LogoFresh Jobs Ahead
E
East Cliff Family Health Center
HelsevesenIdeell organisasjon
East Cliff Family Health Center er en samfunnsorientert, ideell klinikk for primærhelsetjenester som tilbyr rutinemessig medisinsk behandling og forebyggende helsetjenester for enkeltpersoner og familier. Arbeidet er rettet mot tilgjengelige, samfunnsbaserte helsetjenester, noe som gjør organisasjonen relevant for fagpersoner som er interessert i primærhelsetjenester og verdidrevet helsearbeid.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Lønnsspesialist (på arbeidsstedet) – Santa Cruz, CA

Håndter lønnsbehandling, revisjoner, tilskuddsoppfølging og økonomisk rapportering for et ideelt, føderalt kvalifisert helsesenter som betjener Santa Cruz County.

USUSACACalifornia
36 $ – 40 $ / time
På stedetHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskLønnsadministrasjon

Beskrivelse

  • Behandle ansattes lønn nøyaktig og i henhold til tidsplanen.
  • Gå gjennom timelister for fullstendighet og nøyaktighet.
  • Bekrefte arbeidede timer, lønnssatser, trekk og personalgoder.
  • Samarbeide med HR for å løse avvik i tidsregistrering og lønn.
  • Vedlikeholde og gjennomgå ansattes lønnsdata i lønnssystemet.
  • Utarbeide korrigeringsrapporter for manglende timer, overbetalinger, underbetalinger og andre lønnsjusteringer.
  • Sikre at lønnspraksis er i samsvar med føderale, delstatlige og lokale krav.
  • Behandle sluttoppgjør, inkludert ferie, sykefravær, opptjente saldoer og utbetaling av opptjent betalt fri.
  • Overvåke og avstemme ansattes personalgodskontoer, inkludert CME-, FSA- og HRA-ordninger.
  • Sende oppgjør til ansatte i betalt fri for deres andel av kostnadene til personalgoder.
  • Besvare ansattes spørsmål om lønn, trekk, permisjonssaldoer og direkte innbetaling.
  • Vedlikeholde fullstendige lønnsregistre og tilhørende dokumentasjon.
  • Avstemme lønnsrapporter og støtte revisjoner og økonomisk rapportering.
  • Utarbeide lønnsrapporter, sammendrag og ledelsesdokumentasjon.
  • Støtte skatterapportering, lønnsopplysninger og lønnsinnberetninger.
  • Bistå med lønnsoppgaver ved årsslutt, inkludert utarbeidelse av W-2-skjemaer.
  • Følge opp tilskuddsutgifter, budsjettsaldoer, refusjonsforespørsler og økonomisk dokumentasjon sammen med tilskudds- og leverandørreskontrateamet.
  • Støtte avslutning av tilskudd ved å utarbeide dokumentasjon for påløpte utgifter.
  • Organisere tilskuddsfiler, tildelingsdokumenter, korrespondanse, rapporter og revisjonsklare underlag.
  • Utarbeide planen for den årlige økonomiske revisjonen.
  • Støtte virksomhetens årlige budsjett for regnskapsåret ved hjelp av informasjon om årsverk og lønn.
  • Kontrollere at lønnskoder og fordelinger samsvarer med budsjettet og skjemaene for personalendringer.
  • Bistå med utvikling av tilskuddsbudsjetter og andre økonomiske analyser.
  • Delta i økonomiteamets møter og bidra til initiativer for kontinuerlig forbedring.
  • Håndtere ytterligere lønns-, administrative og tildelte oppgaver.

Krav

  • Minst to års erfaring med lønnsbehandling eller fire år i en økonomiavdeling med relevante koordineringsoppgaver.
  • Erfaring med MIP Abila og ADP Workforce Now.
  • Dokumentert evne til å utføre presist og detaljorientert arbeid.
  • Erfaring med kundeservice og gode serviceferdigheter.
  • Forståelse av revisjonsrutiner.
  • Svært god sans for detaljer og nøyaktighet.
  • Fagskole- eller høyskoleutdanning innen regnskap er en fordel.
  • Erfaring fra et føderalt kvalifisert helsesenter er en fordel.
  • Erfaring med lønnsprosesser og månedsavslutning er en fordel.
  • Erfaring med å støtte økonomiske revisjoner er en fordel.
  • Erfaring med ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila og andre økonomisystemer og -prosesser er en fordel.
  • Gode engelske og spanske språkkunnskaper er en fordel.
  • Mulighet for heltidsansettelse på timelønn uten unntak fra overtidsreglene.
  • Evne til å arbeide kl. 8.30–17.00, 40 timer per uke.

Fordeler

  • Ytterligere 0,50 dollar per time for spanskkunnskaper og engelskkunnskaper.
  • Arbeidsgiversubsidiert helse-, tann-, syns- og livsforsikring.
  • Valgfri kjæledyrforsikring og andre supplerende forsikringsordninger.
  • Dekningen starter den første dagen i måneden etter 30 dagers ansettelse.
  • Betalt fri og helligdager begynner på den første arbeidsdagen.
  • 401(k)-ordning med automatisk innmelding på 2 prosent og 2 prosent arbeidsgivermatching.
  • Treningsrefusjon og hjemmekontortilskudd der det er aktuelt.
  • Refusjon av lisens- og sertifiseringsgebyrer der det er aktuelt.
  • Interne medarbeidere som går over i denne rollen, beholder relevante personalgoder, ansiennitet, opptjening av betalt fri og pensjonsmatching uten avbrudd i dekningen.

Relaterte jobber

Illumina

Servicetekniker II, Illumina-sekvensering

Illumina
5 001 – 10 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumHelsevesenProduksjonRådgivning
USUSAKSKansasMOMissouri
74 900 $ – 112 300 $ / år
FjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: engelskFeltingeniør

Støtt Illuminas instrumenter for genomsekvensering i Kansas City-området med installasjon, vedlikehold, feilsøking og reparasjon. Samarbeid med kunder og kommersielle team, og koordiner serviceforespørsler og teknisk støtte.

Åpne
OpenAI

Senior kundeansvarlig for annonsering innen finansielle tjenester

OpenAI
201 – 500 Ansatte
Sponsor for H1B-visumForetakKunstig intelligensSaaS
USUSANYNew York
216 000 $ – 273 000 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskKundepartnerSalg

Led annonsesalget til store kunder innen finansielle tjenester hos OpenAI, og bygg inntekter og strategiske partnerskap. Ta ansvar for salgsprosesser, annonsørresultater, inntektsmål og samarbeid på tvers av produkt- og forretningsteam.

Åpne