RR Donnelley ان اداروں کے لیے مارکیٹنگ، پیکیجنگ، پرنٹ اور سپلائی چین کے حل فراہم کرتا ہے جو صارفین کے مواصلات اور تجربات کا انتظام کرتے ہیں۔ اس کی خدمات میں تخلیقی عمل درآمد اور کاروباری عمل سے متعلق مشاورت شامل ہے، جو ماحولیاتی اثرات کو مدِنظر رکھتے ہوئے کلائنٹس کو صارف کے پورے سفر کے دوران مختلف رابطہ مقامات کو مربوط کرنے میں مدد دیتی ہے۔ کمپنی 28 ممالک میں 32,000 ملازمین کے ذریعے دنیا بھر کے کلائنٹس کو خدمات فراہم کرتی ہے اور Fortune 100 کمپنیوں سے لے کر دیگر بڑے کاروباری اداروں تک مختلف تنظیموں کی معاونت کرتی ہے۔
سینئر انتظامی معاون، قانونی خدمات — اوریگن ریموٹ
اوریگن میں دور سے قانونی اور انتظامی معاونت فراہم کریں، جس میں عدالتی فائلنگ، قانونی تحقیق، درخواستیں، دستاویزات کا انتظام، شیڈولنگ اور کلائنٹ سروس شامل ہیں۔ RRD کی مارکیٹنگ، پیکیجنگ، پرنٹ اور کاروباری خدمات کے آپریشنز میں معاونت کریں۔
تفصیل
- قانونی ورک فلو سنبھالیں، جس میں الیکٹرانک عدالتی فائلنگ، ریاستی اور وفاقی پورٹلز کے ذریعے سروس اور قانونی تحقیق شامل ہے
- Lexis، Westlaw اور PACER استعمال کرتے ہوئے مقدمات کی تحقیق اور ریکارڈ حاصل کریں
- ڈسکوری مواد اور لٹیگیشن شیلز تیار کریں
- فرم کے اسٹائل کے تقاضوں کے مطابق درخواستوں کو فارمیٹ کریں
- عدالت میں پیشی کا شیڈول بنائیں
- Adobe Acrobat اور DocuSign کے ذریعے دستاویزات کا انتظام کریں
- PCard اخراجات کی مفاہمت اور عدالتی فارموں کی کارروائی کی نگرانی کریں
- کام شروع ہونے سے پہلے تصدیق کریں کہ جاب ٹکٹس مکمل ہیں
- جاب کی درخواستوں کا جائزہ لیں اور پورے ٹاسک لائف سائیکل میں تکمیل کی نگرانی کریں
- فون لائنز کا جواب دیں اور کسٹمر سپورٹ فراہم کریں
- دستاویزات میں ترمیم اور نقل نویسی کریں
- اخراجات، وقت، انوائس اور دیگر انتظامی ڈیٹا درج کریں
- ریزرویشنز، میٹنگز، کانفرنس رومز، A/V، مہمان نوازی، سفر اور کنسئیرج خدمات کا انتظام کریں
- لاگز یا ٹریکنگ سسٹمز میں انتظامی معاونت کی سرگرمیاں درج کریں
- جاب یا ڈیڈ لائن سے متعلق خدشات ٹیم کے ارکان، لیڈز، سپروائزرز یا کلائنٹس کو بتائیں
- کمپنی اور کلائنٹ کی خفیہ معلومات کی حفاظت کریں
- قبولیت، کارروائی اور ترسیل کی ڈیڈ لائنز کے اندر کام مکمل کریں
- بنیادی آلات کے مسائل حل کریں
- تربیتی منصوبوں اور عمل کے نقشوں میں معاونت کریں
- ایڈمنسٹریٹر ٹیم کو تربیتی منصوبے فراہم کریں
- جونیئر ملازمین کے لیے موضوعی ماہر اور وسیلہ بنیں
- کلائنٹس سے بالمشافہ، فون، ویڈیو یا الیکٹرانک ذرائع سے رابطہ کریں
- ورک فلو کی ترجیحات مقرر کریں
- اپنے اور ساتھیوں کے کام کی کوالٹی چیک کریں
- Williams Lea اور کلائنٹ سائٹ کی پالیسیوں کی پابندی کریں
- آلات اور سپلائیز مؤثر طریقے سے استعمال کریں
- تفویض کردہ اضافی فرائض مکمل کریں
تقاضے
- ہائی اسکول ڈپلومہ یا مساوی قابلیت
- کسی پیشہ ور ادارے میں انتظامی معاونت کا کم از کم دو سالہ تجربہ، ترجیحاً قانونی شعبے میں، یا Williams Lea کلائنٹ آپریشن میں معاونت کا ایک سالہ تجربہ
- رسمی تعلیم یا تربیت تجربے کا متبادل ہو سکتی ہے
- الیکٹرانک فائلنگ اور سروس کا حالیہ، جامع تجربہ
- مقررہ پلیٹ فارمز اور عدالتی پورٹلز کے ذریعے ریاستی، وفاقی اور ثالثی فائلنگ سنبھالنے کا عملی تجربہ
- Microsoft Word، Excel اور PowerPoint میں اعلیٰ مہارت
- کی بورڈ اور ٹائپنگ کی مضبوط صلاحیت
- متعلقہ سافٹ ویئر کے مسائل حل کرنے کی صلاحیت
- انتظامی معاونت کے سافٹ ویئر سے واقفیت
- تفصیلات پر بھرپور توجہ اور بیک وقت متعدد منصوبے سنبھالنے کی صلاحیت
- Court Call، Court Connect، Journal Technologies Court Portal یا تقابلی نظاموں کے ذریعے ٹیلی فون اور ورچوئل عدالتی پیشیوں کا شیڈول بنانے کا تجربہ
- مضبوط تنظیمی صلاحیت
- ڈیڈ لائنز پوری کرنے اور منصوبے بروقت مکمل کرنے کی صلاحیت
- حساس اور انتہائی خفیہ دستاویزات کو صوابدید اور پیشہ ورانہ انداز سے سنبھالنے کی صلاحیت
- کاروباری ضروریات اور پالیسی کے مطابق درست فیصلے اور صوابدید
- مؤثر مسئلہ حل کرنے کی مہارت اور مناسب طور پر مسئلہ اوپر پہنچانے کی صلاحیت
- فوری ڈیڈ لائنز میں پرسکون رہنے کی صلاحیت
- آزادانہ اور باہمی تعاون سے کام کرنے کی صلاحیت
- تیز رفتار ماحول میں کامیاب ہونے کی صلاحیت
- پیشہ ورانہ تحریری اور زبانی ابلاغ کی مہارت
- مطلوبہ آلات، ٹیکنالوجی، سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر میں مہارت
- خودہدایت رویہ اور مثبت انداز
- کسٹمر سروس کی ثابت شدہ صلاحیت
- کیلیفورنیا سمیت مغربی ساحل کی معاونت کرنا ضروری ہے
مراعات
- طبی، دانتوں اور بصارت کا بیمہ
- تنخواہ کے ساتھ چھٹی
- معذوری کا بیمہ
- کمپنی میچنگ کے ساتھ 401(k) منصوبہ
- لائف انشورنس
- رضاکارانہ اضافی بیمے کے اختیارات
- والدین کی چھٹی
- گود لینے میں معاونت
- ٹیوشن معاونت
- آجر اور شراکت داروں کی رعایتیں
- کل معاوضے میں اوور ٹائم، شفٹ ڈفرینشل، کال اِن یا اسٹینڈ بائی ادائیگی شامل ہو سکتی ہے