Coconut Careers, işletmelerin dünya genelinde titizlikle seçilmiş profesyonellerle uzaktan ekipler kurmasına yardımcı olmaya odaklanan bir işe alım ve İK teknolojileri şirketidir. Yetenek eşleştirme hizmeti; yönetici asistanları, dijital pazarlamacılar, satış temsilcileri, muhasebe asistanları ve geliştiriciler dahil olmak üzere çeşitli pozisyonları kapsar. İşverenler; aday bulma, değerlendirme, bordro, uyumluluk ve sürekli desteği içeren abonelik modeli Managed Talent ile tek seferlik ücret karşılığında sunulan Direct Hire seçenekleri arasından seçim yapabilir. Coconut Careers ayrıca şirketlerin adayları değerlendirirken ve dağıtık ekiplerini büyütürken yararlanabileceği maaş hesaplayıcı ve iş tanımı oluşturucu gibi araçlar da sunar.
Filipinler'de Yarı Zamanlı Uzaktan Yönetici Asistanı
Tedarikçi başvuruları, sözleşmeler, belgeler ve takvim koordinasyonunu destekleyen yarı zamanlı uzaktan Yönetici Asistanı pozisyonu. Doğru takip, zamanında geri dönüş ve düzenli iletişimle Coconut Careers'ın uzaktan yetenek operasyonlarının sürdürülmesine katkı sağlayın.
Açıklama
- Belgelerin ve dokümantasyon süreçlerinin başlatılmasından tamamlanmasına kadar yönetilmesi
- Dosyaların doğru, düzenli ve güncel tutulması
- Yeni tedarikçi kredi başvurularının hazırlanması, gönderilmesi ve takip edilmesi
- NDA'ların ve diğer sözleşmelerin imza süreci tamamlanana kadar incelenmesi, dağıtılması ve takip edilmesi
- Belgelerin ve görevlerin ilerlemesini sağlamak için şirket içindeki çalışma arkadaşları ve dış iletişim kişilerle takip yapılması
- Farklı takvimler ve saat dilimleri arasında toplantıların planlanması ve koordine edilmesi
- Belge ve takip durumları için şeffaf izleme sistemlerinin sürdürülmesi
- Google Workspace üzerinden iletişim ve iş birliği yapılması
- Asana veya Monday.com gibi proje yönetimi platformlarıyla çalışılması
- Proaktif ilerleme güncellemelerinin paylaşılması ve olası sorunların zamanında bildirilmesi
Gereksinimler
- Kapsamlı dokümantasyon içeren bir rolde Yönetici Asistanı veya İdari Asistan olarak kanıtlanmış deneyim
- Belge ve dokümantasyon süreçlerini uçtan uca yönetme konusunda uygulamalı deneyim
- Yeni tedarikçi kredi başvurularını hazırlama, gönderme ve takip etme deneyimi
- NDA'ları ve diğer sözleşmeleri imzaya kadar inceleme, gönderme ve takip etme deneyimi
- Şirket içindeki çalışma arkadaşları ve dış iletişim kişilerle takip süreçlerini koordine etme deneyimi
- Farklı takvimler ve saat dilimleri arasında toplantı planlama ve koordinasyon deneyimi
- Belge ve takip ilerlemesini izlemek için güvenilir sistemler oluşturma ve sürdürme deneyimi
- Gmail, Google Chat, Google Docs ve Google Drive dahil Google Workspace'te iletişim kurma ve iş birliği yapma yetkinliği
- DocuSign veya Adobe Sign gibi elektronik imza araçlarına aşinalık
- Ödenecek hesaplar veya muhasebe desteği dahil finans ya da muhasebe idaresi konusunda deneyim
- Güçlü organizasyon becerileri ve ayrıntılara özen
- Güvenilir takip becerisi ve son tarihleri tutarlı biçimde yönetme yetkinliği
- Yazılı ve sözlü İngilizcede mükemmel yeterlilik
- Gmail, Calendar, Docs, Sheets ve Drive ile pratik deneyim
- Asana veya Monday.com gibi proje yönetimi araçlarını kullanma deneyimi
- Gerekli Coconut VA Profile formatında hazırlanmış İngilizce özgeçmiş
- Tercihen Loom ile kaydedilmiş bir dakikalık tanıtım videosu
- Çalışan bir video bağlantısı; bozuk veya sahte bağlantılar diskalifiye edilmeye yol açar
- Başvuru formuna girilmiş CEFR İngilizce yeterlilik seviyesi
Yan Haklar
- Rekabetçi ücret
- 13. maaş ödemesi
- 12 gün ücretli izin
- 12 ücretli ABD tatili
- Doğum ve babalık izni
- Kapsamlı sağlık sigortası kapsamı
- Tam zamanlı HMO planına dahil hayat sigortası
- Konsültasyonlar ve iyi yaşam kaynakları aracılığıyla ruh sağlığı desteği
- Kıdem dönüm noktası hediyeleri ve doğum günü ikramları
- Ada kaçamakları, sanal genel toplantılar ve bölgesel buluşmalar dahil ekip etkinlikleri
- Öğrenme, mesleki gelişim ve bağlantı için destekleyici bir ağ