Ashby
Ashby
Ashby er et HR-teknologi- og B2B-programvareselskap som utvikler rekrutteringsløsninger for organisasjoner i sterk vekst. Plattformen hjelper team med å håndtere og forbedre arbeidsflyter gjennom hele rekrutteringsprosessen, og legger til rette for mer effektiv, datadrevet vekst. Ashbys kunder inkluderer Opendoor, Figma, Notion, Deel og Modern Treasury.

Seniorleder for supportdrift hos Ashby

Led supportdriften innen systemer, bemanningsplanlegging, kvalitet og opplæring hos Ashby, et selskap innen programvare for rekruttering. Forbedre operasjonell struktur, effektivitet, kvalitet og kundeselvbetjening i hele supportorganisasjonen.

Beskrivelse

  • Lede supportdriften innen systemer, bemanningsplanlegging, kvalitet og opplæring
  • Koordinere de fire funksjonene som én integrert organisasjon for supportspesialister og supportingeniører
  • Definere og implementere operasjonelle retningslinjer, standarder og tilbakevendende arbeidsmåter
  • Knytte sammen arbeidet på tvers av funksjonene, blant annet kvalitetsinnsikt med opplæringsinnhold og prognoser for bemanningsplanlegging med systemendringer
  • Lede ledere og individuelle medarbeidere på tvers av de fire funksjonsområdene
  • Utvikle funksjonsledere når de utvider programmer, ansetter team og etablerer driftsstandarder
  • Gjennomgå arbeidsflyter, måltall, begrensninger, kvalitetssikringsresultater, prognoseanalyser og systemoppdateringer
  • Bruke operasjonelle data til å vurdere resultater og effektivitet
  • Drive effektivitetsforbedringer samtidig som kvaliteten opprettholdes
  • Skape synlighet rundt avveininger mellom systempålitelighet, dekning, kvalitet og investeringer i opplæring
  • Rådgive supportledelsen om systemer og prosesser som et strategisk konkurransefortrinn
  • Representere supportdriften i tverrfunksjonelt arbeid med Engineering, Product og People Ops
  • Samarbeide med Knowledge Management om selvbetjening og supportopplevelser i appen
  • Etablere konsekvente prosesser og standarder på tvers av alle fire funksjoner i løpet av det første året
  • Formalisere tverrfunksjonell koordinering og levere målbare forbedringer i effektivitet eller kvalitet

Krav

  • Dokumentert erfaring med å lede operasjonelle funksjoner innen support eller kundeopplevelse
  • Ekspertise innen minst ett relevant område og erfaring med koordinering på tvers av systemer, bemanningsplanlegging, kvalitet eller opplæring
  • Erfaring med å lede ledere eller ansvarlige for separate funksjoner
  • Erfaring med å ansette og utvikle team
  • Erfaring med å etablere tydelig eierskap på tvers av flere funksjoner
  • Evne til å holde seg tett på arbeidet, vurdere kvalitet, utfordre antakelser og coache effektivt
  • Dokumenterte resultater med å bygge eller skalere operasjonelle standarder og prosesser i en organisasjon i vekst
  • Evne til å forstå hvordan separate funksjoner samhandler, og etablere effektive måter å arbeide sammen på
  • Evne til å bruke operasjonelle data til å identifisere problemer, gjøre avveininger og holde team ansvarlige for målbare resultater
  • Komfortabel med å arbeide i uklarhet mens funksjoner, prosesser og standarder defineres
  • Evne til å coache ledere og spesialister med ulikt modenhetsnivå
  • Sterke kommunikasjons- og fasiliteringsevner
  • Evne til å samordne interessenter innen systemer, bemanningsplanlegging, kvalitet, opplæring, Knowledge Management og supportledelse
  • Dokumentert engasjement for å utvikle mennesker utover å lede resultater
  • Synet på at support er et strategisk konkurransefortrinn snarere enn et kostnadssenter
  • Forpliktelse til å fremme effektivitet og kvalitet samtidig
  • Interesse for selvbetjening og support i appen
  • Tidligere erfaring med å støtte et B2B SaaS-produkt; søknadsskjemaet oppgir at kandidater uten denne erfaringen ikke bør søke

Fordeler

  • Aksjeopsjoner med en utøvelsesperiode på 10 år
  • Ubegrenset betalt fri, med fire uker anbefalt årlig
  • Tolv uker fullt betalt familiepermisjon i USA
  • Årlig budsjett på 1 200 USD til læring og faglig utvikling
  • Engangsbudsjett på 2 000 USD til oppsett av hjemmekontor
  • Bærbar PC levert av selskapet
  • Utvidede helseordninger for ansatte og pårørende, avhengig av tilgjengelighet gjennom arbeidsgiverens personaladministrasjon
  • Årlig firmatur, teambaserte samlinger, lokale treff og virtuelle arrangementer
  • Internasjonale ansatte mottar lovpålagte ytelser og, der det er tilgjengelig, supplerende helsedekning betalt av arbeidsgiveren

Relaterte jobber

Knowtion Health

Leder for talentrekruttering på avstand

Knowtion Health

Ansvar for rekrutteringssystemer, stillingsrekvisisjoner, analyser og administrasjon av midlertidig arbeidskraft hos Knowtion Health. Bidra til skalerbare rekrutteringsprosesser i et helseforetak i vekst.

Åpne
Terumo Medical Corporation

Regionsjef, salg av Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Led salg av medisinsk utstyr i en region i North Central New Jersey, og ha ansvar for feltteam og sykehusrelasjoner. Driv regionale inntekter og salgsresultater, og sørg for at markedsføringen av Terumo Interventional Systems-produkter følger gjeldende regler.

Åpne