E
Az East Cliff Family Health Center közösségközpontú, nonprofit alapellátási klinika, amely magánszemélyek és családok számára nyújt rendszeres orvosi ellátást és megelőző egészségügyi szolgáltatásokat. Munkája a hozzáférhető, közösségorientált egészségügyi ellátásra összpontosít, ezért releváns szervezet a háziorvosi alapellátás és a küldetésvezérelt egészségügyi szolgáltatások iránt érdeklődő szakemberek számára.
Bérszámfejtési szakértő (Helyszíni munkavégzés) – Santa Cruz, CA
A Santa Cruz megyét ellátó, szövetségi minősítésű nonprofit egészségügyi központban bérszámfejtési folyamatokat, ellenőrzéseket, támogatáskövetést és pénzügyi jelentéseket kezel.
Leírás
- Pontos és ütemezett módon dolgozza fel a munkavállalói bérszámfejtést.
- Ellenőrizze a munkaidő-nyilvántartások teljességét és pontosságát.
- Erősítse meg a ledolgozott órákat, a bértarifákat, a levonásokat és a juttatásokat.
- Működjön együtt a HR-rel a munkaidő-nyilvántartási és bérszámfejtési eltérések megoldásában.
- Tartsa karban és ellenőrizze a munkavállalói béradatokat a bérszámfejtési rendszerben.
- Készítsen korrekciós jelentéseket a hiányzó órákról, a túlfizetésekről, az alulfizetésekről és az egyéb bérszámfejtési módosításokról.
- Biztosítsa, hogy a bérszámfejtési gyakorlat megfeleljen a szövetségi, állami és helyi követelményeknek.
- Dolgozza fel a végső fizetéseket, beleértve a szabadságot, a betegszabadságot, a felhalmozott egyenlegeket és a PTO készpénzes kifizetéseit.
- Kövesse nyomon és egyeztesse a munkavállalói juttatási számlákat, beleértve a CME-, FSA- és HRA-terveket.
- Küldjön számlakivonatokat a PTO-n lévő munkavállalóknak a juttatási költségekből rájuk eső részről.
- Válaszoljon a munkavállalók fizetéssel, levonásokkal, szabadságegyenlegekkel és közvetlen befizetésekkel kapcsolatos kérdéseire.
- Vezessen teljes körű bérszámfejtési nyilvántartásokat és alátámasztó dokumentációt.
- Egyeztesse a bérszámfejtési jelentéseket, és támogassa az ellenőrzéseket és a pénzügyi jelentéstételt.
- Készítsen bérszámfejtési jelentéseket, összesítőket és vezetői dokumentációt.
- Támogassa az adatszolgáltatást, a bérnyilvántartásokat és a bérszámfejtési bevallásokat.
- Segítsen az év végi bérszámfejtési feladatokban, beleértve a W-2 nyomtatványok elkészítését.
- A Grants és a Kötelezettségek osztályával együtt kövesse nyomon a támogatások kiadásait, a költségvetési egyenlegeket, a visszatérítési kérelmeket és a pénzügyi dokumentációt.
- Támogassa a támogatások lezárását a kiadások alátámasztó dokumentációjának elkészítésével.
- Rendszerezze a támogatási fájlokat, odaítélési nyilvántartásokat, levelezést, jelentéseket és ellenőrzésre kész anyagokat.
- Készítse el az éves pénzügyi ellenőrzés ütemtervét.
- Támogassa az ügynökség éves pénzügyi évi költségvetését FTE- és béradatok felhasználásával.
- Ellenőrizze, hogy a bérkódok és a felosztások megfelelnek-e a költségvetésnek és a Személyzeti intézkedési űrlapoknak.
- Segítsen a támogatási költségvetés kidolgozásában és az egyéb pénzügyi elemzésekben.
- Vegyen részt a Pénzügyi csapat megbeszélésein, és járuljon hozzá a folyamatos fejlesztési kezdeményezésekhez.
- Lássa el az egyéb bérszámfejtési, adminisztratív és kijelölt feladatokat.
Követelmények
- Legalább két év bérszámfejtési tapasztalat, vagy négy év releváns koordinációs feladatokat magában foglaló könyvelési osztályon szerzett tapasztalat.
- MIP Abila és ADP Workforce Now használatában szerzett tapasztalat.
- Bizonyított képesség precíz, részletekre figyelő munka elvégzésére.
- Ügyfélszolgálati tapasztalat és hatékony szolgáltatási készségek.
- Az ellenőrzési eljárások ismerete.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és pontosság.
- A könyvelési területen szerzett társult diploma előnyt jelent.
- Szövetségi minősítésű egészségügyi központban szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Bérszámfejtési folyamatokban és hónap végi zárásban szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Pénzügyi ellenőrzések támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Az ADP Workforce Now, a Microsoft Office, a MIP Abila és más pénzügyi rendszerek és folyamatok használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Az angol/spanyol kétnyelvűség előnyt jelent.
- Teljes munkaidős, órabéres, nem mentesített foglalkoztatás vállalása.
- Képesség 8:30-tól 17:00-ig, heti 40 órában dolgozni.
Juttatások
- Óránként további 0,50 dollár az angol és spanyol nyelv kétnyelvű használatáért.
- Munkáltató által támogatott egészség-, fogászati, látás- és életbiztosítás.
- Választható kisállat-biztosítás és egyéb kiegészítő biztosítási tervek.
- A biztosítás a munkaviszony 30 napja után következő hónap első napján kezdődik.
- A fizetett szabadság és az ünnepnapok már a munkaviszony első napjától járnak.
- 401(k) program 2%-os automatikus belépéssel és 2%-os munkáltatói hozzájárulással.
- Wellness-visszatérítés és távmunkatámogatás, ahol alkalmazható.
- Licenc- és tanúsítványdíjak visszatérítése, ahol alkalmazható.
- Az erre a munkakörre áthelyezett belső munkavállalók megszakítás nélkül megtartják az alkalmazandó juttatásokat, a szolgálati időt, a PTO-felhalmozást és a nyugdíj-hozzájárulás munkáltatói egyeztetését.