F5 — компания в сфере кибербезопасности и корпоративных SaaS-решений, специализирующаяся на сервисах для приложений и их защите. Ее технологии помогают организациям управлять цифровыми приложениями в облачных средах, обеспечивая производительность, доступность, контроль и защиту приложений.
Помощник руководителя III, корпоративная стратегия и M&A
Оказывать административную поддержку руководителям F5 по корпоративной стратегии и M&A, координируя насыщенный график, поездки, мероприятия и конфиденциальную информацию. Гибридная работа в Сан-Хосе.
Описание
- Координировать календари руководителей, встречи, приемы, визиты гостей, расходы и сложные поездки.
- Работать самостоятельно, брать на себя ответственность и принимать решения при минимальном контроле.
- Планировать мероприятия команды и помогать в их проведении.
- Взаимодействовать с глобальными межфункциональными командами удаленно и в офисе.
- Координировать работу с другими помощниками руководителей, чтобы встречи были организованы, а участники подготовлены.
- Перемещаться по офису для выполнения основных обязанностей.
- Изучить сферы ответственности руководителей, чтобы заблаговременно вести календари и разрешать конфликты в расписании.
- Самостоятельно выявлять и разрешать конфликты и удовлетворять потребности.
- Вести переписку и собирать конфиденциальную информацию.
- Соблюдать Кодекс деловой этики F5 и сообщать о нарушениях.
- Выполнять другие порученные обязанности.
Требования
- Не менее пяти лет опыта поддержки руководителей высшего звена в должности помощника руководителя.
- Отличные организаторские способности, в том числе умение вести несколько задач и расставлять приоритеты.
- Отличные навыки письменного и устного общения.
- Умение работать самостоятельно и при необходимости находить ответы, контекст или рекомендации.
- Развитые навыки решения проблем, предусмотрительность и способность предвидеть потребности и действовать на опережение.
- Уверенное владение Excel, OneNote, Teams, Outlook, Word и PowerPoint.
- Опыт работы со Smartsheet будет преимуществом.
- Инициативность и здравое суждение.
- Навыки управления проектами.
- Аккуратность, пунктуальность и добросовестность в работе.
- Способность пользоваться компьютером в офисной обстановке.
Преимущества
- Стимулирующее вознаграждение.
- Бонус.
- Акции с ограничениями (RSU).
- Пакет льгот.
- Разумные условия труда для кандидатов с инвалидностью.