LogoFresh Jobs Ahead
Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Työntekijät
B2BHR-teknologiaRekrytointi
Coconut Careers on rekrytointi- ja henkilöstöteknologiayritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan etätiimejä eri puolilta maailmaa valituista ja tarkistetuista ammattilaisista. Sen osaajien yhdistämispalvelu kattaa muun muassa johdon assistenttien, digitaalisen markkinoinnin ammattilaisten, myyntiedustajien, taloushallinnon assistenttien ja kehittäjien tehtäviä. Työnantajat voivat valita Managed Talent -palvelun, joka on hankintaan, taustojen tarkistamiseen, palkanmaksuun, vaatimustenmukaisuuteen ja jatkuvaan tukeen sisältyvä tilausmalli, tai Direct Hire -palvelun, jossa veloitetaan kertamaksu. Coconut Careers tarjoaa myös työkaluja, kuten palkkalaskurin ja työpaikkailmoituksen kuvausgeneraattorin, jotka auttavat yrityksiä arvioimaan hakijoita ja kasvattamaan hajautettuja tiimejä.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Osa-aikainen etätyötä tekevä johdon assistentti Filippiineillä

Osa-aikainen etätyörooli johdon assistenttina, jossa tuetaan toimittajahakemuksia, sopimuksia, dokumentaatiota ja kalenterien koordinointia. Auta ylläpitämään Coconut Careersin etätyöhön perustuvia osaajatoimintoja täsmällisen seurannan, oikea-aikaisen yhteydenpidon ja järjestelmällisen viestinnän avulla.

PHFilippiinit
450 $ – 800 $ / kuukausi
EtätyöOsa-aikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistentti

Kuvaus

  • Valvo paperityö- ja dokumentointiprosesseja niiden aloittamisesta loppuun saattamiseen
  • Pidä tiedostot täsmällisinä, järjestettyinä ja ajan tasalla
  • Laadi, lähetä ja seuraa uusia toimittajien luottohakemuksia
  • Tarkista, jaa ja seuraa salassapitosopimuksia ja muita sopimuksia allekirjoittamisen loppuun saakka
  • Pidä yhteyttä sisäisiin kollegoihin ja ulkoisiin yhteyshenkilöihin, jotta asiakirjat ja tehtävät etenevät
  • Järjestä ja koordinoi kokouksia eri kalenterien ja aikavyöhykkeiden välillä
  • Ylläpidä läpinäkyviä seurantajärjestelmiä asiakirjojen ja jatkotoimien tilan seuraamiseksi
  • Viestintä ja yhteistyö Google Workspacen avulla
  • Työskentele projektinhallinta-alustoilla, kuten Asanalla tai Monday.comilla
  • Jaa ennakoivia tilannepäivityksiä ja tuo mahdolliset ongelmat nopeasti esiin

Vaatimukset

  • Osoitettua kokemusta johdon assistentin tai hallinnollisen assistentin tehtävistä, joissa on käsitelty laajasti dokumentaatiota
  • Käytännön kokemusta paperityö- ja dokumentointiprosessien hallinnasta alusta loppuun
  • Kokemusta uusien toimittajien luottohakemusten laatimisesta, lähettämisestä ja seurannasta
  • Kokemusta salassapitosopimusten ja muiden sopimusten tarkistamisesta, lähettämisestä ja allekirjoitusten seurannasta
  • Kokemusta jatkotoimien koordinoinnista sisäisten kollegoiden ja ulkoisten yhteyshenkilöiden kanssa
  • Kokemusta kokousten järjestämisestä ja koordinoinnista eri kalenterien ja aikavyöhykkeiden välillä
  • Kokemusta luotettavien järjestelmien ylläpidosta asiakirjojen ja jatkotoimien etenemisen seuraamiseksi
  • Google Workspacen, kuten Gmailin, Google Chatin, Google Docsin ja Google Driven, sujuva käyttö viestintään ja yhteistyöhön
  • Sähköisten allekirjoitustyökalujen, kuten DocuSignin tai Adobe Signin, tuntemus
  • Kokemusta talous- tai kirjanpitohallinnosta, kuten ostoreskontrasta tai kirjanpidon tukitehtävistä
  • Vahvat organisointitaidot ja tarkka yksityiskohtien huomioiminen
  • Luotettava asioiden loppuun saattaminen ja johdonmukainen määräaikojen hallinta
  • Erinomainen kirjallinen ja suullinen englannin taito
  • Käytännön kokemusta Gmailin, Kalenterin, Docsin, Sheetsin ja Driven käytöstä
  • Kokemusta projektinhallintatyökaluista, kuten Asanasta tai Monday.comista
  • Englanninkielinen ansioluettelo vaaditussa Coconut VA Profile -muodossa
  • Mieluiten Loomilla tallennettu yhden minuutin esittelyvideo
  • Toimiva videolinkki; rikkinäiset tai testilinkit johtavat hakemuksen hylkäämiseen
  • Hakemuslomakkeelle merkitty CEFR-englannin taitotaso

Edut

  • Kilpailukykyinen palkkaus
  • 13. kuukauden palkka
  • 12 palkallista vapaapäivää
  • 12 palkallista Yhdysvaltain yleistä vapaapäivää
  • Äitiys- ja isyysvapaa
  • Kattava terveydenhuoltoturva
  • Henkivakuutus sisältyy kokoaikaiseen HMO-suunnitelmaan
  • Mielenterveyden tuki konsultaatioiden ja hyvinvointiresurssien kautta
  • Merkkipäivälahjat ja syntymäpäiväherkut
  • Tiimikokemuksia, kuten saarilomia, virtuaalisia henkilöstötilaisuuksia ja alueellisia tapaamisia
  • Kannustava verkosto oppimiseen, ammatilliseen kehittymiseen ja yhteyksien luomiseen

