RR Donnelley mijozlar bilan aloqa va tajribalarini boshqaruvchi tashkilotlarga marketing, qadoqlash, bosma va ta’minot zanjiri yechimlarini taqdim etadi. Kompaniya xizmatlari ijodiy ishlarni amalga oshirish va biznes jarayonlari bo‘yicha konsaltingni qamrab oladi hamda atrof-muhitga ta’sirni hisobga olgan holda mijozlarga mijozlar yo‘lidagi aloqa nuqtalarini muvofiqlashtirishga yordam beradi. Kompaniya 28 mamlakatdagi 32 000 xodimdan iborat jamoasi orqali butun dunyodagi mijozlarga xizmat ko‘rsatadi va Fortune 100 kompaniyalaridan tortib boshqa yirik korxonalargacha bo‘lgan tashkilotlarni qo‘llab-quvvatlaydi.
Katta ma'muriy hamkor, yuridik xizmatlar — Oregon masofaviy
Oregonda sudga hujjat topshirish, huquqiy tadqiqot, protsessual hujjatlar, hujjatlarni boshqarish, rejalashtirish va mijozlarga xizmat ko‘rsatish orqali masofadan turib yuridik va ma'muriy yordam bering. RRD kompaniyasining marketing, qadoqlash, bosma va biznes xizmatlari operatsiyalarini qo‘llab-quvvatlang.
Tavsif
- Elektron sud hujjatlarini topshirish, shtat va federal portallar orqali hujjatlarni yetkazish hamda huquqiy tadqiqotni o‘z ichiga olgan yuridik ish jarayonlarini yuritish
- Lexis, Westlaw va PACER dasturlaridan foydalanib ishlarni tadqiq qilish va hujjatlarni olish
- Dalillarni oshkor qilish materiallari va sud ishiga oid boshlang‘ich fayllarni tayyorlash
- Protsessual hujjatlarni firma uslubi talablariga muvofiq formatlash
- Sud majlislarini rejalashtirish
- Adobe Acrobat va DocuSign yordamida hujjatlarni boshqarish
- PCard xarajatlarini solishtirish va sud shakllarini qayta ishlashni nazorat qilish
- Ish boshlanishidan oldin ish topshiriqlari to‘liq ekanini tekshirish
- Ish so‘rovlarini ko‘rib chiqish va topshiriqning to‘liq hayotiy sikli davomida bajarilishini kuzatish
- Telefon liniyalariga javob berish va mijozlarga xizmat ko‘rsatish
- Hujjatlarni tahrirlash va transkripsiya qilish
- Xarajatlar, ish vaqti, hisob-faktura va boshqa ma'muriy ma'lumotlarni kiritish
- Bronlar, uchrashuvlar, konferensiya xonalari, audio-video xizmatlari, mehmondo‘stlik, sayohat va konsyerj xizmatlarini tashkil etish
- Ma'muriy yordam faoliyatini jurnallar yoki kuzatuv tizimlarida qayd etish
- Ish yoki muddatlar bilan bog‘liq muammolar haqida jamoa a'zolari, yetakchilar, rahbarlar yoki mijozlarga xabar berish
- Kompaniya va mijozlarning maxfiy ma'lumotlarini himoya qilish
- Ishlarni qabul qilish, qayta ishlash va yetkazib berish muddatlari ichida yakunlash
- Asosiy uskunalar muammolarini hal qilish
- O‘qitish rejalari va jarayon xaritalariga yordam berish
- O‘qitish rejalarini ma'muriy guruhga taqdim etish
- Mavzu bo‘yicha ekspert va kichik xodimlar uchun resurs sifatida faoliyat yuritish
- Mijozlar bilan yuzma-yuz, telefon, video yoki elektron aloqa orqali muloqot qilish
- Ish jarayoni ustuvorliklarini belgilash
- O‘z ishingiz va hamkasblaringiz ishini sifat jihatidan tekshirish
- Williams Lea va mijoz joylashgan hudud siyosatlariga rioya qilish
- Uskuna va jihozlardan samarali foydalanish
- Berilgan boshqa vazifalarni bajarish
Talablar
- O‘rta maktab diplomi yoki unga teng malaka
- Professional tashkilotda, afzalroq yuridik sohada, kamida ikki yillik ma'muriy yordam tajribasi yoki Williams Lea mijoz operatsiyasini qo‘llab-quvvatlash bo‘yicha bir yillik tajriba
- Rasmiy ta'lim yoki o‘qitish tajribaning o‘rnini bosishi mumkin
- Elektron hujjat topshirish va yetkazish bo‘yicha yaqindagi, keng qamrovli tajriba
- Belgilangan platformalar va sud portallari orqali shtat, federal va arbitraj hujjat topshirishlarini boshqarish bo‘yicha amaliy tajriba
- Microsoft Word, Excel va PowerPoint dasturlarini yuqori darajada bilish
- Klaviaturada ishlash va tez yozish qobiliyati
- Tegishli dasturiy ta'minot muammolarini bartaraf eta olish
- Ma'muriy yordam dasturlari bilan tanishlik
- Tafsilotlarga yuqori e'tibor va bir vaqtning o‘zida bir nechta loyihani boshqara olish
- Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal yoki taqqoslanadigan tizimlar orqali telefon va virtual sud majlislarini rejalashtirish tajribasi
- Kuchli tashkiliy qobiliyat
- Muddatlarga rioya qilish va loyihalarni o‘z vaqtida yakunlash qobiliyati
- Nozik va o‘ta maxfiy hujjatlarni ehtiyotkorlik va professionallik bilan boshqara olish
- Biznes ehtiyojlari va siyosatga mos asosli mulohaza yuritish va qaror qabul qilish qobiliyati
- Samarali muammolarni hal qilish ko‘nikmalari va masalalarni tegishli darajaga eskalatsiya qila olish
- Zudlik bilan bajarilishi kerak bo‘lgan muddatlar sharoitida xotirjam qolish qobiliyati
- Mustaqil va jamoa bilan hamkorlikda ishlash qobiliyati
- Tezkor ish muhitida muvaffaqiyatli faoliyat yurita olish
- Professional yozma va og‘zaki muloqot ko‘nikmalari
- Zarur uskuna, texnologiya, dasturiy ta'minot va apparat vositalaridan foydalanish bo‘yicha malaka
- O‘zini o‘zi boshqaradigan yondashuv va ijobiy munosabat
- Mijozlarga xizmat ko‘rsatish qobiliyatini namoyish etgan bo‘lish
- Kaliforniyani ham o‘z ichiga olgan G‘arbiy qirg‘oqni qo‘llab-quvvatlash talab etiladi
Imtiyozlar
- Tibbiy, stomatologik va ko‘rish bo‘yicha sug‘urta
- Haq to‘lanadigan ta'til
- Nogironlik sug‘urtasi
- Kompaniya badali bilan 401(k) rejasi
- Hayot sug‘urtasi
- Ixtiyoriy qo‘shimcha sug‘urta variantlari
- Ota-onalik ta'tili
- Farzandlikka olish uchun yordam
- O‘qish to‘loviga yordam
- Ish beruvchi va hamkorlar chegirmalari
- Umumiy kompensatsiya tarkibiga qo‘shimcha ish, smena farqi, chaqiruv bo‘yicha yoki navbatchilik haqi kirishi mumkin