E
East Cliff Family Health Center là một phòng khám chăm sóc ban đầu phi lợi nhuận, tập trung vào cộng đồng, cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế định kỳ và chăm sóc sức khỏe dự phòng cho cá nhân và gia đình. Hoạt động của trung tâm xoay quanh việc cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe dễ tiếp cận, hướng đến cộng đồng, phù hợp với các chuyên gia quan tâm đến chăm sóc ban đầu và các dịch vụ y tế theo sứ mệnh.
Chuyên viên tính lương (Làm việc tại chỗ) – Santa Cruz, CA
Quản lý việc xử lý tiền lương, kiểm toán, theo dõi khoản tài trợ và báo cáo tài chính cho một trung tâm y tế đủ tiêu chuẩn liên bang hoạt động phi lợi nhuận phục vụ Quận Santa Cruz.
Mô tả
- Xử lý bảng lương nhân viên chính xác và đúng lịch.
- Kiểm tra bảng chấm công để đảm bảo đầy đủ và chính xác.
- Xác nhận số giờ làm việc, mức lương, các khoản khấu trừ và phúc lợi.
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự để giải quyết các sai lệch về chấm công và tiền lương.
- Duy trì và kiểm tra dữ liệu tiền lương của nhân viên trong hệ thống tính lương.
- Lập báo cáo điều chỉnh cho số giờ bị bỏ sót, khoản thanh toán thừa, thanh toán thiếu và các điều chỉnh tiền lương khác.
- Đảm bảo hoạt động tính lương tuân thủ các yêu cầu liên bang, tiểu bang và địa phương.
- Xử lý các khoản thanh toán cuối cùng, bao gồm tiền nghỉ phép, nghỉ ốm, số dư tích lũy và khoản thanh toán bằng tiền cho PTO.
- Theo dõi và đối chiếu các tài khoản phúc lợi của nhân viên, bao gồm các chương trình CME, FSA và HRA.
- Phát hành bảng kê chi phí cho nhân viên đang nghỉ PTO về phần chi phí phúc lợi của họ.
- Trả lời câu hỏi của nhân viên về tiền lương, các khoản khấu trừ, số dư nghỉ phép và tiền gửi trực tiếp.
- Duy trì đầy đủ hồ sơ tiền lương và tài liệu hỗ trợ.
- Đối chiếu báo cáo tiền lương và hỗ trợ kiểm toán, báo cáo tài chính.
- Chuẩn bị báo cáo tiền lương, bản tóm tắt và tài liệu quản lý.
- Hỗ trợ báo cáo thuế, hồ sơ tiền lương và việc nộp các biểu mẫu liên quan.
- Hỗ trợ các công việc tính lương cuối năm, bao gồm chuẩn bị biểu mẫu W-2.
- Theo dõi chi tiêu khoản tài trợ, số dư ngân sách, yêu cầu hoàn trả và tài liệu tài chính cùng bộ phận Tài trợ và Khoản phải trả.
- Hỗ trợ kết thúc khoản tài trợ bằng cách chuẩn bị tài liệu chứng minh chi tiêu.
- Sắp xếp hồ sơ tài trợ, hồ sơ cấp khoản tài trợ, thư từ, báo cáo và tài liệu sẵn sàng cho kiểm toán.
- Chuẩn bị lịch trình kiểm toán tài chính hằng năm.
- Hỗ trợ ngân sách năm tài chính hằng năm của cơ quan bằng cách sử dụng thông tin về FTE và tiền lương.
- Xác minh mã lương và các khoản phân bổ khớp với ngân sách và Biểu mẫu Thay đổi Nhân sự.
- Hỗ trợ xây dựng ngân sách tài trợ và các phân tích tài chính khác.
- Tham dự các cuộc họp của Nhóm Tài chính và đóng góp vào các sáng kiến cải tiến liên tục.
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung về tiền lương, hành chính và các nhiệm vụ được giao.
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm xử lý tiền lương hoặc bốn năm làm việc trong bộ phận kế toán với các nhiệm vụ phối hợp liên quan.
- Có kinh nghiệm sử dụng MIP Abila và ADP Workforce Now.
- Có khả năng thực hiện công việc chính xác và chú trọng đến từng chi tiết.
- Có kinh nghiệm dịch vụ khách hàng và kỹ năng phục vụ hiệu quả.
- Hiểu biết về quy trình kiểm toán.
- Chú ý cao đến chi tiết và độ chính xác.
- Ưu tiên có bằng cao đẳng chuyên ngành kế toán.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại trung tâm y tế đủ tiêu chuẩn liên bang.
- Ưu tiên có kinh nghiệm về quy trình tính lương và khóa sổ cuối tháng.
- Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ kiểm toán tài chính.
- Ưu tiên có kinh nghiệm với ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila và các hệ thống, quy trình tài chính khác.
- Ưu tiên có kỹ năng song ngữ tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha.
- Có thể làm việc toàn thời gian, theo giờ và không thuộc diện miễn trừ.
- Có khả năng làm việc từ 8:30 sáng đến 5:00 chiều, 40 giờ mỗi tuần.
Phúc lợi
- Thêm 0,50 đô la mỗi giờ cho kỹ năng song ngữ tiếng Tây Ban Nha và tiếng Anh.
- Bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực và nhân thọ do người sử dụng lao động hỗ trợ chi phí.
- Bảo hiểm thú cưng tự chọn và các chương trình bảo hiểm bổ sung khác.
- Phạm vi bảo hiểm bắt đầu từ ngày đầu tiên của tháng sau 30 ngày làm việc.
- Thời gian nghỉ có lương và ngày lễ bắt đầu từ ngày đầu tiên làm việc.
- Chương trình 401(k) với tỷ lệ tự động tham gia 2% và khoản đóng góp đối ứng 2% từ người sử dụng lao động.
- Khoản hoàn trả chi phí chăm sóc sức khỏe và trợ cấp làm việc từ xa, khi áp dụng.
- Hoàn trả phí giấy phép và chứng nhận, khi áp dụng.
- Nhân viên nội bộ chuyển sang vị trí này vẫn giữ các phúc lợi, thâm niên, tích lũy PTO và khoản đối ứng hưu trí áp dụng mà không bị gián đoạn phạm vi bảo hiểm.