Samankaltaiset työpaikat

Agent

BigCommerce B2B -verkkokaupan asiantuntija — etätyö Filippiineiltä

Agent
1 – 10 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriB2BRekrytointi
PHFilippiinit
2 000 $ – 3 500 $ / kuukausi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiVerkkokauppa
DNSERP

Vastaat BigCommerce B2B -verkkokauppojen käyttöönotosta ja jatkuvasta toiminnasta yhdysvaltalaiselle kaapeli- ja teollisuustuotteiden jakelijalle. Hallinnoit tuoteluetteloita, integraatioita, kassatoimintoja, toimituksia, varastoa ja niihin liittyviä verkkokaupan työnkulkuja.

Avaa
Huzzle.com

Etäkirjanpitäjä Etelä-Afrikassa

Huzzle.com
51 – 200 Työntekijät
HR-teknologiaRekrytointiSaaS
INIntiaJMJamaikaPHFilippiinitPKPakistanZAEtelä-AfrikkaEtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiKirjanpitäjä

Huzzle.com etsii Etelä-Afrikassa työskentelevää etäkirjanpitäjää ylläpitämään talouskirjanpitoa, tekemään täsmäytyksiä, käsittelemään laskuja ja laatimaan raportteja kansainvälisille asiakasyrityksille. Tehtävässä tuetaan myös palkanlaskentaa ja päivittäisiä taloushallinnon toimintoja kirjanpito-ohjelmistoilla.

Avaa
WizeTalent

Seniorikirjanpitäjä – australialainen kirjanpito (etätyö Filippiineiltä)

WizeTalent
11 – 50 Työntekijät
B2BRekrytointi
PHFilippiinit
100 000 PHP / kuukausi
EtätyöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiKirjanpitäjä

Huolehdi australialaisten asiakkaiden kirjanpidosta, talousraportoinnista, palkanlaskennasta, vaatimustenmukaisuudesta ja verotuksen tukitehtävistä. Osallistu juniorikirjanpitäjien kehittämiseen auktorisoidussa tilitoimistossa.

Avaa
WeAssist.io

Kaksikielinen vakuutusalan johdon assistentti – etätyö Meksikossa

WeAssist.io
51 – 200 Työntekijät
B2BSaaSTuottavuus
MXMeksiko
1 200 $ – 1 500 $ / kuukausi
EtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiVaadittu Kieli: espanjaJohdon assistentti

Tue kaupalliseen vakuutustoimintaan keskittyvää toimistoa tarjousten laatimisessa, vakuutusten voimaansaattamisessa, maksuissa, todistuksissa, uusimisissa ja sähköpostilaatikon hallinnassa. Viesti espanjankielisten pienyritysasiakkaiden kanssa sekä englanniksi että espanjaksi.

Avaa
CrewBloom

Mandariinikiinaa puhuva ABA-tapauskoordinaattori, etätyö Filippiineiltä

CrewBloom
201 – 500 Työntekijät
B2BRekrytointiSaaS
PHFilippiinitSGSingaporeTWTaiwanEtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiVaadittu Kieli: kiinaKaksikielinen

Koordinoi RBT- ja BT-terapeuttien aikatauluja, lupia ja Medicaid-vaatimustenmukaisuutta etänä toimivassa ABA-hoitopalvelussa. Työskentelet terapeuttien, perheiden, BCBA-analyytikoiden ja vastaanottotiimien kanssa varmistaaksesi asiakkaiden palvelujen keskeytymättömyyden.

Avaa
Staffing For Doctors

Virtuaalinen potilasasiakirjakoordinaattori – kardiologia, etätyö Filippiineiltä

Staffing For Doctors
11 – 50 Työntekijät
B2BRekrytointiTerveydenhuolto
PHFilippiinitEtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiYleinen

Tue yhdysvaltalaista kardiologian vastaanottoa koordinoimalla potilasasiakirjapyyntöjä ja ylläpitämällä tarkkoja Epic-potilaskertomuksia. Tehtäviin kuuluu seuranta, asiakirjojen luokittelu, diagnostisten tietojen arkistointi ja HIPAA-vaatimusten mukainen asiakirjojen käsittely.

Avaa
Truelogic Software

Osa-aikainen visuaalinen suunnittelija, verkkokaupan mainonta (etätyö Latinalaisessa Amerikassa)

Truelogic Software
501 – 1 000 Työntekijät
B2BSaaSYritys
ARArgentiinaBOBoliviaBRBrasiliaCLChileCOKolumbiaCRCosta RicaCUKuubaDODominikaaninen tasavaltaECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMeksikoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaEtätyöOsa-aikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiGraafinen suunnittelija

Truelogic Software etsii osa-aikaista visuaalista suunnittelijaa muokkaamaan Figma-malleja digitaalisen kaupankäynnin ja mainonnan asiakkaille. Tehtävässä keskitytään brändättyihin julkaisumockupeihin, esitysmateriaaleihin ja visuaalisiin aineistoihin Latinalaisen Amerikan tiimeille.

Avaa