
RR Donnelley এমন প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য মার্কেটিং, প্যাকেজিং, প্রিন্ট এবং সাপ্লাই চেইন সমাধান প্রদান করে, যারা গ্রাহক যোগাযোগ ও অভিজ্ঞতা পরিচালনা করে। এর সেবার মধ্যে সৃজনশীল বাস্তবায়ন এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরামর্শ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। পরিবেশগত প্রভাব বিবেচনায় রেখে প্রতিষ্ঠানটি গ্রাহকদের পুরো যাত্রাপথজুড়ে বিভিন্ন গ্রাহক-সংযোগের সমন্বয় করতে সহায়তা করে। কোম্পানিটি ২৮টি দেশে ৩২,০০০ কর্মীর মাধ্যমে বিশ্বজুড়ে গ্রাহকদের সেবা দেয় এবং Fortune 100 কোম্পানি থেকে শুরু করে অন্যান্য বৃহৎ উদ্যোগ পর্যন্ত বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানকে সহায়তা করে।
সিনিয়র প্রশাসনিক সহযোগী, আইনি সেবা — ওরেগন রিমোট
ওরেগনে দূরবর্তীভাবে আইনি ও প্রশাসনিক সহায়তা দিন, যার মধ্যে আদালতে দাখিল, আইনি গবেষণা, প্লিডিং, নথি ব্যবস্থাপনা, সময়সূচি এবং ক্লায়েন্ট সেবা রয়েছে। RRD-এর বিপণন, প্যাকেজিং, প্রিন্ট এবং ব্যবসায়িক-সেবা কার্যক্রমে সহায়তা করুন।
বিবরণ
- ইলেকট্রনিক আদালত-দাখিল, রাজ্য ও ফেডারেল পোর্টালের মাধ্যমে সার্ভিস এবং আইনি গবেষণাসহ আইনি কার্যপ্রবাহ পরিচালনা করুন
- Lexis, Westlaw এবং PACER ব্যবহার করে মামলার গবেষণা ও তথ্য সংগ্রহ করুন
- ডিসকভারি উপকরণ এবং লিটিগেশন শেল প্রস্তুত করুন
- ফার্মের স্টাইলের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী প্লিডিং ফরম্যাট করুন
- আদালতে উপস্থিতির সময়সূচি নির্ধারণ করুন
- Adobe Acrobat এবং DocuSign দিয়ে নথি পরিচালনা করুন
- PCard ব্যয় সমন্বয় এবং বিচারিক ফর্ম প্রক্রিয়াকরণ তদারক করুন
- কাজ শুরুর আগে জব টিকিট সম্পূর্ণ আছে কিনা যাচাই করুন
- জব অনুরোধ পর্যালোচনা করুন এবং পুরো কাজের জীবনচক্রে সমাপ্তি পর্যবেক্ষণ করুন
- ফোন লাইন উত্তর দিন এবং গ্রাহক সহায়তা প্রদান করুন
- নথি সম্পাদনা ও ট্রান্সক্রাইব করুন
- ব্যয়, সময়, চালান এবং অন্যান্য প্রশাসনিক তথ্য প্রবেশ করান
- রিজার্ভেশন, সভা, কনফারেন্স রুম, A/V, আতিথেয়তা, ভ্রমণ এবং কনসিয়ার্জ সেবার ব্যবস্থা করুন
- লগ বা ট্র্যাকিং সিস্টেমে প্রশাসনিক সহায়তা কার্যক্রম নথিভুক্ত করুন
- জব বা সময়সীমা সংক্রান্ত উদ্বেগ দলীয় সদস্য, লিড, তত্ত্বাবধায়ক বা ক্লায়েন্টকে জানান
- কোম্পানি ও ক্লায়েন্টের গোপনীয় তথ্য সুরক্ষিত রাখুন
- গ্রহণ, প্রক্রিয়াকরণ ও সরবরাহের সময়সীমার মধ্যে কাজ সম্পন্ন করুন
- মৌলিক সরঞ্জাম সমস্যা সমাধান করুন
- প্রশিক্ষণ পরিকল্পনা ও প্রক্রিয়া মানচিত্রে সহায়তা করুন
- প্রশাসক দলকে প্রশিক্ষণ পরিকল্পনা প্রদান করুন
- জুনিয়র কর্মীদের বিষয়বিশেষজ্ঞ ও সম্পদ হিসেবে কাজ করুন
- সরাসরি, ফোনে, ভিডিওতে বা ইলেকট্রনিকভাবে ক্লায়েন্টের সঙ্গে যোগাযোগ করুন
