CrewBloom er et bemannings- og rekrutteringsbyrå for fjernarbeid som hjelper virksomheter med å finne og integrere distribuert arbeidskraft på tvers av bransjer. Tjenestene omfatter kandidatsøk, screening og onboarding, med vekt på å matche fagpersoner med hver kundes operative behov. Ved å støtte global talentanskaffelse og bygging av fjernteam hjelper CrewBloom virksomheter med å øke kapasiteten samtidig som de håndterer rekrutteringsprosesser og HR-samsvar.
Mandarin-kinesisk ABA-sakskoordinator, fjernarbeid på Filippinene
Koordiner timeplanlegging for RBT-er og BT-er, godkjenninger og Medicaid-etterlevelse i en fjernbasert ABA-virksomhet. Samarbeid med terapeuter, familier, BCBA-er og inntaksteam for å støtte uavbrutte klienttjenester.
Beskrivelse
- Match RBT-er og BT-er med klienter basert på sted, tilgjengelighet, språk og klinisk egnethet
- Opprett og administrer omfattende uke- og månedsplaner for hele klientporteføljen
- Håndter avbestillinger, fri og andre planleggingsforstyrrelser samme dag for å opprettholde kontinuitet i tjenestene
- Følg med på terapeutenes arbeidsbelastning for å støtte bærekraftig bemanning og bred dekning av tjenesteområder
- Følg opp godkjente timer for å maksimere bruken innenfor godkjenningsperiodene og sikre Medicaid-etterlevelse
- Varsle kliniske team og faktureringsteam om kommende utløp av godkjenninger
- Hold Zoho og andre EHR-oppføringer oppdaterte og klare for revisjonsgjennomgang
- Vær hovedkontakt for terapeuter når det gjelder klienttildelinger og logistikk
- Koordiner med BCBA-er for å sikre at timeplanene gjenspeiler behandlingsplaner og krav til veiledning
- Oppdater klientfamilier om endringer i timer og bekreftelser
- Hjelp med å ta imot nye klienter fra godkjenning av autorisasjon til deres første time
- Utarbeid ukentlige rapporter om dekning, utnyttelse og bemanningsbehov
- Analyser trender for avbestillinger og uteblivelser for å informere bemanningsplanleggingen
- Registrer Zoho-oppdateringer samme arbeidsdag som endringene gjøres
Krav
- Håndter en stor klientportefølje samtidig som du opprettholder stor nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer
- Håndter sensitive samtaler med familier og tekniske diskusjoner med kliniske ledere
- Arbeid selvstendig i et miljø med høyt tempo, og prioriter arbeidet etter hvor mye det haster og hvilken effekt det har
- Bruk Google Workspace eller Microsoft Office og arbeid med EHR- eller CRM-plattformer; erfaring med Zoho er en fordel
- Oppretthold en nullfeilstandard for dataregistrering og dokumentasjon av etterlevelse
Fordeler
- Bli en del av et inkluderende, energisk og innovativt team som anerkjenner individuelle bidrag og støtter faglig utvikling
- Få løpende muligheter til å lære, innovere og ha en meningsfull innvirkning innen fagområdet ditt
- Bruk tilgjengelige ressurser til videre karriereutvikling og avansement
- Arbeid i et energisk miljø med engasjerende utfordringer og stimulerende belønninger
- Arbeid hjemmefra eller fra et annet sted du velger
- Unngå pendling og støtt en sunnere balanse mellom arbeid og privatliv