עוזר/ת בכיר/ה III, אסטרטגיה תאגידית ומיזוגים ורכישות
מתן תמיכה ניהולית למובילי האסטרטגיה התאגידית והמיזוגים והרכישות של F5, תוך תיאום לוחות זמנים עמוסים, נסיעות, אירועים ומידע חסוי. המשרה היברידית וממוקמת בסן חוזה.
90,700 $ – 136,100 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר מנהל בכירתיאור
- תיאום יומני המנהלים, פגישות, מועדים, סידורי ביקור, הוצאות ונסיעות מורכבות.
- עבודה עצמאית, לקיחת אחריות וקבלת החלטות בפיקוח מועט.
- תכנון אירועי צוות ותמיכה בהם.
- שיתוף פעולה עם צוותים גלובליים ורב־תחומיים מרחוק ובמשרד.
- תיאום עם עוזרים ועוזרות בכירים כדי לשמור על סדר בפגישות ולהבטיח שהמשתתפים יהיו מוכנים.
- התניידות ברחבי המשרד לביצוע משימות חיוניות.
- לימוד תחומי האחריות של המנהלים כדי לנהל יומנים באופן יזום ולפתור התנגשויות בלוחות זמנים.
- זיהוי התנגשויות וצרכים וטיפול בהם באופן עצמאי.
- ניהול התכתבויות וריכוז מידע רגיש.
- ציות לקוד האתי העסקי של F5 ודיווח על הפרות.
- ביצוע משימות אחרות שיוטלו.
דרישות
- לפחות חמש שנות ניסיון בתמיכה במנהלים בכירים בתפקיד עוזר/ת בכיר/ה.
- יכולת ארגון מצוינת, לרבות ניהול משימות וסדרי עדיפויות מרובים.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולבקש תשובות, הקשר או הנחיה בעת הצורך.
- יכולת חזקה בפתרון בעיות, תוך ראיית הנולד לצורך ציפייה לצרכים ופעולה יזומה.
- שליטה ב-Excel, OneNote, Teams, Outlook, Word ו-PowerPoint.
- ניסיון ב-Smartsheet הוא יתרון.
- יוזמה ושיקול דעת טוב.
- כישורי ניהול פרויקטים.
- הרגלי עבודה מדויקים, דייקניים ויסודיים.
- יכולת להשתמש במחשב בסביבת משרד.
הטבות
- תגמול תמריצי.
- בונוס.
- יחידות מניה חסומות.
- חבילת הטבות.
- התאמות סבירות למועמדים.
