Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Anställda
B2BHR-teknikRekrytering
Coconut Careers är ett rekryterings- och HR-teknikföretag som hjälper företag att bygga distansbaserade team med kvalitetssäkrade yrkespersoner över hela världen. Företagets tjänst för talangmatchning omfattar bland annat roller som chefsassistenter, digitala marknadsförare, säljare, ekonomiassistenter och utvecklare. Arbetsgivare kan välja Managed Talent, en prenumerationsmodell som inkluderar sökning, kvalitetssäkring, lönehantering, regelefterlevnad och löpande support, eller Direct Hire, som bygger på en engångsavgift. Coconut Careers erbjuder även verktyg som lönekalkylator och generator för arbetsbeskrivningar, vilket hjälper företag att utvärdera kandidater och skala upp distribuerade team.

Deltidsanställd distansarbetande chefsassistent i Filippinerna

Deltidsroll på distans som chefsassistent med ansvar för leverantörsansökningar, avtal, dokumentation och kalenderkoordinering. Bidra till att upprätthålla Coconut Careers distansbaserade talangverksamhet genom noggrann uppföljning, punktlig återkoppling och organiserad kommunikation.

Beskrivning

  • Övervaka pappersarbete och dokumentationsprocesser från start till slutförande
  • Upprätthålla korrekta, organiserade och aktuella filer
  • Förbereda, skicka in och följa upp nya kreditansökningar för leverantörer
  • Granska, distribuera och följa upp sekretessavtal och andra avtal tills de har undertecknats
  • Följa upp med interna kollegor och externa kontakter för att hålla dokument och uppgifter på rätt spår
  • Planera och samordna möten mellan kalendrar och tidszoner
  • Upprätthålla transparenta system för att följa status för dokument och uppföljningar
  • Kommunicera och samarbeta via Google Workspace
  • Arbeta med projektledningsplattformar som Asana eller Monday.com
  • Dela proaktiva statusuppdateringar och uppmärksamma potentiella problem i god tid

Krav

  • Dokumenterad erfarenhet som chefsassistent eller administrativ assistent i en roll med omfattande dokumentation
  • Praktisk erfarenhet av att hantera pappersarbete och dokumentationsprocesser från början till slut
  • Erfarenhet av att förbereda, skicka in och följa upp nya kreditansökningar för leverantörer
  • Erfarenhet av att granska, skicka och följa upp sekretessavtal och andra avtal fram till undertecknande
  • Erfarenhet av att samordna uppföljningar med interna kollegor och externa kontakter
  • Erfarenhet av att planera och samordna möten mellan kalendrar och tidszoner
  • Erfarenhet av att upprätthålla tillförlitliga system för att följa dokument- och uppföljningsstatus
  • Goda kunskaper i kommunikation och samarbete via Google Workspace, inklusive Gmail, Google Chat, Google Docs och Google Drive
  • Bekantskap med verktyg för elektroniska signaturer, som DocuSign eller Adobe Sign
  • Erfarenhet av ekonomi- eller redovisningsadministration, inklusive stöd med leverantörsreskontra eller bokföring
  • Goda organisatoriska färdigheter och stor noggrannhet
  • Pålitlig uppföljning och konsekvent hantering av deadlines
  • Utmärkt engelska i tal och skrift
  • Praktisk erfarenhet av Gmail, Calendar, Docs, Sheets och Drive
  • Erfarenhet av projektledningsverktyg som Asana eller Monday.com
  • Ett engelskspråkigt CV i det obligatoriska Coconut VA Profile-formatet
  • En helst Loom-inspelad introduktionsvideo på en minut
  • En fungerande videolänk; trasiga länkar eller platshållarlänkar leder till diskvalificering
  • En CEFR-nivå i engelska angiven i ansökningsformuläret

Förmåner

  • Konkurrenskraftig ersättning
  • 13:e månadslön
  • 12 betalda lediga dagar
  • 12 betalda amerikanska helgdagar
  • Mammaledighet och pappaledighet
  • Omfattande sjukvårdsförsäkring
  • Livförsäkring inkluderad i heltidsplanen för HMO
  • Stöd för psykisk hälsa genom konsultationer och friskvårdsresurser
  • Gåvor vid milstolpar och födelsedagsfiranden
  • Teambaserade upplevelser, inklusive öresor, virtuella allmöten och regionala träffar
  • Ett stödjande nätverk för lärande, professionell utveckling och gemenskap

Relaterade jobb

3Shape

Fullstackutvecklare, ASP.NET Core och Angular

3Shape
1 001 – 5 000 Anställda
KonsultverksamhetLogistikTillverkning

Bygg Azure-baserade system för produktkonfiguration hos 3Shape, ett företag inom dental- och hörselteknik. Utveckla mikrotjänster i ASP.NET Core, Angular-funktioner och DevOps-infrastruktur.

Öppna
General Motors

AI/ML-forskare på ingångsnivå hos General Motors (hybrid, Mountain View)

General Motors

Forska om avancerade AI-metoder och ta fram prototyper för maskininlärning för General Motors tekniska utveckling och produktinnovation. I den här hybridrollen samarbetar du med GM:s R&D-forskare och ingenjörsteam.

Öppna
Tether.to

AI-forskningsingenjör inom modellkomprimering och kvantisering

Tether.to
11 – 50 Anställda
FinansFintechKrypto

Utveckla komprimeringsmetoder för stora språkmodeller och vision-språkmodeller som används i Tethers blockkedjebaserade plattform för digital finans. Förbättra kvantisering, destillering och beskärning så att generativ AI kan köras effektivt på edge-enheter.

Öppna
General Motors

Forskningspraktikant inom AI och maskininlärning, ingångsnivå

General Motors

Forska om maskininlärning och robotik för intelligent tillverkningsautomation som sommarpraktikant på General Motors. Utveckla lärandebaserade metoder för robotmanipulation, montering, planering och styrning.

Öppna
UNESCO

UNESCO-konsult inom klimatutbildning – lärarutbildning, Maldiverna

UNESCO

UNESCO söker en konsult som ska integrera klimat, miljömässig hållbarhet och katastrofriskreducering i lärarutbildningen på Maldiverna. Arbetet omfattar granskning av resurser, bedömning av beredskap och framtagning av inkluderande undervisningsmaterial.

Öppna