Nagbibigay ang RR Donnelley ng mga solusyon sa marketing, packaging, pag-iimprenta, at supply chain para sa mga organisasyong namamahala sa komunikasyon at karanasan ng mga customer. Saklaw ng mga serbisyo nito ang malikhaing pagpapatupad at pagkonsulta sa mga proseso ng negosyo, na tumutulong sa mga kliyente na pag-ugnayin ang mga touchpoint ng customer sa buong paglalakbay nito habang isinasaalang-alang ang epekto sa kapaligiran. Nagsisilbi ang kumpanya sa mga kliyente sa buong mundo sa pamamagitan ng 32,000 empleyado sa 28 bansa, at sinusuportahan ang mga organisasyon mula sa mga kumpanyang Fortune 100 hanggang sa iba pang malalaking negosyo.
Senior na Administrative Associate, Legal Services — Remote sa Oregon
Nagbibigay ng remote na legal at administrative support sa Oregon sa pamamagitan ng court filing, legal research, paghahanda ng pleadings, document management, scheduling, at client service. Sinusuportahan ang marketing, packaging, print, at business-services operations ng RRD.
Paglalarawan
- Pangangasiwa sa mga legal workflow, kabilang ang electronic court filing, service sa pamamagitan ng state at federal portal, at legal research
- Pagsasagawa ng case research at retrieval gamit ang Lexis, Westlaw, at PACER
- Paghahanda ng discovery materials at litigation shells
- Pag-format ng pleadings ayon sa mga requirement sa istilo ng kompanya
- Pag-iiskedyul ng court appearances
- Pamamahala ng mga dokumento gamit ang Adobe Acrobat at DocuSign
- Pangangasiwa sa PCard expense reconciliation at pagproseso ng judicial forms
- Pagtiyak na kumpleto ang mga job ticket bago magsimula ang trabaho
- Pagsusuri ng job request at pagsubaybay sa completion sa buong task lifecycle
- Pagsagot sa mga linya ng telepono at pagbibigay ng customer support
- Pag-edit at pag-transcribe ng mga dokumento
- Paglalagay ng expense, time, invoice, at iba pang administrative data
- Pag-aayos ng reservations, meetings, conference rooms, A/V, hospitality, travel, at concierge services
- Pagtatala ng administrative support activities sa mga log o tracking system
- Pag-uulat ng mga alalahanin sa trabaho o deadline sa mga miyembro ng team, lead, supervisor, o client
- Pagprotekta sa kumpidensyal na impormasyon ng kompanya at kliyente
- Pagkumpleto ng trabaho sa loob ng mga deadline para sa pagtanggap, pagproseso, at paghahatid
- Pagresolba ng mga pangunahing isyu sa kagamitan
- Pagtulong sa mga training plan at process map
- Paghahatid ng mga training plan sa administrator team
- Pagkilos bilang subject matter expert at resource para sa mga junior employee
- Pakikipag-ugnayan sa mga kliyente nang personal, sa telepono, video, o electronic na paraan
- Pagtatakda ng workflow priorities
- Pagsasagawa ng quality check sa sariling trabaho at sa trabaho ng mga kasamahan
- Pagsunod sa mga patakaran ng Williams Lea at ng client site
- Mahusay na paggamit ng kagamitan at supplies
- Pagkumpleto ng iba pang itinalagang tungkulin
Mga Kinakailangan
- High school diploma o katumbas na kwalipikasyon
- Hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa administrative support sa isang propesyonal na organisasyon, mas mainam kung legal, o isang taon ng pagsuporta sa operasyon ng kliyente ng Williams Lea
- Maaaring ipalit ang pormal na edukasyon o training sa karanasan
- Kamakailan at komprehensibong karanasan sa electronic filing at service
- Hands-on na karanasan sa pamamahala ng state, federal, at arbitration filing sa pamamagitan ng mga itinakdang platform at court portal
- Advanced proficiency sa Microsoft Word, Excel, at PowerPoint
- Mahusay na kakayahan sa keyboarding at pagta-type
- Kakayahang mag-troubleshoot ng mga kaugnay na software issue
- Pamilyaridad sa administrative support software
- Mataas na atensyon sa detalye at kakayahang pamahalaan ang maraming proyekto nang sabay-sabay
- Karanasan sa pag-iiskedyul ng telephone at virtual court appearances gamit ang Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal, o katulad na sistema
- Malakas na kakayahang pang-organisasyon
- Kakayahang tumupad sa mga deadline at mabilis na makatapos ng mga proyekto
- Kakayahang humawak ng sensitibo at lubhang kumpidensyal na mga dokumento nang may pag-iingat at propesyonalismo
- Maayos na pagpapasya at decision-making na nakaayon sa pangangailangan ng negosyo at patakaran
- Mahusay na problem-solving at angkop na pag-escalate ng mga isyu
- Kakayahang manatiling kalmado sa ilalim ng agarang deadline
- Kakayahang magtrabaho nang mag-isa at kasama ang iba
- Kakayahang magtagumpay sa mabilis na kapaligiran ng trabaho
- Propesyonal na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- Kahusayan sa kinakailangang equipment, technology, software, at hardware
- Sariling-pamamahala sa trabaho at positibong saloobin
- Napatunayang kakayahan sa customer service
- Dapat masuportahan ang West Coast, kabilang ang California
Mga Benepisyo
- Medical, dental, at vision insurance
- Bayad na leave
- Disability insurance
- 401(k) plan na may ambag na katumbas mula sa kompanya
- Life insurance
- Mga boluntaryong opsyon sa supplemental insurance
- Parental leave
- Tulong sa adoption
- Tulong sa tuition
- Mga discount mula sa employer at partner
- Maaaring kabilang sa kabuuang kompensasyon ang overtime, shift differential, call-in, o standby pay