RR Donnelley teikia rinkodaros, pakuočių, spausdinimo ir tiekimo grandinės sprendimus organizacijoms, valdančioms klientų komunikaciją ir patirtį. Įmonės paslaugos apima kūrybinį įgyvendinimą ir verslo procesų konsultavimą, padedant klientams koordinuoti sąlyčio taškus viso kliento kelio metu ir kartu atsižvelgti į poveikį aplinkai. Įmonė aptarnauja klientus visame pasaulyje, 28 šalyse dirbdama su 32 000 darbuotojų ir teikdama paslaugas „Fortune 100“ įmonėms bei kitoms didelėms organizacijoms.
Vyresnysis administravimo specialistas, teisinės paslaugos — nuotolinis darbas Oregone
Teikite nuotolinę teisinę ir administracinę pagalbą Oregone: tvarkote teismų dokumentų pateikimą, teisinius tyrimus, procesinius dokumentus, dokumentų valdymą, tvarkaraščius ir klientų aptarnavimą. Padėkite RRD rinkodaros, pakuočių, spaudos ir verslo paslaugų veiklai.
Aprašymas
- Tvarkykite teisinius procesus, įskaitant elektroninį dokumentų pateikimą teismams, dokumentų įteikimą per valstijų ir federalinius portalus bei teisinius tyrimus
- Atlikite bylų tyrimą ir gaukite dokumentus naudodamiesi Lexis, Westlaw ir PACER
- Renkite informacijos atskleidimo medžiagą ir bylinėjimosi ruošinius
- Formatuokite procesinius dokumentus pagal įmonės stiliaus reikalavimus
- Planuokite pasirodymus teisme
- Tvarkykite dokumentus naudodamiesi Adobe Acrobat ir DocuSign
- Prižiūrėkite PCard išlaidų suderinimą ir teisminių formų apdorojimą
- Prieš pradedant darbą patikrinkite, ar darbo užduotys yra išsamios
- Peržiūrėkite darbo užklausas ir stebėkite jų vykdymą per visą užduoties gyvavimo ciklą
- Atsiliepkite į telefono skambučius ir teikite klientų aptarnavimą
- Redaguokite ir transkribuokite dokumentus
- Įveskite išlaidų, darbo laiko, sąskaitų faktūrų ir kitus administracinius duomenis
- Organizuokite rezervacijas, susitikimus, konferencijų sales, garso ir vaizdo paslaugas, vaišes, keliones ir konsjeržo paslaugas
- Registruokite administracinės pagalbos veiklą žurnaluose ar stebėjimo sistemose
- Praneškite komandos nariams, vadovams, prižiūrėtojams ar klientams apie darbo ar terminų problemas
- Saugokite konfidencialią įmonės ir klientų informaciją
- Atlikite darbus per priėmimo, apdorojimo ir pristatymo terminus
- Šalinkite pagrindinius įrangos sutrikimus
- Padėkite rengti mokymo planus ir procesų žemėlapius
- Pateikite mokymo planus administratorių komandai
- Būkite dalyko ekspertas ir išteklius jaunesniems darbuotojams
- Bendraukite su klientais gyvai, telefonu, vaizdo ryšiu ar elektroniniu būdu
- Nustatykite darbo eigos prioritetus
- Atlikite savo ir kolegų darbo kokybės patikras
- Laikykitės Williams Lea ir kliento vietos politikos
- Efektyviai naudokite įrangą ir reikmenis
- Atlikite kitas paskirtas užduotis
Reikalavimai
- Vidurinis išsilavinimas arba lygiavertė kvalifikacija
- Ne mažesnė kaip dvejų metų administracinės pagalbos patirtis profesinėje organizacijoje, pageidautina teisės srityje, arba vienerių metų Williams Lea kliento veiklos palaikymo patirtis
- Formalus išsilavinimas ar mokymai gali pakeisti patirties reikalavimą
- Naujausia ir išsami elektroninio dokumentų pateikimo bei įteikimo patirtis
- Praktinė patirtis teikiant valstijų, federalinius ir arbitražo dokumentus per nurodytas platformas ir teismų portalus
- Puikūs Microsoft Word, Excel ir PowerPoint įgūdžiai
- Geri darbo klaviatūra ir spausdinimo įgūdžiai
- Gebėjimas šalinti atitinkamos programinės įrangos problemas
- Administracinės pagalbos programinės įrangos išmanymas
- Didelis dėmesys detalėms ir gebėjimas vienu metu valdyti kelis projektus
- Patirtis planuojant telefoninius ir virtualius pasirodymus teisme per Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal ar panašias sistemas
- Puikūs organizaciniai gebėjimai
- Gebėjimas laikytis terminų ir laiku užbaigti projektus
- Gebėjimas diskretiškai ir profesionaliai tvarkyti jautrius bei labai konfidencialius dokumentus
- Tvirtas sprendimas ir sprendimų priėmimas pagal verslo poreikius ir politiką
- Veiksmingi problemų sprendimo įgūdžiai ir tinkamas problemų eskalavimas
- Gebėjimas išlikti ramiam esant skubiems terminams
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir bendradarbiaujant
- Gebėjimas sėkmingai dirbti sparčiai besikeičiančioje aplinkoje
- Profesionalūs rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžiai
- Reikalingos įrangos, technologijų, programinės ir techninės įrangos valdymas
- Savarankiškas požiūris į darbą ir teigiamas nusiteikimas
- Įrodyti klientų aptarnavimo gebėjimai
- Būtina teikti pagalbą vakarinei pakrantei, įskaitant Kaliforniją
Privalumai
- Sveikatos, dantų ir regėjimo draudimas
- Mokamas laisvas laikas
- Neįgalumo draudimas
- 401(k) planas su darbdavio įmokų suderinimu
- Gyvybės draudimas
- Savanoriško papildomo draudimo galimybės
- Tėvystės ir motinystės atostogos
- Pagalba įvaikinant
- Mokymosi išlaidų kompensavimas
- Darbdavio ir partnerių nuolaidos
- Bendras atlygis gali apimti viršvalandžių, pamainos, iškvietimo ar budėjimo išmokas