F5
F5
F5 is een bedrijf voor cybersecurity en enterprise-SaaS dat zich richt op applicatiediensten en beveiliging. De technologie helpt organisaties digitale applicaties in cloudomgevingen te beheren, met mogelijkheden voor applicatieprestaties, beschikbaarheid, controle en bescherming.

Executive Assistant III, bedrijfsstrategie en M&A

Ondersteun de leidinggevenden van F5 op het gebied van bedrijfsstrategie en M&A met complexe agenda’s, reizen, evenementen en vertrouwelijke informatie. Deze hybride functie is gevestigd in San Jose.

Beschrijving

  • Coördineer agenda’s van leidinggevenden, vergaderingen, afspraken, bezoekersregelingen, onkosten en complexe reizen.
  • Werk zelfstandig, neem verantwoordelijkheid en neem beslissingen met minimale begeleiding.
  • Plan en ondersteun teamactiviteiten.
  • Werk samen met wereldwijde, multidisciplinaire teams, zowel op afstand als op kantoor.
  • Stem af met collega’s in ondersteunende functies om vergaderingen georganiseerd te houden en deelnemers voor te bereiden.
  • Verplaats je door het kantoor om essentiële taken uit te voeren.
  • Leer de verantwoordelijkheidsgebieden van leidinggevenden kennen om agenda’s proactief te beheren en planningsconflicten op te lossen.
  • Signaleer en behandel conflicten en behoeften zelfstandig.
  • Beheer correspondentie en verzamel gevoelige informatie.
  • Volg de gedragscode van F5 en meld overtredingen.
  • Voer andere toegewezen taken uit.

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring met het ondersteunen van senior leidinggevenden als Executive Assistant.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden, waaronder het beheren van meerdere taken en prioriteiten.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Kan zelfstandig werken en vraagt om antwoorden, context of begeleiding wanneer dat nodig is.
  • Sterke probleemoplossende vaardigheden en het inzicht om behoeften te voorzien en proactief te handelen.
  • Ervaring met Excel, OneNote, Teams, Outlook, Word en PowerPoint.
  • Ervaring met Smartsheet is een pluspunt.
  • Toont initiatief en een goed beoordelingsvermogen.
  • Vaardigheden op het gebied van projectmanagement.
  • Werkt zorgvuldig, punctueel en nauwgezet.
  • Kan een computer gebruiken in een kantooromgeving.

Voordelen

  • Incentivevergoeding.
  • Bonus.
  • Restricted stock units.
  • Arbeidsvoorwaardenpakket.
  • Redelijke aanpassingen voor kandidaten.

Gerelateerde vacatures

Financial Conduct Authority

Leidinggevend intern auditor

Financial Conduct Authority

Leid audits binnen de toezicht-, operationele en bedrijfsfuncties van de Financial Conduct Authority en begeleid teams van planning tot rapportage. Adviseer senior leidinggevenden over risico’s, beheersmaatregelen en praktische verbeteringen bij de Britse financiële toezichthouder.

Openen
Comagine Health

Accountant – Comagine Health (hybride functie, Oregon)

Comagine Health
201 – 500 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgNon-profit

Beheer het grootboek, debiteuren, crediteuren en financiële rapportages bij Comagine Health, een non-profitorganisatie voor advies in de gezondheidszorg. De functie is voornamelijk op afstand, met wekelijks ondersteuning van de boekhouding op kantoor.

Openen
Dun & Bradstreet

Senior Accountant voor Deense wettelijke verslaggeving

Dun & Bradstreet

Leid de wettelijke verslaggeving, audits, compliance en financiële controles voor de Deense entiteiten van Dun & Bradstreet. Breng US GAAP en lokale verslaggevingsregels op elkaar in lijn en verbeter financiële processen in deze hybride functie in Denemarken.

Openen