Coconut Careers

51 – 200 Ansatte

Coconut Careers er et rekrutterings- og HR-teknologiselskap som hjelper bedrifter med å bygge fjernteam med kvalitetssikrede fagfolk over hele verden. Tjenesten for matching av talenter dekker blant annet roller som lederassistenter, digitale markedsførere, salgsrepresentanter, regnskapsassistenter og utviklere. Arbeidsgivere kan velge Managed Talent, en abonnementsmodell som inkluderer søk, kvalitetssikring, lønnsadministrasjon, etterlevelse av regelverk og løpende støtte, eller Direct Hire, som bruker et engangsgebyr. Coconut Careers tilbyr også verktøy som en lønnskalkulator og en generator for stillingsbeskrivelser, slik at bedrifter kan vurdere kandidater og skalere distribuerte team.

Jobber i bedriften

Deltidsansatt fjernarbeidende lederassistent på Filippinene

Deltidsstilling på avstand som lederassistent med ansvar for leverandørsøknader, avtaler, dokumentasjon og koordinering av kalendere. Bidra til å opprettholde Coconut Careers’ fjernbaserte talentdrift gjennom nøyaktig sporing, rettidig oppfølging og organisert kommunikasjon.

for 5 timer siden

Filippinene

450 $ – 800 $ / måned

Fjernarbeid Deltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Lederassistent

Beskrivelse

Følge opp papirarbeid og dokumentasjonsprosesser fra start til slutt
Vedlikeholde nøyaktige, organiserte og oppdaterte filer
Utarbeide, sende inn og følge opp nye kredittsøknader for leverandører
Gjennomgå, distribuere og følge opp taushetserklæringer og andre avtaler frem til signering
Følge opp interne kolleger og eksterne kontakter for å holde dokumenter og oppgaver fremdriftsorienterte
Planlegge og koordinere møter på tvers av kalendere og tidssoner
Vedlikeholde transparente systemer for sporing av dokument- og oppfølgingsstatus
Kommunisere og samarbeide gjennom Google Workspace
Arbeide med prosjektstyringsplattformer som Asana eller Monday.com
Dele proaktive statusoppdateringer og varsle om potensielle problemer i tide

Krav

Dokumentert erfaring som lederassistent eller administrativ assistent i en rolle med omfattende dokumentasjon
Praktisk erfaring med å håndtere papirarbeid og dokumentasjonsprosesser fra start til slutt
Erfaring med å utarbeide, sende inn og følge opp nye kredittsøknader for leverandører
Erfaring med å gjennomgå, sende og følge opp taushetserklæringer og andre avtaler frem til signering
Erfaring med å koordinere oppfølging med interne kolleger og eksterne kontakter
Erfaring med å planlegge og koordinere møter på tvers av kalendere og tidssoner
Erfaring med å vedlikeholde pålitelige systemer for å spore fremdrift i dokumenter og oppfølging
Gode ferdigheter i kommunikasjon og samarbeid i Google Workspace, inkludert Gmail, Google Chat, Google Docs og Google Drive
Kjennskap til elektroniske signaturverktøy som DocuSign eller Adobe Sign
Erfaring med økonomi- eller regnskapsadministrasjon, inkludert støtte med leverandørreskontro eller bokføring
Gode organisatoriske ferdigheter og stor oppmerksomhet på detaljer
Pålitelig oppfølging og konsekvent håndtering av tidsfrister
Svært gode engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
Praktisk erfaring med Gmail, Calendar, Docs, Sheets og Drive
Erfaring med prosjektstyringsverktøy som Asana eller Monday.com
En engelskspråklig CV i det påkrevde Coconut VA Profile-formatet
En helst Loom-opptatt introduksjonsvideo på ett minutt
En fungerende videolenke; ødelagte eller falske lenker fører til diskvalifisering
Et CEFR-nivå i engelsk oppgitt i søknadsskjemaet

Fordeler

Konkurransedyktig kompensasjon
13. månedslønn
12 betalte fridager
12 betalte amerikanske helligdager
Mødre- og fedrepermisjon
Omfattende helsedekning
Livsforsikring inkludert i heltids-HMO-planen
Støtte for psykisk helse gjennom konsultasjoner og velværeressurser
Gaver ved milepæler og bursdagsoppmerksomheter
Teambaserte opplevelser, inkludert øyturer, virtuelle allmøter og regionale treff
Et støttende nettverk for læring, faglig utvikling og fellesskap

Relaterte jobber

1 – 10 Ansatte

HR-teknologi Rådgivning Velvære

Australia Fjernarbeid Deltid Senior Påkrevd Språk: engelsk Dataanalytiker

Fjernbasert deltidsrolle der du fasiliterer direktesendte kurs i dataanalyse, veileder deltakere og vurderer oppgaver for peopleworth i Australia. Bruk din praktiske bransjeerfaring samtidig som du støtter et engasjert nettbasert læringsfellesskap.

