RR Donnelley тұтынушылармен байланысы мен тәжірибесін басқаратын ұйымдарға маркетинг, қаптама, баспа және жеткізу тізбегі шешімдерін ұсынады. Оның қызметтері шығармашылық жұмыстарды жүзеге асыру мен бизнес-процестер бойынша кеңес беруді қамтиды және қоршаған ортаға әсерді ескере отырып, клиенттерге тұтынушы жолындағы байланыс нүктелерін үйлестіруге көмектеседі. Компания 28 елдегі 32 000 қызметкерден тұратын жұмыс күші арқылы әлемнің түкпір-түкпіріндегі клиенттерге қызмет көрсетеді және Fortune 100 компанияларынан бастап басқа да ірі кәсіпорындарға дейінгі ұйымдарға қолдау көрсетеді.
Аға әкімшілік қауымдастырылған маман, заң қызметтері — Орегон, қашықтан
Орегонда сотқа құжат тапсыру, заңнамалық зерттеу, іс жүргізу құжаттары, құжаттарды басқару, жоспарлау және клиенттерге қызмет көрсету арқылы қашықтан заң және әкімшілік қолдау көрсетіңіз. RRD компаниясының маркетинг, қаптама, баспа және бизнес-қызмет операцияларына қолдау көрсетіңіз.
Сипаттама
- Электрондық сот құжаттарын тапсыруды, штаттық және федералдық порталдар арқылы құжаттарды жеткізуді және заңнамалық зерттеуді қоса алғанда, заң процестерін жүргізу
- Lexis, Westlaw және PACER жүйелерін пайдаланып, істерді зерттеу және құжаттарды алу
- Дәлелдемелерді ашу материалдары мен сот ісіне арналған бастапқы файлдарды дайындау
- Іс жүргізу құжаттарын заң фирмасының стиль талаптарына сәйкес пішімдеу
- Сот отырыстарын жоспарлау
- Adobe Acrobat және DocuSign арқылы құжаттарды басқару
- PCard шығындарын салыстыруды және сот нысандарын өңдеуді қадағалау
- Жұмыс басталғанға дейін жұмыс тапсырмаларының толық екенін тексеру
- Жұмыс сұрауларын қарап, тапсырманың бүкіл өмірлік циклі бойы орындалуын бақылау
- Телефон желілеріне жауап беру және клиенттерге қолдау көрсету
- Құжаттарды редакциялау және мәтінге түсіру
- Шығын, жұмыс уақыты, шот-фактура және басқа әкімшілік деректерді енгізу
- Броньдарды, кездесулерді, конференц-залдарды, аудио-бейне қызметтерін, қонақжайлылықты, сапарларды және консьерж қызметтерін ұйымдастыру
- Әкімшілік қолдау әрекеттерін журналдарда немесе бақылау жүйелерінде тіркеу
- Жұмысқа немесе мерзімдерге қатысты мәселелерді топ мүшелеріне, жетекшілерге, басшыларға немесе клиенттерге хабарлау
- Компания мен клиенттердің құпия ақпаратын қорғау
- Жұмысты қабылдау, өңдеу және жеткізу мерзімдері ішінде аяқтау
- Жабдықтың негізгі ақауларын жою
- Оқыту жоспарлары мен процесс карталарына көмектесу
- Оқыту жоспарларын әкімшілік топқа ұсыну
- Пәндік сарапшы және кіші қызметкерлер үшін ресурс ретінде әрекет ету
- Клиенттермен жеке, телефон арқылы, бейнебайланыспен немесе электрондық түрде сөйлесу
- Жұмыс процесінің басымдықтарын белгілеу
- Өз жұмысыңыз бен әріптестеріңіздің жұмысын сапа тұрғысынан тексеру
- Williams Lea және клиент нысанының саясаттарын сақтау
- Жабдықтар мен материалдарды тиімді пайдалану
- Берілген қосымша міндеттерді орындау
Талаптар
- Орта мектеп дипломы немесе оған тең біліктілік
- Кәсіби ұйымдағы, жақсысы заң саласындағы әкімшілік қолдау бойынша кемінде екі жыл тәжірибе немесе Williams Lea клиенттік операциясын қолдау бойынша бір жыл тәжірибе
- Ресми білім немесе оқыту тәжірибенің орнын басуы мүмкін
- Электрондық құжат тапсыру және жеткізу бойынша соңғы әрі жан-жақты тәжірибе
- Белгіленген платформалар мен сот порталдары арқылы штаттық, федералдық және төрелік құжат тапсыру мен жеткізуді басқару бойынша практикалық тәжірибе
- Microsoft Word, Excel және PowerPoint бағдарламаларын жоғары деңгейде меңгеру
- Пернетақтада жұмыс істеу және теру қабілеті жоғары болуы
- Тиісті бағдарламалық құрал мәселелерін шеше білу
- Әкімшілік қолдау бағдарламалық құралдарымен таныстық
- Егжей-тегжейге жоғары назар аудару және бірнеше жобаны қатар басқара білу
- Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal немесе салыстырмалы жүйелер арқылы телефон және виртуалды сот отырыстарын жоспарлау тәжірибесі
- Ұйымдастырушылық қабілеті жоғары болуы
- Мерзімдерді сақтап, жобаларды уақтылы аяқтай білу
- Сезімтал және аса құпия құжаттарды әдептілікпен әрі кәсіби түрде басқара білу
- Бизнес қажеттіліктері мен саясатқа сай пайымдау және шешім қабылдау қабілеті
- Мәселелерді тиімді шеше білу және оларды тиісті деңгейге көтеру
- Қысқа мерзімдер жағдайында сабырлы бола білу
- Дербес және бірлесіп жұмыс істей білу
- Жылдам қарқынмен жұмыс істейтін ортада нәтижеге жете білу
- Кәсіби жазбаша және ауызша коммуникация дағдылары
- Қажетті жабдықты, технологияны, бағдарламалық құралды және аппараттық құралды меңгеру
- Өзін-өзі бағыттайтын жұмыс тәсілі және оң көзқарас
- Клиенттерге қызмет көрсету қабілетін дәлелдей білу
- Калифорнияны қоса алғанда, Батыс жағалауға қолдау көрсету қажет
Артықшылықтар
- Медициналық, стоматологиялық және көру қабілетін сақтандыру
- Ақылы демалыс
- Мүгедектік бойынша сақтандыру
- Компания жарнасы бар 401(k) жоспары
- Өмірді сақтандыру
- Ерікті қосымша сақтандыру нұсқалары
- Ата-ана демалысы
- Бала асырап алуға көмек
- Оқу ақысын төлеуге көмек
- Жұмыс беруші мен серіктестердің жеңілдіктері
- Жалпы өтемақыға үстеме жұмыс ақысы, ауысымдық үстеме, шақырту бойынша немесе кезекшілік ақысы кіруі мүмкін