CrewBloom
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201 – 500 Employés
B2BRecrutementSaaS
CrewBloom est une agence de recrutement et de placement de personnel à distance qui aide les entreprises à trouver et à intégrer des talents répartis dans différents secteurs. Ses services couvrent la recherche, la sélection et l’intégration des candidats, en mettant l’accent sur la mise en relation des professionnels avec les besoins opérationnels de chaque client. En soutenant l’acquisition de talents à l’échelle mondiale et la création d’équipes à distance, CrewBloom aide les entreprises à accroître leur capacité tout en gérant les processus de recrutement et la conformité RH.

Coordinateur(trice) de Cas ABA Bilingue Mandarin, à Distance aux Philippines

Coordonnez les plannings des RBT et des BT, les autorisations et la conformité Medicaid dans une activité de soins ABA à distance. Collaborez avec les thérapeutes, les familles, les BCBAs et les équipes d’admission pour assurer la continuité des services aux clients.

Description

  • Associer les RBT et les BT aux clients selon le lieu, les disponibilités, la langue et l’adéquation clinique
  • Créer et gérer des plannings hebdomadaires et mensuels complets pour l’ensemble des dossiers
  • Gérer les annulations, les congés et les autres perturbations de planning avec une réactivité le jour même afin de préserver la continuité des soins
  • Suivre la charge de travail des thérapeutes afin de favoriser une dotation durable et une large couverture de la zone de service
  • Suivre les heures autorisées afin d’optimiser leur utilisation pendant les périodes d’approbation et de maintenir la conformité Medicaid
  • Informer les équipes cliniques et de facturation des prochaines expirations d’autorisation
  • Tenir à jour les dossiers Zoho et les autres dossiers EHR, prêts pour les audits
  • Être le principal interlocuteur des thérapeutes pour les affectations de dossiers et la logistique
  • Coordonner avec les BCBAs afin de garantir que les plannings reflètent les plans de traitement et les exigences de supervision
  • Informer les familles des clients des changements et des confirmations de séances
  • Aider à intégrer les nouveaux clients de l’approbation de l’autorisation jusqu’à leur première séance
  • Préparer des rapports hebdomadaires sur la couverture, l’utilisation et les besoins en personnel
  • Analyser les tendances d’annulations et d’absences afin d’éclairer la planification des effectifs
  • Saisir les mises à jour dans Zoho le même jour ouvré que les changements

Exigences

  • Gérer un volume élevé de dossiers tout en faisant preuve d’une grande attention aux détails
  • Mener des échanges sensibles avec les familles et des discussions techniques avec les responsables cliniques
  • Travailler de manière autonome dans un environnement dynamique et hiérarchiser les tâches selon leur urgence et leur impact
  • Utiliser Google Workspace ou Microsoft Office et travailler avec des plateformes EHR ou CRM ; l’expérience de Zoho est un atout
  • Maintenir une exigence de zéro erreur pour la saisie des données et les dossiers de conformité

Avantages

  • Rejoindre une équipe inclusive, dynamique et innovante qui reconnaît les contributions individuelles et soutient le développement professionnel
  • Bénéficier d’opportunités continues pour apprendre, innover et avoir un impact significatif dans votre domaine
  • Utiliser les ressources disponibles pour poursuivre votre développement de carrière et votre évolution professionnelle
  • Travailler dans un environnement très dynamique offrant des défis stimulants et des récompenses motivantes
  • Travailler depuis chez vous ou depuis un autre lieu de votre choix
  • Éviter les trajets et favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

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