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East Cliff Family Health Center es una clínica comunitaria de atención primaria sin fines de lucro que ofrece atención médica rutinaria y servicios de prevención de la salud para personas y familias. Su labor se centra en una atención sanitaria accesible y orientada a la comunidad, por lo que es una organización relevante para profesionales interesados en la atención primaria y los servicios de salud guiados por una misión.
Especialista en nómina (presencial) – Santa Cruz, CA
Gestiona el procesamiento de nóminas, las auditorías, el seguimiento de subvenciones y los informes financieros para un centro de salud comunitario sin fines de lucro y calificado a nivel federal que presta servicios en el condado de Santa Cruz.
Descripción
- Procesar la nómina de los empleados con precisión y conforme al calendario establecido.
- Revisar las hojas de horas para comprobar que estén completas y sean precisas.
- Confirmar las horas trabajadas, las tarifas salariales, las deducciones y las prestaciones.
- Colaborar con Recursos Humanos para resolver discrepancias de control horario y nómina.
- Mantener y revisar los datos de nómina de los empleados en el sistema de nóminas.
- Preparar informes de corrección por horas omitidas, pagos excesivos, pagos insuficientes y otros ajustes de nómina.
- Garantizar que las prácticas de nómina cumplan los requisitos federales, estatales y locales.
- Procesar los cheques de pago finales, incluidas las vacaciones, las bajas por enfermedad, los saldos acumulados y los pagos en efectivo de PTO.
- Supervisar y conciliar las cuentas de prestaciones de los empleados, incluidos los planes CME, FSA y HRA.
- Emitir estados de cuenta a los empleados en PTO por su parte de los costes de las prestaciones.
- Responder a las preguntas de los empleados sobre salarios, deducciones, saldos de permisos y depósito directo.
- Mantener registros completos de nómina y documentación de respaldo.
- Conciliar los informes de nómina y apoyar las auditorías y los informes financieros.
- Preparar informes y resúmenes de nómina, así como documentación para la dirección.
- Apoyar la elaboración de informes fiscales, registros salariales y declaraciones de nómina.
- Ayudar con las tareas de nómina de fin de año, incluida la preparación de los formularios W-2.
- Realizar el seguimiento de los gastos de subvenciones, saldos presupuestarios, solicitudes de reembolso y documentación financiera con Subvenciones y Cuentas por Pagar.
- Apoyar el cierre de subvenciones preparando documentación de respaldo de los gastos.
- Organizar archivos de subvenciones, registros de adjudicaciones, correspondencia, informes y materiales preparados para auditorías.
- Preparar el calendario de la auditoría financiera anual.
- Apoyar el presupuesto anual del ejercicio fiscal de la agencia utilizando información sobre FTE y salarios.
- Verificar que los códigos salariales y las asignaciones coincidan con el presupuesto y los formularios de acciones de personal.
- Ayudar en la elaboración de presupuestos de subvenciones y otros análisis financieros.
- Asistir a las reuniones del equipo financiero y contribuir a las iniciativas de mejora continua.
- Realizar otras tareas de nómina, administrativas y asignadas.
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia en procesamiento de nóminas, o cuatro años en un departamento de contabilidad con funciones relevantes de coordinación.
- Experiencia con MIP Abila y ADP Workforce Now.
- Capacidad demostrada para realizar un trabajo preciso y orientado a los detalles.
- Experiencia en atención al cliente y habilidades eficaces de servicio.
- Conocimiento de los procedimientos de auditoría.
- Gran atención al detalle y precisión.
- Se prefiere un título asociado en contabilidad.
- Se prefiere experiencia en un centro de salud calificado a nivel federal.
- Se prefiere experiencia con procesos de nómina y cierre de fin de mes.
- Se prefiere experiencia en apoyo de auditorías financieras.
- Se prefiere experiencia con ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila y otros sistemas y procesos financieros.
- Se prefieren conocimientos bilingües de inglés y español.
- Disponibilidad para un empleo a tiempo completo, por horas y no exento.
- Capacidad para trabajar de 8:30 a. m. a 5:00 p. m., 40 horas por semana.
Beneficios
- 0,50 dólares adicionales por hora por conocimientos bilingües de español e inglés.
- Seguro médico, dental, oftalmológico y de vida subvencionado por el empleador.
- Seguro opcional para mascotas y otros planes de cobertura complementaria.
- La cobertura comienza el primer día del mes posterior a 30 días de empleo.
- Los permisos remunerados y los días festivos comienzan el primer día de empleo.
- Plan 401(k) con inscripción automática del 2 % y una aportación equivalente del 2 % por parte del empleador.
- Reembolso de bienestar y estipendio para teletrabajo, cuando corresponda.
- Reembolso de las tasas de licencias y certificaciones, cuando corresponda.
- Los empleados internos que pasen a este puesto conservan las prestaciones aplicables, la antigüedad, la acumulación de permisos y la aportación equivalente para la jubilación sin interrupción de la cobertura.