Åpne

51 – 200 Ansatte

USA

700 $ – 900 $ / måned

Fjernarbeid Deltid Junior Mellomnivå Ingen grad kreves Påkrevd Språk: engelsk Digital markedsføring

Sky

Deltidsstilling på avstand der du støtter en amerikansk eiendomsmegler med sosiale medier, e-postmarkedsføring, visuelt innhold, lead-oppfølging og rapportering av kampanjeresultater.

Åpne

51 – 200 Ansatte

B2B Rekruttering

Filippinene

30 000 ₱ – 50 000 ₱ / måned

Hybrid Heltid Junior Mellomnivå Ingen grad kreves Påkrevd Språk: engelsk Customer success manager Kundesuksess

Håndter kunderelasjoner og tjenesteleveranser for Asiacruits talentløsninger i Filippinene. Koordiner onboarding, forespørsler og tverrfunksjonelle svar for å støtte kundetilfredsheten.

Åpne

1 – 10 Ansatte

Sponsor for H1B-visum B2B Rekruttering

Filippinene

2 000 $ – 3 500 $ / måned

Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Netthandel

DNS ERP

Ha ansvar for lansering og løpende drift av BigCommerce B2B-butikker for en amerikansk distributør av kabler og industriprodukter. Håndter kataloger, integrasjoner, kasse, frakt, lager og relaterte e-handelsprosesser.

Åpne

51 – 200 Ansatte

HR-teknologi Rådgivning Rekruttering

Mexico Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Påkrevd Språk: spansk Lederassistent

Støtt en bedriftseier med diktering under direktesamtaler, reisekommunikasjon, planlegging og koordinering av oppgaver. Bygg relasjoner med underleverandører innen bassengtjenester for å skape potensielle kundehenvisninger.

Åpne

51 – 200 Ansatte

HR-teknologi Rekruttering SaaS

Sør-Afrika Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Bokholder

Huzzle.com søker en fjernbokholder i Sør-Afrika som skal vedlikeholde økonomiske registre, gjennomføre avstemminger, behandle fakturaer og utarbeide rapporter for internasjonale kundeselskaper. Rollen støtter også lønnsarbeid og den daglige økonomidriften ved hjelp av regnskapsprogramvare.

Åpne

51 – 200 Ansatte

HR-teknologi Rekruttering SaaS

Marokko

Nigeria

Filippinene

Sør-Afrika Fjernarbeid Deltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Bokholder

Deltidsstilling innen økonomidrift med ansvar for QuickBooks, lønn, fakturering og lønnsomhetsrapportering i et voksende markedsføringsbyrå. Bidrar til nøyaktig økonomistyring på tvers av en internasjonal kundebase.

Åpne

11 – 50 Ansatte

B2B Rekruttering

Filippinene

100 000 ₱ / måned

Fjernarbeid Heltid Senior Påkrevd Språk: engelsk Bokholder

Ha ansvar for bokføring, økonomisk rapportering, lønn, etterlevelse og skatterelatert støtte for australske kunder. Bidra til å utvikle juniorregnskapsførere i et statsautorisert regnskapsfirma.

Åpne

51 – 200 Ansatte

B2B Produktivitet SaaS

Mexico

1 200 $ – 1 500 $ / måned

Fjernarbeid Heltid Junior Mellomnivå Ingen grad kreves Påkrevd Språk: engelsk Påkrevd Språk: spansk Lederassistent

Støtt et næringsforsikringsbyrå med tilbud, utstedelse av poliser, betalinger, sertifikater, fornyelser og administrasjon av innboksen. Kommuniser med spansktalende småbedriftskunder på både engelsk og spansk.

Åpne

201 – 500 Ansatte

B2B Rekruttering SaaS

Filippinene

Singapore

Taiwan Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Påkrevd Språk: kinesisk Tospråklig

Koordiner timeplanlegging for RBT-er og BT-er, godkjenninger og Medicaid-etterlevelse i en fjernbasert ABA-virksomhet. Samarbeid med terapeuter, familier, BCBA-er og inntaksteam for å støtte uavbrutte klienttjenester.

Åpne

Deltidsansatt fjernarbeidende lederassistent på Filippinene

Deltidsstilling på avstand som lederassistent med ansvar for leverandørsøknader, avtaler, dokumentasjon og koordinering av kalendere. Bidra til å opprettholde Coconut Careers’ fjernbaserte talentdrift gjennom nøyaktig sporing, rettidig oppfølging og organisert kommunikasjon.

Beskrivelse

Krav

Fordeler

Relaterte jobber

Deltidsleder og fasilitator innen dataanalyse – fjernarbeid i Australia

Fjernbasert virtuell assistent innen digital markedsføring for eiendomsbransjen

Kundesuksesspesialist (hybrid, Filippinene)

BigCommerce B2B-e-handelsspesialist — fjernarbeid fra Filippinene

Tospråklig personlig assistent i Mexico (fjernarbeid)

Fjernbokholder i Sør-Afrika

Deltidsbokholder innen økonomidrift (fjernarbeid, Sør-Afrika)

Seniorregnskapsfører – australsk regnskapsføring (fjernarbeid fra Filippinene)

Tospråklig administrativ assistent for forsikring – fjernarbeid i Mexico

Mandarin-kinesisk ABA-sakskoordinator, fjernarbeid på Filippinene