E
East Cliff Family Health Center เป็นคลินิกปฐมภูมิไม่แสวงหาผลกำไรที่มุ่งเน้นชุมชน ให้บริการดูแลรักษาสุขภาพทั่วไปและบริการส่งเสริมการป้องกันโรคสำหรับบุคคลและครอบครัว งานของศูนย์มุ่งเน้นการให้บริการสุขภาพที่เข้าถึงได้และใส่ใจชุมชน จึงเหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่สนใจงานดูแลสุขภาพปฐมภูมิและบริการสุขภาพที่ขับเคลื่อนด้วยพันธกิจ
ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือน (ปฏิบัติงานที่สถานที่) – Santa Cruz, CA
ดูแลการประมวลผลเงินเดือน การตรวจสอบบัญชี การติดตามเงินทุนสนับสนุน และการรายงานทางการเงินให้แก่ศูนย์สุขภาพที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ของรัฐบาลกลางแบบไม่แสวงหาผลกำไร ซึ่งให้บริการในเขตซานตาครูซ
รายละเอียด
- ประมวลผลเงินเดือนพนักงานอย่างถูกต้องและตามกำหนดเวลา
- ตรวจสอบบันทึกเวลาทำงานให้ครบถ้วนและถูกต้อง
- ยืนยันชั่วโมงทำงาน อัตราค่าจ้าง รายการหัก และสวัสดิการ
- ทำงานร่วมกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อนด้านเวลาและเงินเดือน
- ดูแลและตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนพนักงานในระบบเงินเดือน
- จัดทำรายงานแก้ไขชั่วโมงที่ตกหล่น การจ่ายเงินเกิน การจ่ายเงินขาด และการปรับปรุงเงินเดือนอื่น ๆ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินการด้านเงินเดือนเป็นไปตามข้อกำหนดของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น
- ดำเนินการจ่ายเงินเดือนงวดสุดท้าย รวมถึงวันหยุดพักร้อน วันลาป่วย ยอดสะสม และการจ่ายเงินสดแทน PTO
- ติดตามและกระทบยอดบัญชีสวัสดิการพนักงาน รวมถึงแผน CME, FSA และ HRA
- ออกใบแจ้งยอดเรียกเก็บเงินแก่พนักงานที่ใช้ PTO สำหรับส่วนแบ่งค่าใช้จ่ายสวัสดิการของตน
- ตอบคำถามพนักงานเกี่ยวกับค่าจ้าง รายการหัก ยอดวันลา และการฝากเงินโดยตรง
- ดูแลรักษาเอกสารและบันทึกเงินเดือนที่ครบถ้วน
- กระทบยอดรายงานเงินเดือนและสนับสนุนการตรวจสอบบัญชีและการรายงานทางการเงิน
- จัดทำรายงานเงินเดือน สรุปข้อมูล และเอกสารสำหรับฝ่ายบริหาร
- สนับสนุนการรายงานภาษี บันทึกค่าจ้าง และการยื่นเอกสารเงินเดือน
- ช่วยงานเงินเดือนช่วงสิ้นปี รวมถึงการจัดทำแบบฟอร์ม W-2
- ติดตามการใช้จ่ายเงินทุนสนับสนุน ยอดคงเหลืองบประมาณ คำขอเบิกคืน และเอกสารทางการเงินร่วมกับฝ่ายเงินทุนสนับสนุนและบัญชีเจ้าหนี้
- สนับสนุนการปิดโครงการเงินทุนสนับสนุนโดยจัดทำเอกสารหลักฐานค่าใช้จ่าย
- จัดระเบียบแฟ้มเงินทุนสนับสนุน บันทึกการให้ทุน หนังสือติดต่อ รายงาน และเอกสารที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบบัญชี
- จัดทำกำหนดการตรวจสอบทางการเงินประจำปี
- สนับสนุนงบประมาณประจำปีงบประมาณของหน่วยงานโดยใช้ข้อมูล FTE และเงินเดือน
- ตรวจสอบว่ารหัสเงินเดือนและการจัดสรรตรงกับงบประมาณและแบบฟอร์มการดำเนินการด้านบุคลากร
- ช่วยพัฒนางบประมาณเงินทุนสนับสนุนและการวิเคราะห์ทางการเงินอื่น ๆ
- เข้าร่วมการประชุมทีมการเงินและมีส่วนร่วมในโครงการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- รับผิดชอบงานด้านเงินเดือน งานธุรการ และงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านการประมวลผลเงินเดือนอย่างน้อยสองปี หรือมีประสบการณ์สี่ปีในแผนกบัญชีพร้อมหน้าที่ประสานงานที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ใช้งาน MIP Abila และ ADP Workforce Now
- มีความสามารถในการทำงานที่แม่นยำและใส่ใจในรายละเอียด
- มีประสบการณ์ด้านบริการลูกค้าและมีทักษะการให้บริการที่มีประสิทธิภาพ
- มีความเข้าใจกระบวนการตรวจสอบบัญชี
- ใส่ใจในรายละเอียดและความถูกต้องเป็นอย่างดี
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่มีวุฒิอนุปริญญาด้านบัญชี
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ทำงานในศูนย์สุขภาพที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ของรัฐบาลกลาง
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ด้านกระบวนการเงินเดือนและการปิดบัญชีสิ้นเดือน
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์สนับสนุนการตรวจสอบทางการเงิน
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ใช้ ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila และระบบหรือกระบวนการทางการเงินอื่น ๆ
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่มีทักษะภาษาอังกฤษและภาษาสเปน
- สามารถทำงานเต็มเวลา ได้รับค่าจ้างเป็นรายชั่วโมง และเป็นตำแหน่งที่ไม่ได้รับการยกเว้น
- สามารถทำงานเวลา 8:30 น. ถึง 17:00 น. สัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง
สวัสดิการ
- ได้รับค่าจ้างเพิ่ม 0.50 ดอลลาร์ต่อชั่วโมงสำหรับทักษะภาษาอังกฤษและภาษาสเปน
- ประกันสุขภาพ ทันตกรรม สายตา และชีวิต โดยนายจ้างช่วยอุดหนุนค่าใช้จ่าย
- ประกันสัตว์เลี้ยงแบบเลือกได้และแผนความคุ้มครองเสริมอื่น ๆ
- ความคุ้มครองเริ่มในวันแรกของเดือนถัดจากการทำงานครบ 30 วัน
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างและวันหยุดตามเทศกาลเริ่มตั้งแต่วันแรกของการทำงาน
- แผน 401(k) พร้อมการลงทะเบียนอัตโนมัติ 2% และเงินสมทบจากนายจ้าง 2%
- เงินเบิกคืนเพื่อส่งเสริมสุขภาวะและเงินช่วยเหลือการทำงานทางไกลตามที่เกี่ยวข้อง
- เบิกคืนค่าธรรมเนียมใบอนุญาตและใบรับรองตามที่เกี่ยวข้อง
- พนักงานภายในที่ย้ายมาดำรงตำแหน่งนี้ยังคงได้รับสวัสดิการ อายุงาน การสะสม PTO และเงินสมทบเพื่อการเกษียณที่เกี่ยวข้องโดยไม่มีช่วงขาดความคุ้มครอง