RR Donnelley menyediakan penyelesaian pemasaran, pembungkusan, percetakan dan rantaian bekalan untuk organisasi yang mengurus komunikasi serta pengalaman pelanggan. Perkhidmatannya merangkumi pelaksanaan kreatif dan perundingan proses perniagaan, membantu pelanggan menyelaraskan titik sentuh pelanggan sepanjang perjalanan mereka sambil mempertimbangkan kesan terhadap alam sekitar. Syarikat ini melayani pelanggan di seluruh dunia melalui tenaga kerja seramai 32,000 orang di 28 negara, menyokong organisasi daripada syarikat Fortune 100 hingga perusahaan besar yang lain.
Penolong Tadbir Kanan, Perkhidmatan Undang-Undang — Oregon Jarak Jauh
Menyediakan sokongan undang-undang dan pentadbiran dari jarak jauh di Oregon melalui pemfailan mahkamah, penyelidikan undang-undang, penyediaan pliding, pengurusan dokumen, penjadualan, dan perkhidmatan pelanggan. Menyokong operasi pemasaran, pembungkusan, percetakan, dan perkhidmatan perniagaan RRD.
Penerangan
- Mengendalikan aliran kerja undang-undang, termasuk pemfailan elektronik di mahkamah, penyampaian melalui portal negeri dan persekutuan, serta penyelidikan undang-undang
- Menjalankan penyelidikan dan mendapatkan semula maklumat kes menggunakan Lexis, Westlaw, dan PACER
- Menyediakan bahan penzahiran dan rangka litigasi
- Memformat pliding mengikut keperluan gaya firma
- Menjadualkan kehadiran di mahkamah
- Mengurus dokumen menggunakan Adobe Acrobat dan DocuSign
- Menyelia penyelarasan perbelanjaan PCard dan pemprosesan borang kehakiman
- Mengesahkan tiket kerja lengkap sebelum kerja dimulakan
- Menyemak permintaan kerja dan memantau penyelesaian sepanjang kitaran hayat tugas
- Menjawab talian telefon dan memberikan sokongan pelanggan
- Menyunting dan mentranskripsikan dokumen
- Memasukkan data perbelanjaan, masa, invois, dan pentadbiran lain
- Mengatur tempahan, mesyuarat, bilik persidangan, A/V, hospitaliti, perjalanan, dan perkhidmatan concierge
- Merekod aktiviti sokongan pentadbiran dalam log atau sistem penjejakan
- Melaporkan kebimbangan berkaitan kerja atau tarikh akhir kepada ahli pasukan, ketua, penyelia, atau pelanggan
- Melindungi maklumat sulit syarikat dan pelanggan
- Menyiapkan kerja dalam tempoh yang ditetapkan untuk penerimaan, pemprosesan, dan penghantaran
- Menyelesaikan masalah asas peralatan
- Membantu menyediakan pelan latihan dan peta proses
- Menyampaikan pelan latihan kepada pasukan pentadbir
- Bertindak sebagai pakar bidang dan sumber rujukan untuk pekerja junior
- Berkomunikasi dengan pelanggan secara bersemuka, melalui telefon, video, atau secara elektronik
- Menetapkan keutamaan aliran kerja
- Menjalankan pemeriksaan kualiti terhadap kerja sendiri dan rakan sekerja
- Mematuhi dasar Williams Lea dan lokasi pelanggan
- Menggunakan peralatan dan bekalan dengan cekap
- Menyiapkan tugas tambahan yang diberikan
Keperluan
- Diploma sekolah menengah atau kelayakan yang setara
- Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman sokongan pentadbiran dalam organisasi profesional, sebaik-baiknya bidang undang-undang, atau satu tahun menyokong operasi pelanggan Williams Lea
- Pendidikan atau latihan formal boleh menggantikan pengalaman
- Pengalaman terkini dan menyeluruh dalam pemfailan serta penyampaian elektronik
- Pengalaman langsung mengurus pemfailan negeri, persekutuan, dan timbang tara melalui platform yang ditetapkan serta portal mahkamah
- Kemahiran lanjutan dalam Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint
- Keupayaan menaip dan menggunakan papan kekunci dengan baik
- Keupayaan menyelesaikan masalah perisian yang berkaitan
- Pengetahuan tentang perisian sokongan pentadbiran
- Perhatian tinggi terhadap perincian dan keupayaan mengurus beberapa projek secara serentak
- Pengalaman menjadualkan kehadiran mahkamah melalui telefon dan secara maya menggunakan Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal, atau sistem yang setanding
- Keupayaan organisasi yang kukuh
- Keupayaan memenuhi tarikh akhir dan menyiapkan projek dengan segera
- Keupayaan mengurus dokumen sensitif dan sangat sulit dengan budi bicara serta profesionalisme
- Pertimbangan dan pembuatan keputusan yang baik selaras dengan keperluan perniagaan dan dasar
- Kemahiran penyelesaian masalah yang berkesan serta keupayaan meningkatkan isu dengan sewajarnya
- Keupayaan kekal tenang ketika menghadapi tarikh akhir yang mendesak
- Keupayaan bekerja secara bebas dan kolaboratif
- Keupayaan berjaya dalam persekitaran yang pantas
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang profesional
- Kecekapan menggunakan peralatan, teknologi, perisian, dan perkakasan yang diperlukan
- Pendekatan kendiri dan sikap positif
- Keupayaan perkhidmatan pelanggan yang terbukti
- Mesti menyokong Pantai Barat, termasuk California
Faedah
- Insurans perubatan, pergigian, dan penglihatan
- Cuti berbayar
- Insurans hilang upaya
- Pelan 401(k) dengan padanan syarikat
- Insurans hayat
- Pilihan insurans tambahan secara sukarela
- Cuti ibu bapa
- Bantuan pengambilan anak angkat
- Bantuan yuran pengajian
- Diskaun daripada majikan dan rakan kongsi
- Jumlah pampasan mungkin merangkumi bayaran kerja lebih masa, perbezaan syif, panggilan masuk, atau bersedia