant III, virksomhetsstrategi og fusjoner og oppkjøp
Gi administrativ støtte til F5s ledere innen virksomhetsstrategi og fusjoner og oppkjøp, og koordiner krevende kalendere, reiser, arrangementer og konfidensiell informasjon. Hybridstillingen er basert i San Jose.
USA
California90 700 $ – 136 100 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistentBeskrivelse
- Koordinere ledernes kalendere, møter, avtaler, besøksopplegg, utgifter og kompliserte reiser.
- Jobbe selvstendig, ta ansvar og ta beslutninger med minimalt med oppfølging.
- Planlegge og støtte teamarrangementer.
- Samarbeide med globale, tverrfaglige team både på avstand og på kontoret.
- Koordinere med andre Executive Assistants for å holde møter organiserte og deltakerne forberedte.
- Bevege deg rundt på kontoret for å utføre viktige arbeidsoppgaver.
- Sette deg inn i ledernes ansvarsområder for å håndtere kalendere proaktivt og løse planleggingskonflikter.
- Identifisere og håndtere konflikter og behov selvstendig.
- Håndtere korrespondanse og sammenstille sensitiv informasjon.
- Følge F5s etiske retningslinjer for forretninger og rapportere brudd.
- Utføre andre tildelte oppgaver.
Krav
- Minst fem års erfaring med å støtte toppledere som Executive Assistant.
- Svært gode organisatoriske evner, inkludert evne til å håndtere flere oppgaver og prioriteringer.
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Evne til å arbeide selvstendig og søke svar, kontekst eller veiledning ved behov.
- Gode problemløsningsevner og evne til å forutse behov og handle proaktivt.
- Gode ferdigheter i Excel, OneNote, Teams, Outlook, Word og PowerPoint.
- Erfaring med Smartsheet er en fordel.
- Viser initiativ og god dømmekraft.
- Ferdigheter innen prosjektledelse.
- Arbeider grundig, punktlig og samvittighetsfullt.
- Evne til å bruke en datamaskin i et kontormiljø.
Fordeler
- Insentivbasert lønn.
- Bonus.
- Restricted stock units.
- Fordelspakke.
- Rimelig tilrettelegging for kandidater.