مساعد تنفيذي III، الاستراتيجية المؤسسية وعمليات الاندماج والاستحواذ
تقديم الدعم التنفيذي لقادة الاستراتيجية المؤسسية وعمليات الاندماج والاستحواذ في F5، مع تنسيق الجداول المزدحمة والسفر والفعاليات والمعلومات السرية. الوظيفة هجينة ومقرها سان خوسيه.
90,700 US$ – 136,100 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيالوصف
- تنسيق جداول التنفيذيين واجتماعاتهم ومواعيدهم وترتيبات الزوار ونفقاتهم وسفرهم المعقد.
- العمل باستقلالية وتحمل المسؤولية واتخاذ القرارات بأقل قدر من الإشراف.
- تخطيط فعاليات الفريق ودعمها.
- التعاون مع فرق عالمية ومتعددة الوظائف عن بُعد وفي المكتب.
- التنسيق مع المساعدين التنفيذيين الآخرين لضمان تنظيم الاجتماعات واستعداد المشاركين.
- التنقل في أنحاء المكتب لإنجاز المهام الأساسية.
- التعرف على مجالات مسؤولية التنفيذيين لإدارة جداولهم استباقيًا وحل تعارضات المواعيد.
- تحديد التعارضات والاحتياجات ومعالجتها بشكل مستقل.
- إدارة المراسلات وتجميع المعلومات الحساسة.
- اتباع مدونة أخلاقيات العمل في F5 والإبلاغ عن المخالفات.
- إنجاز المهام الأخرى الموكلة.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في دعم كبار التنفيذيين بصفة مساعد تنفيذي.
- قدرات تنظيمية ممتازة، بما في ذلك إدارة مهام وأولويات متعددة.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على العمل باستقلالية وطلب الإجابات أو السياق أو الإرشاد عند الحاجة.
- مهارات قوية في حل المشكلات، مع القدرة على استشراف الاحتياجات والتصرف بشكل استباقي.
- إتقان Excel وOneNote وTeams وOutlook وWord وPowerPoint.
- تُعد الخبرة في Smartsheet ميزة إضافية.
- المبادرة وحسن التقدير.
- مهارات في إدارة المشاريع.
- الدقة والالتزام بالمواعيد والاجتهاد في العمل.
- القدرة على استخدام الحاسوب في بيئة مكتبية.
المزايا
- تعويض تحفيزي.
- مكافأة.
- وحدات أسهم مقيدة.
- حزمة مزايا.
- توفير الترتيبات التيسيرية المعقولة للمرشحين.
