E
East Cliff Family Health Center — некоммерческая клиника первичной медико-санитарной помощи, ориентированная на нужды местного сообщества. Она предоставляет отдельным людям и семьям плановую медицинскую помощь и профилактические медицинские услуги. Работа центра сосредоточена на доступном здравоохранении, ориентированном на интересы сообщества, поэтому он представляет интерес для специалистов в области первичной помощи и социально значимых медицинских услуг.
Специалист по расчету заработной платы (работа на месте) — Санта-Крус, Калифорния
Ведение расчета заработной платы, аудита, учета грантов и финансовой отчетности для некоммерческого медицинского центра, соответствующего федеральным требованиям, который обслуживает округ Санта-Крус.
Описание
- Точно и своевременно рассчитывать заработную плату сотрудников.
- Проверять табели рабочего времени на полноту и точность.
- Подтверждать отработанные часы, ставки оплаты, удержания и льготы.
- Взаимодействовать с отделом кадров для устранения расхождений в учете времени и расчете заработной платы.
- Вести и проверять данные о заработной плате сотрудников в системе расчета.
- Готовить отчеты об исправлениях пропущенных часов, переплат, недоплат и других корректировок заработной платы.
- Обеспечивать соответствие расчетов заработной платы федеральным требованиям, требованиям штата и местным требованиям.
- Рассчитывать окончательные выплаты, включая отпуск, больничные, накопленные остатки и выплаты за неиспользованный PTO.
- Контролировать и сверять счета льгот сотрудников, включая планы CME, FSA и HRA.
- Выставлять сотрудникам, находящимся в отпуске, счета на их долю расходов по льготам.
- Отвечать на вопросы сотрудников об оплате, удержаниях, остатках отпусков и прямом перечислении заработной платы.
- Вести полный учет заработной платы и подтверждающую документацию.
- Сверять отчеты по заработной плате и содействовать аудитам и подготовке финансовой отчетности.
- Готовить отчеты по заработной плате, сводки и документацию для руководства.
- Содействовать подготовке налоговой отчетности, записей о выплатах и расчетных документов.
- Помогать с задачами по расчету заработной платы в конце года, включая подготовку форм W-2.
- Отслеживать расходы по грантам, остатки бюджета, запросы на возмещение и финансовую документацию совместно с отделами грантов и кредиторской задолженности.
- Содействовать закрытию грантов, подготавливая подтверждающие документы по расходам.
- Организовывать файлы грантов, документы о предоставлении средств, переписку, отчеты и материалы, готовые к аудиту.
- Готовить график ежегодного финансового аудита.
- Содействовать подготовке годового бюджета организации с использованием данных о полной занятости и заработной плате.
- Проверять соответствие кодов и распределения заработной платы бюджету и формам кадровых изменений.
- Помогать в разработке бюджета грантов и проведении других финансовых анализов.
- Участвовать в совещаниях финансовой команды и вносить вклад в инициативы по постоянному совершенствованию.
- Выполнять дополнительные обязанности по расчету заработной платы, административные и порученные обязанности.
Требования
- Не менее двух лет опыта расчета заработной платы или четырех лет работы в бухгалтерском отделе с соответствующими координационными обязанностями.
- Опыт работы с MIP Abila и ADP Workforce Now.
- Подтвержденная способность выполнять точную и требующую внимания к деталям работу.
- Опыт работы с клиентами и развитые навыки обслуживания.
- Понимание аудиторских процедур.
- Высокое внимание к деталям и точность.
- Предпочтительно наличие степени младшего специалиста в области бухгалтерского учета.
- Предпочтителен опыт работы в медицинском центре, соответствующем федеральным требованиям.
- Предпочтителен опыт работы с расчетом заработной платы и закрытием месяца.
- Предпочтителен опыт содействия финансовым аудитам.
- Предпочтителен опыт работы с ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila и другими финансовыми системами и процессами.
- Предпочтительно владение английским и испанским языками.
- Готовность к работе полный рабочий день с почасовой оплатой без статуса освобожденного сотрудника.
- Возможность работать с 8:30 до 17:00, 40 часов в неделю.
Преимущества
- Доплата 0,50 доллара США в час за владение испанским и английским языками.
- Медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения и страхование жизни с субсидией работодателя.
- Дополнительное страхование домашних животных и другие добровольные планы дополнительного покрытия.
- Покрытие начинается в первый день месяца, следующего за 30 днями работы.
- Оплачиваемый отпуск и праздничные дни предоставляются с первого дня работы.
- План 401(k) с автоматическим зачислением 2% и взносом работодателя в размере 2%.
- Возмещение расходов на оздоровительные мероприятия и стипендия на дистанционную работу, если применимо.
- Возмещение расходов на лицензии и сертификацию, если применимо.
- Внутренние сотрудники, переходящие на эту должность, сохраняют применимые льготы, стаж, накопление PTO и соответствующие пенсионные взносы без перерыва в покрытии.