RR Donnelley nodrošina mārketinga, iepakojuma, drukas un piegādes ķēdes risinājumus organizācijām, kas pārvalda klientu saziņu un pieredzi. Uzņēmuma pakalpojumi ietver radošo izpildi un biznesa procesu konsultācijas, palīdzot klientiem koordinēt saskarsmes punktus visā klienta ceļā, vienlaikus ņemot vērā ietekmi uz vidi. Uzņēmums apkalpo klientus visā pasaulē, 28 valstīs nodarbinot 32 000 darbinieku un atbalstot gan Fortune 100 uzņēmumus, gan citas lielas organizācijas.
Vecākais administratīvais speciālists, juridiskie pakalpojumi — attālināts darbs Oregonā
Nodrošiniet attālinātu juridisko un administratīvo atbalstu Oregonā, veicot tiesas dokumentu iesniegšanu, juridisko izpēti, procesuālo dokumentu sagatavošanu, dokumentu pārvaldību, plānošanu un klientu apkalpošanu. Atbalstiet RRD mārketinga, iepakojuma, drukas un biznesa pakalpojumu darbību.
Apraksts
- Veiciet juridiskos procesus, tostarp elektronisku dokumentu iesniegšanu tiesā, dokumentu izsniegšanu, izmantojot štatu un federālos portālus, kā arī juridisko izpēti
- Veiciet lietu izpēti un dokumentu meklēšanu, izmantojot Lexis, Westlaw un PACER
- Sagatavojiet informācijas atklāšanas materiālus un tiesvedības veidnes
- Formatējiet procesuālos dokumentus atbilstoši biroja stila prasībām
- Plānojiet tiesas sēdes un uzstāšanās tiesā
- Pārvaldiet dokumentus, izmantojot Adobe Acrobat un DocuSign
- Uzraugiet PCard izdevumu salīdzināšanu un tiesu veidlapu apstrādi
- Pirms darba sākšanas pārbaudiet, vai darba uzdevumi ir pilnīgi
- Pārskatiet darba pieprasījumus un uzraugiet to izpildi visā uzdevuma dzīves ciklā
- Atbildiet uz tālruņa zvaniem un nodrošiniet klientu atbalstu
- Rediģējiet un transkribējiet dokumentus
- Ievadiet izdevumu, darba laika, rēķinu un citus administratīvos datus
- Organizējiet rezervācijas, sanāksmes, konferenču telpas, audiovizuālos pakalpojumus, viesmīlību, ceļojumus un konsjerža pakalpojumus
- Reģistrējiet administratīvā atbalsta darbības žurnālos vai uzskaites sistēmās
- Ziņojiet komandas locekļiem, vadītājiem, uzraugiem vai klientiem par darba vai termiņu problēmām
- Aizsargājiet uzņēmuma un klientu konfidenciālo informāciju
- Pabeidziet darbu pieņemšanas, apstrādes un piegādes termiņos
- Novērsiet vienkāršas aprīkojuma problēmas
- Palīdziet izstrādāt apmācību plānus un procesu kartes
- Nododiet apmācību plānus administratoru komandai
- Darbojieties kā jomas eksperts un resurss jaunākajiem darbiniekiem
- Sazinieties ar klientiem klātienē, pa tālruni, videozvanā vai elektroniski
- Nosakiet darbplūsmu prioritātes
- Veiciet sava un kolēģu darba kvalitātes pārbaudes
- Ievērojiet Williams Lea un klienta atrašanās vietas politiku
- Efektīvi izmantojiet aprīkojumu un piederumus
- Veiciet citus uzticētos pienākumus
Prasības
- Vidējā izglītība vai līdzvērtīga kvalifikācija
- Vismaz divu gadu administratīvā atbalsta pieredze profesionālā organizācijā, vēlams juridiskajā jomā, vai viena gada pieredze Williams Lea klienta darbības atbalstīšanā
- Formālā izglītība vai apmācība var aizstāt pieredzi
- Nesen iegūta, visaptveroša pieredze elektroniskā dokumentu iesniegšanā un izsniegšanā
- Praktiska pieredze štatu, federālo un šķīrējtiesas dokumentu iesniegšanā, izmantojot norādītās platformas un tiesu portālus
- Padziļinātas Microsoft Word, Excel un PowerPoint zināšanas
- Labas tastatūras lietošanas un drukāšanas prasmes
- Spēja novērst attiecīgās programmatūras problēmas
- Administratīvā atbalsta programmatūras pārzināšana
- Liela uzmanība detaļām un spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus projektus
- Pieredze telefona un virtuālo tiesas sēžu plānošanā, izmantojot Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal vai salīdzināmas sistēmas
- Spēcīgas organizatoriskās prasmes
- Spēja ievērot termiņus un savlaicīgi pabeigt projektus
- Spēja diskrēti un profesionāli pārvaldīt sensitīvus un ļoti konfidenciālus dokumentus
- Pamatots spriedums un lēmumu pieņemšana atbilstoši uzņēmējdarbības vajadzībām un politikai
- Efektīvas problēmu risināšanas prasmes un atbilstoša problēmu eskalēšana
- Spēja saglabāt mieru steidzamu termiņu apstākļos
- Spēja strādāt patstāvīgi un sadarbojoties
- Spēja gūt panākumus strauji mainīgā vidē
- Profesionālas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Nepieciešamā aprīkojuma, tehnoloģiju, programmatūras un aparatūras pārzināšana
- Patstāvīga pieeja darbam un pozitīva attieksme
- Pierādītas klientu apkalpošanas prasmes
- Jāatbalsta Rietumkrasts, tostarp Kalifornija
Priekšrocības
- Medicīniskā, zobārstniecības un redzes apdrošināšana
- Apmaksāts brīvais laiks
- Invaliditātes apdrošināšana
- 401(k) plāns ar uzņēmuma līdzmaksājumu
- Dzīvības apdrošināšana
- Brīvprātīgas papildu apdrošināšanas iespējas
- Bērna kopšanas atvaļinājums
- Adopcijas atbalsts
- Mācību maksas atbalsts
- Darba devēja un partneru atlaides
- Kopējā atlīdzība var ietvert virsstundu, maiņu, izsaukuma vai dežūras samaksu