RR Donnelley organizacijam, ki upravljajo komunikacijo s strankami in njihove izkušnje, zagotavlja marketinške, embalažne, tiskarske in rešitve za dobavno verigo. Njegove storitve vključujejo kreativno izvedbo in svetovanje na področju poslovnih procesov ter strankam pomagajo usklajevati stične točke s strankami na njihovi celotni poti, pri tem pa upoštevajo vpliv na okolje. Podjetje stranke po vsem svetu podpira z 32.000 zaposlenimi v 28 državah, pri čemer sodeluje z organizacijami od podjetij s seznama Fortune 100 do drugih velikih podjetij.
Višji administrativni sodelavec, pravne storitve — delo na daljavo v Oregonu
Na daljavo v Oregonu zagotavljajte pravno in administrativno podporo s sodnimi vlogami, pravnim raziskovanjem, pripravo vlog, upravljanjem dokumentov, razporejanjem in delom s strankami. Podpirajte marketinške, embalažne, tiskarske in poslovne storitve podjetja RRD.
Opis
- Izvajajte pravne postopke, vključno z elektronskim vlaganjem na sodišča, vročanjem prek državnih in zveznih portalov ter pravnim raziskovanjem
- Raziskujte zadeve in pridobivajte podatke z uporabo sistemov Lexis, Westlaw in PACER
- Pripravljajte dokazno gradivo in osnovne mape za sodne spore
- Oblikujte sodne vloge v skladu z zahtevami sloga podjetja
- Razporejajte sodne obravnave
- Upravljajte dokumente s programoma Adobe Acrobat in DocuSign
- Nadzirajte usklajevanje stroškov PCard in obdelavo sodnih obrazcev
- Preverjajte, ali so delovni nalogi popolni, preden se delo začne
- Pregledujte delovne zahtevke in spremljajte dokončanje skozi celoten življenjski cikel naloge
- Odgovarjajte na telefonske linije in zagotavljajte podporo strankam
- Urejajte in prepisujte dokumente
- Vnašajte podatke o stroških, času, računih in druge administrativne podatke
- Urejajte rezervacije, sestanke, konferenčne sobe, avdiovizualno opremo, gostinske storitve, potovanja in storitve concierge
- Beležite dejavnosti administrativne podpore v dnevnike ali sisteme za sledenje
- O težavah z delovnimi nalogi ali roki poročajte članom ekipe, vodjem, nadzornikom ali strankam
- Varujte zaupne podatke podjetja in strank
- Delo dokončajte v rokih za sprejem, obdelavo in dostavo
- Odpravljajte osnovne težave z opremo
- Pomagajte pri načrtih usposabljanja in procesnih zemljevidih
- Načrte usposabljanja posredujte administrativni ekipi
- Delujte kot strokovnjak za področje in vir podpore za mlajše zaposlene
- S strankami komunicirajte osebno, po telefonu, videu ali elektronsko
- Določajte prednostne naloge delovnih tokov
- Izvajajte preverjanje kakovosti svojega dela in dela sodelavcev
- Upoštevajte politike podjetja Williams Lea in politike na lokaciji stranke
- Opremo in potrebščine uporabljajte učinkovito
- Opravljajte druge dodeljene naloge
Zahteve
- Srednješolska diploma ali enakovredna kvalifikacija
- Vsaj dve leti izkušenj z administrativno podporo v strokovni organizaciji, po možnosti pravni, ali eno leto podpore poslovanju stranke podjetja Williams Lea
- Formalna izobrazba ali usposabljanje lahko nadomestita izkušnje
- Nedavne in celovite izkušnje z elektronskim vlaganjem in vročanjem
- Praktične izkušnje z upravljanjem državnih, zveznih in arbitražnih vlog prek določenih platform in sodnih portalov
- Napredno znanje programov Microsoft Word, Excel in PowerPoint
- Odlično obvladovanje tipkovnice in tipkanja
- Sposobnost odpravljanja težav z ustrezno programsko opremo
- Poznavanje programske opreme za administrativno podporo
- Izjemna pozornost do podrobnosti in sposobnost sočasnega upravljanja več projektov
- Izkušnje z razporejanjem telefonskih in virtualnih sodnih obravnav prek sistemov Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal ali primerljivih sistemov
- Močne organizacijske sposobnosti
- Sposobnost izpolnjevanja rokov in pravočasnega dokončanja projektov
- Sposobnost diskretnega in profesionalnega upravljanja občutljivih in strogo zaupnih dokumentov
- Preudarna presoja in odločanje v skladu s poslovnimi potrebami in politikami
- Učinkovite veščine reševanja težav in ustrezno stopnjevanje vprašanj
- Sposobnost ohranjanja mirnosti ob neposrednih rokih
- Sposobnost samostojnega in skupinskega dela
- Sposobnost uspešnega dela v hitrem okolju
- Profesionalne pisne in ustne komunikacijske veščine
- Poznavanje zahtevane opreme, tehnologije, programske in strojne opreme
- Samoiniciativen pristop in pozitiven odnos
- Dokazana sposobnost zagotavljanja storitev strankam
- Podpirati morate zahodno obalo, vključno s Kalifornijo
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in vidno zavarovanje
- Plačan prosti čas
- Invalidsko zavarovanje
- Načrt 401(k) s prispevkom podjetja
- Življenjsko zavarovanje
- Možnosti prostovoljnega dodatnega zavarovanja
- Starševski dopust
- Pomoč pri posvojitvi
- Pomoč pri šolanju
- Popusti za zaposlene in partnerje
- Skupno nadomestilo lahko vključuje plačilo za nadure, dodatek za izmeno, plačilo za delo na poziv ali pripravljenost