F5 je tvrtka za kibernetičku sigurnost i poslovna SaaS rješenja usmjerena na aplikacijske usluge i sigurnost. Njezina tehnologija pomaže organizacijama upravljati digitalnim aplikacijama u računalnim okruženjima u oblaku, uz mogućnosti osmišljene za podršku performansama, dostupnosti, kontroli i zaštiti aplikacija.
Izvršni asistent III, korporativna strategija i spajanja i preuzimanja
Pružajte podršku vodećim osobama u F5-ovu odjelu za korporativnu strategiju i spajanja i preuzimanja te koordinirajte zahtjevne rasporede, putovanja, događanja i povjerljive informacije. Ovo je hibridno radno mjesto sa sjedištem u San Joseu.
Opis
- Koordinirajte kalendare rukovoditelja, sastanke, termine, posjete, troškove i složena poslovna putovanja.
- Radite samostalno, preuzimajte odgovornost i donosite odluke uz minimalan nadzor.
- Planirajte i podržavajte timska događanja.
- Surađujte s globalnim timovima iz različitih funkcija, na daljinu i u uredu.
- Koordinirajte se s drugim izvršnim asistentima kako bi sastanci bili organizirani, a sudionici pripremljeni.
- Krećite se uredom kako biste obavljali osnovne dužnosti.
- Upoznajte područja odgovornosti rukovoditelja kako biste proaktivno upravljali kalendarima i rješavali sukobe u rasporedu.
- Samostalno prepoznajte i rješavajte sukobe i potrebe.
- Upravljajte korespondencijom i prikupljajte osjetljive informacije.
- Pridržavajte se F5-ova Kodeksa poslovne etike i prijavljujte kršenja.
- Obavljajte druge dodijeljene zadatke.
Zahtjevi
- Najmanje pet godina iskustva u pružanju podrške višim rukovoditeljima na radnom mjestu izvršnog asistenta.
- Izvrsne organizacijske sposobnosti, uključujući upravljanje višestrukim zadacima i prioritetima.
- Izvrsne vještine pisane i usmene komunikacije.
- Sposobnost samostalnog rada i traženja odgovora, konteksta ili smjernica prema potrebi.
- Izvrsne vještine rješavanja problema te sposobnost predviđanja potreba i proaktivnog djelovanja.
- Poznavanje alata Excel, OneNote, Teams, Outlook, Word i PowerPoint.
- Iskustvo sa Smartsheetom je prednost.
- Pokazuje inicijativu i dobro rasuđivanje.
- Vještine upravljanja projektima.
- Pažljiv, točan i savjestan pristup radu.
- Sposobnost rada na računalu u uredskom okruženju.
Pogodnosti
- Poticajna naknada.
- Bonus.
- Ograničene dioničke jedinice.
- Paket pogodnosti.
- Razumne prilagodbe za kandidate.