Coconut Careers는 기업이 전 세계의 검증된 전문 인재와 함께 원격 팀을 구축할 수 있도록 지원하는 채용 및 인사 기술 기업입니다. 인재 매칭 서비스는 임원 비서, 디지털 마케팅 담당자, 영업 담당자, 회계 보조원, 개발자 등의 직무를 다룹니다. 기업은 인재 발굴, 검증, 급여 처리, 규정 준수, 지속적인 지원이 포함된 구독형 서비스인 Managed Talent를 선택하거나, 일회성 수수료가 적용되는 Direct Hire를 이용할 수 있습니다. Coconut Careers는 급여 계산기와 직무 설명 생성기 등의 도구도 제공하여 기업이 후보자를 평가하고 분산형 팀을 확장할 수 있도록 지원합니다.
필리핀 파트타임 원격 임원 비서
공급업체 신청, 계약서, 문서 및 일정 조율을 담당하는 파트타임 원격 임원 비서 직무입니다. 정확한 추적, 신속한 후속 조치, 체계적인 커뮤니케이션을 통해 Coconut Careers의 원격 인재 운영을 지원합니다.
설명
- 시작부터 완료까지 서류 및 문서 처리 절차 관리
- 정확하고 체계적이며 최신 상태인 파일 유지
- 신규 공급업체 신용 신청서 작성, 제출 및 진행 상황 추적
- NDA 및 기타 계약서를 검토하고 배포하며 서명 완료까지 진행 상황 추적
- 내부 동료 및 외부 연락처에 후속 조치를 취해 문서와 업무가 진행되도록 관리
- 여러 일정과 시간대에 걸친 회의 예약 및 조율
- 문서와 후속 조치 상태를 투명하게 추적하는 시스템 유지
- Google Workspace를 통한 커뮤니케이션 및 협업
- Asana 또는 Monday.com과 같은 프로젝트 관리 플랫폼 사용
- 진행 상황을 선제적으로 공유하고 잠재적인 문제를 신속하게 보고
지원 자격
- 상당한 문서 업무가 포함된 임원 비서 또는 행정 비서 직무의 입증된 경력
- 서류 및 문서 처리 절차를 처음부터 끝까지 관리한 실무 경험
- 신규 공급업체 신용 신청서를 작성, 제출하고 추적한 경험
- NDA 및 기타 계약서를 검토, 발송하고 서명 완료까지 추적한 경험
- 내부 동료 및 외부 연락처와의 후속 조치를 조율한 경험
- 여러 일정과 시간대에 걸쳐 회의를 예약하고 조율한 경험
- 문서와 후속 조치의 진행 상황을 추적하는 신뢰할 수 있는 시스템을 유지한 경험
- Gmail, Google Chat, Google Docs 및 Google Drive를 포함한 Google Workspace를 활용한 커뮤니케이션 및 협업 능력
- DocuSign 또는 Adobe Sign과 같은 전자 서명 도구에 대한 이해
- 미지급금 또는 부기 지원을 포함한 재무 또는 회계 행정 업무 경험
- 뛰어난 조직력과 세부 사항에 대한 높은 주의력
- 확실한 후속 조치 능력과 일관된 마감일 관리 능력
- 뛰어난 영어 작문 및 구사 능력
- Gmail, Calendar, Docs, Sheets 및 Drive 사용 경험
- Asana 또는 Monday.com과 같은 프로젝트 관리 도구 사용 경험
- 요구되는 Coconut VA Profile 형식의 영문 이력서
- Loom으로 녹화한 1분 자기소개 영상이 바람직함
- 정상적으로 작동하는 동영상 링크; 끊어진 링크나 더미 링크는 실격 처리됨
- 지원서 양식에 CEFR 영어 능력 수준을 기재
복리후생
- 경쟁력 있는 보상
- 13개월 급여
- 유급 휴가 12일
- 미국 유급 공휴일 12일
- 출산휴가 및 배우자 출산휴가
- 종합 의료 보장
- 정규직 HMO 플랜에 생명보험 포함
- 상담 및 웰니스 리소스를 통한 정신 건강 지원
- 근속 마일스톤 선물 및 생일 혜택
- 섬 여행, 온라인 타운홀, 지역 모임을 포함한 팀 활동
- 학습, 전문적인 성장 및 교류를 지원하는 네트워크
