RR Donnelley hutoa suluhisho za uuzaji, ufungashaji, uchapishaji na mnyororo wa ugavi kwa mashirika yanayosimamia mawasiliano na uzoefu wa wateja. Huduma zake zinajumuisha utekelezaji wa ubunifu na ushauri wa michakato ya biashara, na kuwasaidia wateja kuratibu sehemu za mawasiliano na wateja katika safari yote huku wakizingatia athari kwa mazingira. Kampuni hiyo huhudumia wateja duniani kote kupitia wafanyakazi 32,000 katika nchi 28, ikisaidia mashirika kuanzia kampuni za Fortune 100 hadi biashara nyingine kubwa.
Msaidizi Mwandamizi wa Utawala, Huduma za Kisheria — Oregon Kazi ya Mbali
Hutoa msaada wa kisheria na kiutawala kwa njia ya mbali huko Oregon kupitia uwasilishaji wa nyaraka mahakamani, utafiti wa kisheria, uandaaji wa hati za kesi, usimamizi wa nyaraka, upangaji ratiba, na huduma kwa wateja. Husaidia shughuli za RRD za masoko, ufungashaji, uchapishaji, na huduma za biashara.
Maelezo
- Kushughulikia mtiririko wa kazi za kisheria, ikiwemo uwasilishaji wa kielektroniki mahakamani, huduma kupitia tovuti za serikali za majimbo na shirikisho, na utafiti wa kisheria
- Kufanya utafiti na kupata taarifa za kesi kwa kutumia Lexis, Westlaw, na PACER
- Kuandaa vifaa vya ugunduzi wa ushahidi na jalada za awali za kesi
- Kupangilia hati za kesi kulingana na mahitaji ya mtindo wa kampuni ya sheria
- Kupanga ratiba za mahudhurio mahakamani
- Kusimamia nyaraka kwa kutumia Adobe Acrobat na DocuSign
- Kusimamia upatanishaji wa gharama za PCard na uchakataji wa fomu za mahakama
- Kuthibitisha kuwa tiketi za kazi zimekamilika kabla ya kazi kuanza
- Kukagua maombi ya kazi na kufuatilia ukamilishaji katika mzunguko mzima wa kazi
- Kujibu simu na kutoa huduma kwa wateja
- Kuhariri na kunakili nyaraka kwa maandishi
- Kuingiza data ya gharama, muda, ankara, na data nyingine za kiutawala
- Kupanga nafasi, mikutano, vyumba vya mikutano, A/V, huduma za ukarimu, safari, na huduma za concierge
- Kurekodi shughuli za msaada wa kiutawala katika kumbukumbu au mifumo ya ufuatiliaji
- Kuripoti masuala ya kazi au tarehe za mwisho kwa wanatimu, viongozi, wasimamizi, au wateja
- Kulinda taarifa za siri za kampuni na wateja
- Kukamilisha kazi ndani ya muda uliowekwa wa kupokea, kuchakata, na kuwasilisha
- Kutatua matatizo ya msingi ya vifaa
- Kusaidia mipango ya mafunzo na ramani za michakato
- Kuwasilisha mipango ya mafunzo kwa timu ya wasimamizi
- Kuwa mtaalamu wa eneo husika na chanzo cha msaada kwa wafanyakazi wa ngazi ya chini
- Kuwasiliana na wateja ana kwa ana, kwa simu, video, au njia za kielektroniki
- Kuweka vipaumbele vya mtiririko wa kazi
- Kufanya ukaguzi wa ubora wa kazi yako na ya wenzako
- Kuzingatia sera za Williams Lea na za eneo la mteja
- Kutumia vifaa na mahitaji ya kazi kwa ufanisi
- Kukamilisha majukumu mengine utakayopangiwa
Mahitaji
- Cheti cha shule ya sekondari au sifa inayolingana
- Angalau miaka miwili ya uzoefu wa msaada wa kiutawala katika shirika la kitaalamu, ikiwezekana la kisheria, au mwaka mmoja wa kusaidia shughuli za mteja wa Williams Lea
- Elimu rasmi au mafunzo yanaweza kuchukua nafasi ya uzoefu
- Uzoefu wa hivi karibuni na mpana wa uwasilishaji na huduma za kielektroniki
- Uzoefu wa vitendo wa kusimamia uwasilishaji wa majimbo, shirikisho, na usuluhishi kupitia majukwaa yaliyoteuliwa na tovuti za mahakama
- Uwezo wa hali ya juu katika Microsoft Word, Excel, na PowerPoint
- Uwezo mzuri wa kutumia kibodi na kuchapa
- Uwezo wa kutatua matatizo ya programu husika
- Uelewa wa programu za msaada wa kiutawala
- Umakini mkubwa kwa undani na uwezo wa kusimamia miradi kadhaa kwa wakati mmoja
- Uzoefu wa kupanga ratiba za mahudhurio ya mahakama kwa simu na mtandaoni kupitia Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal, au mifumo inayolingana
- Uwezo mkubwa wa kupanga na kuratibu
- Uwezo wa kutimiza tarehe za mwisho na kukamilisha miradi kwa wakati
- Uwezo wa kusimamia nyaraka nyeti na zenye usiri mkubwa kwa busara na weledi
- Uamuzi mzuri unaolingana na mahitaji ya biashara na sera
- Ujuzi bora wa kutatua matatizo na kuinua masuala kwa njia inayofaa
- Uwezo wa kubaki mtulivu chini ya tarehe za mwisho za haraka
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea na kwa ushirikiano
- Uwezo wa kufanikiwa katika mazingira yenye kasi
- Ujuzi wa kitaalamu wa mawasiliano ya maandishi na ya mdomo
- Uwezo wa kutumia vifaa, teknolojia, programu, na maunzi yanayohitajika
- Mtazamo wa kujiongoza na tabia chanya
- Uwezo uliothibitishwa wa huduma kwa wateja
- Lazima kusaidia Pwani ya Magharibi, ikiwemo California
Manufaa
- Bima ya matibabu, meno, na macho
- Likizo yenye malipo
- Bima ya ulemavu
- Mpango wa 401(k) wenye mchango wa kampuni unaolingana
- Bima ya maisha
- Chaguo za bima ya ziada kwa hiari
- Likizo ya wazazi
- Msaada wa kuasili mtoto
- Msaada wa ada ya masomo
- Punguzo kutoka kwa mwajiri na washirika
- Jumla ya malipo inaweza kujumuisha malipo ya saa za ziada, tofauti ya zamu, kuitwa kazini, au kuwa kwenye zamu ya kusubiri