E
East Cliff Family Health Center je neprofitna ambulanta primarne zdravstvene oskrbe, usmerjena v skupnost, ki posameznikom in družinam zagotavlja redno zdravstveno oskrbo ter preventivne zdravstvene storitve. Njeno delo temelji na dostopnem zdravstvenem varstvu, usmerjenem v skupnost, zato je ustrezna organizacija za strokovnjake, ki jih zanimata primarna zdravstvena oskrba in poslanstvu predane zdravstvene storitve.
Specialist za obračun plač (delo na lokaciji) – Santa Cruz, Kalifornija
Upravlja obračunom plač, revizijami, spremljanjem nepovratnih sredstev in finančnim poročanjem za neprofitni zvezno kvalificirani zdravstveni center, ki oskrbuje okrožje Santa Cruz.
Opis
- Natančno in v skladu z urnikom obdeluje plače zaposlenih.
- Pregleduje popolnost in točnost evidenc delovnega časa.
- Potrjuje opravljene ure, plačne stopnje, odtegljaje in ugodnosti.
- Sodeluje s kadrovsko službo pri reševanju neskladij pri evidentiranju časa in obračunu plač.
- Vzdržuje in pregleduje podatke o plačah zaposlenih v sistemu za obračun plač.
- Pripravlja poročila o popravkih zaradi manjkajočih ur, preplačil, premalo izplačanih zneskov in drugih prilagoditev plač.
- Zagotavlja skladnost praks obračuna plač z zveznimi, državnimi in lokalnimi zahtevami.
- Obdeluje končna izplačila, vključno z dopustom, bolniškim dopustom, nabranimi saldi in izplačili PTO.
- Spremlja in usklajuje račune ugodnosti zaposlenih, vključno z načrti CME, FSA in HRA.
- Zaposlenim na PTO izdaja obračunske izpiske za njihov delež stroškov ugodnosti.
- Odgovarja na vprašanja zaposlenih o plačah, odtegljajih, stanjih dopusta in neposrednih nakazilih.
- Vzdržuje popolne evidence plač in podporno dokumentacijo.
- Usklajuje poročila o plačah ter podpira revizije in finančno poročanje.
- Pripravlja poročila o plačah, povzetke in dokumentacijo za vodstvo.
- Podpira davčno poročanje, evidence plač in predložitev obračunov.
- Pomaga pri nalogah obračuna plač ob koncu leta, vključno s pripravo obrazcev W-2.
- Z oddelkoma za nepovratna sredstva in obveznosti spremlja porabo sredstev, proračunska stanja, zahtevke za povračilo in finančno dokumentacijo.
- Podpira zaključevanje nepovratnih sredstev s pripravo podporne dokumentacije o izdatkih.
- Organizira spise o nepovratnih sredstvih, evidence dodeljenih sredstev, korespondenco, poročila in gradiva, pripravljena za revizijo.
- Pripravlja urnik letne finančne revizije.
- Podpira letni proračun agencije za poslovno leto z uporabo podatkov o FTE in plačah.
- Preverja, ali se plačne kode in razporeditve ujemajo s proračunom in obrazci kadrovskih ukrepov.
- Pomaga pri pripravi proračunov nepovratnih sredstev in drugih finančnih analizah.
- Udeležuje se sestankov finančne ekipe in prispeva k pobudam za nenehno izboljševanje.
- Opravlja dodatne naloge na področju plač, administracije in dodeljenih odgovornosti.
Zahteve
- Vsaj dve leti izkušenj z obračunom plač ali štiri leta dela v računovodskem oddelku z ustreznimi koordinacijskimi nalogami.
- Izkušnje z uporabo sistemov MIP Abila in ADP Workforce Now.
- Dokazana sposobnost natančnega dela z usmerjenostjo v podrobnosti.
- Izkušnje s storitvami za stranke in učinkovite storitvene veščine.
- Razumevanje revizijskih postopkov.
- Močna pozornost do podrobnosti in natančnosti.
- Prednost ima višješolska diploma iz računovodstva.
- Prednost imajo izkušnje z delom v zvezno kvalificiranem zdravstvenem centru.
- Prednost imajo izkušnje s postopki obračuna plač in mesečnim zaključevanjem.
- Prednost imajo izkušnje s podporo finančnim revizijam.
- Prednost imajo izkušnje s sistemi ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila ter drugimi finančnimi sistemi in postopki.
- Prednost je dvojezično znanje angleščine in španščine.
- Razpoložljivost za zaposlitev za polni delovni čas, urno plačilo in status, ki ni oproščen plačila nadur.
- Sposobnost dela od 8.30 do 17.00, 40 ur tedensko.
Ugodnosti
- Dodatnih 0,50 USD na uro za dvojezično znanje španščine in angleščine.
- Zdravstveno, zobozdravstveno, očesno in življenjsko zavarovanje, ki ga subvencionira delodajalec.
- Neobvezno zavarovanje hišnih ljubljenčkov in drugi dodatni zavarovalni načrti.
- Kritje se začne prvi dan meseca po 30 dneh zaposlitve.
- Plačan dopust in prazniki se začnejo prvi dan zaposlitve.
- Načrt 401(k) z avtomatsko vključitvijo v višini 2 % in 2-odstotnim prispevkom delodajalca.
- Povračilo stroškov dobrega počutja in dodatek za delo na daljavo, kjer je to primerno.
- Povračilo stroškov licenc in certifikatov, kjer je to primerno.
- Notranji zaposleni, ki preidejo na to delovno mesto, ohranijo veljavne ugodnosti, delovno dobo, nabiranje PTO in usklajevanje pokojninskih prispevkov brez prekinitve kritja.