- কাজের প্রবাহের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন
- নিজের ও সহকর্মীদের কাজের মান যাচাই করুন
- Williams Lea এবং ক্লায়েন্ট-সাইটের নীতি মেনে চলুন
- সরঞ্জাম ও সরবরাহ দক্ষতার সঙ্গে ব্যবহার করুন
- অর্পিত অতিরিক্ত দায়িত্ব সম্পন্ন করুন
প্রয়োজনীয়তা
- হাই স্কুল ডিপ্লোমা বা সমমানের যোগ্যতা
- কোনো পেশাদার প্রতিষ্ঠানে প্রশাসনিক সহায়তার কমপক্ষে দুই বছরের অভিজ্ঞতা, বিশেষত আইনি ক্ষেত্রে, অথবা Williams Lea ক্লায়েন্ট অপারেশন সহায়তার এক বছরের অভিজ্ঞতা
- আনুষ্ঠানিক শিক্ষা বা প্রশিক্ষণ অভিজ্ঞতার বিকল্প হতে পারে
- ইলেকট্রনিক ফাইলিং ও সার্ভিসের সাম্প্রতিক, ব্যাপক অভিজ্ঞতা
- নির্ধারিত প্ল্যাটফর্ম ও আদালত পোর্টালের মাধ্যমে রাজ্য, ফেডারেল এবং সালিশি ফাইলিং পরিচালনার হাতে-কলমে অভিজ্ঞতা
- Microsoft Word, Excel এবং PowerPoint-এ উন্নত দক্ষতা
- কীবোর্ড ও টাইপিংয়ে শক্তিশালী দক্ষতা
- প্রাসঙ্গিক সফটওয়্যার সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা
- প্রশাসনিক সহায়তা সফটওয়্যারে পরিচিতি
- বিস্তারিত বিষয়ে উচ্চ মনোযোগ এবং একসঙ্গে একাধিক প্রকল্প পরিচালনার ক্ষমতা
- Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal বা তুলনীয় সিস্টেমে টেলিফোন ও ভার্চুয়াল আদালত উপস্থিতির সময়সূচি নির্ধারণের অভিজ্ঞতা
- শক্তিশালী সাংগঠনিক ক্ষমতা
- সময়সীমা মেনে দ্রুত প্রকল্প সম্পন্ন করার ক্ষমতা
- সংবেদনশীল ও অত্যন্ত গোপনীয় নথি বিচক্ষণতা ও পেশাদারিত্বের সঙ্গে পরিচালনার ক্ষমতা
- ব্যবসায়িক প্রয়োজন ও নীতির সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ বিচারবোধ ও সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা
- কার্যকর সমস্যা সমাধানের দক্ষতা এবং যথাযথভাবে সমস্যা উর্ধ্বতন পর্যায়ে জানানোর ক্ষমতা
- তাৎক্ষণিক সময়সীমার মধ্যেও শান্ত থাকার ক্ষমতা
- স্বাধীনভাবে ও সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করার ক্ষমতা
- দ্রুতগতির পরিবেশে সফল হওয়ার ক্ষমতা
- পেশাদার লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা
- প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম, প্রযুক্তি, সফটওয়্যার ও হার্ডওয়্যারে দক্ষতা
- স্বনির্দেশিত মনোভাব ও ইতিবাচক দৃষ্টিভঙ্গি
- গ্রাহকসেবা দক্ষতার প্রমাণ
- ক্যালিফোর্নিয়াসহ পশ্চিম উপকূলকে সহায়তা করা আবশ্যক
সুবিধাসমূহ
- চিকিৎসা, ডেন্টাল ও দৃষ্টি বীমা
- বেতনসহ ছুটি
- অক্ষমতা বীমা
- কোম্পানি ম্যাচিংসহ 401(k) পরিকল্পনা
- জীবন বীমা
- স্বেচ্ছামূলক সম্পূরক বীমার বিকল্প
- অভিভাবকীয় ছুটি
- দত্তক গ্রহণে সহায়তা
- টিউশন সহায়তা
- নিয়োগকর্তা ও অংশীদারদের ছাড়
- মোট পারিশ্রমিকে ওভারটাইম, শিফট ডিফারেনশিয়াল, কল-ইন বা স্ট্যান্ডবাই বেতন অন্তর্ভুক্ত হতে পারে