LogoFresh Jobs Ahead
E
East Cliff Family Health Center
Kâr amacı gütmeyenSağlık hizmetleri
East Cliff Family Health Center, bireyler ve ailelere rutin tıbbi bakım ile koruyucu sağlık hizmetleri sunan, topluma odaklı ve kâr amacı gütmeyen bir birinci basamak sağlık kliniğidir. Çalışmaları erişilebilir, toplum odaklı sağlık hizmetleri etrafında şekillenir; bu da onu birinci basamak sağlık hizmetleri ve misyon odaklı sağlık hizmetleriyle ilgilenen profesyoneller için uygun bir kuruluş haline getirir.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

Bordro Uzmanı (İş Yerinde) – Santa Cruz, CA

Santa Cruz County’ye hizmet veren, federal olarak yetkilendirilmiş kâr amacı gütmeyen bir sağlık merkezinde bordro işlemlerini, denetimleri, hibe takibini ve mali raporlamayı yönetin.

USAmerika Birleşik DevletleriCAKaliforniya
$36 – $40 / saat
OfisteTam zamanlıJuniorOrta seviyeDiploma gerekmiyorZorunlu Dil: İngilizceZorunlu Dil: İspanyolcaBordro

Açıklama

  • Çalışan bordrolarını doğru ve zamanında işleyin.
  • Çalışma çizelgelerini eksiksizlik ve doğruluk açısından inceleyin.
  • Çalışılan saatleri, ücret oranlarını, kesintileri ve yan hakları doğrulayın.
  • Zaman takibi ve bordro tutarsızlıklarını çözmek için İnsan Kaynakları ile iş birliği yapın.
  • Çalışan bordro verilerini bordro sisteminde güncel tutun ve inceleyin.
  • Eksik saatler, fazla ödemeler, eksik ödemeler ve diğer bordro düzeltmeleri için düzeltme raporları hazırlayın.
  • Bordro uygulamalarının federal, eyalet ve yerel gerekliliklere uygun olmasını sağlayın.
  • İzin, hastalık izni, birikmiş bakiyeler ve PTO nakit ödemeleri dâhil olmak üzere nihai maaş çeklerini işleyin.
  • CME, FSA ve HRA planları dâhil olmak üzere çalışan yan hak hesaplarını izleyin ve mutabakatını yapın.
  • PTO kullanan çalışanlara, yan hak maliyetlerindeki payları için faturalandırma bildirimleri gönderin.
  • Çalışanların ücret, kesinti, izin bakiyesi ve doğrudan para yatırma konularındaki sorularını yanıtlayın.
  • Eksiksiz bordro kayıtlarını ve destekleyici belgeleri tutun.
  • Bordro raporlarını mutabakatla eşleştirin; denetimleri ve mali raporlamayı destekleyin.
  • Bordro raporları, özetleri ve yönetim belgeleri hazırlayın.
  • Vergi bildirimlerini, ücret kayıtlarını ve bordro beyannamelerini destekleyin.
  • W-2 hazırlığı da dâhil olmak üzere yıl sonu bordro görevlerine yardımcı olun.
  • Hibeler ve Ödenecek Hesaplar ekipleriyle birlikte hibe harcamalarını, bütçe bakiyelerini, geri ödeme taleplerini ve mali belgeleri takip edin.
  • Hibe kapanışını, harcama destek belgelerini hazırlayarak destekleyin.
  • Hibe dosyalarını, ödül kayıtlarını, yazışmaları, raporları ve denetime hazır materyalleri düzenleyin.
  • Yıllık mali denetim takvimini hazırlayın.
  • FTE ve maaş bilgilerini kullanarak kurumun yıllık mali yıl bütçesini destekleyin.
  • Maaş kodlarının ve dağılımlarının bütçe ve Personel İşlem Formlarıyla eşleştiğini doğrulayın.
  • Hibe bütçesi geliştirme ve diğer mali analizlere yardımcı olun.
  • Finans Ekibi toplantılarına katılın ve sürekli iyileştirme girişimlerine katkıda bulunun.
  • Ek bordro, idari ve verilen diğer sorumlulukları yerine getirin.

Gereksinimler

  • En az iki yıl bordro işleme deneyimi veya ilgili koordinasyon görevlerini içeren bir muhasebe departmanında dört yıl deneyim.
  • MIP Abila ve ADP Workforce Now kullanma deneyimi.
  • Hassas ve ayrıntı odaklı işleri tamamlama becerisi.
  • Müşteri hizmetleri deneyimi ve etkili hizmet sunma becerileri.
  • Denetim prosedürleri hakkında bilgi.
  • Güçlü dikkat ve doğruluk.
  • Muhasebe alanında ön lisans derecesi tercih edilir.
  • Federal olarak yetkilendirilmiş bir sağlık merkezinde çalışma deneyimi tercih edilir.
  • Bordro süreçleri ve ay sonu kapanışı deneyimi tercih edilir.
  • Mali denetimleri destekleme deneyimi tercih edilir.
  • ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila ve diğer mali sistemler ile süreçlerde deneyim tercih edilir.
  • İngilizce/İspanyolca iki dillilik tercih edilir.
  • Tam zamanlı, saatlik ve muaf olmayan istihdama uygunluk.
  • Sabah 8.30 ile akşam 17.00 arasında, haftada 40 saat çalışabilme.

Yan Haklar

  • İspanyolca/İngilizce iki dillilik için saat başına ek 0,50 ABD doları.
  • İşveren katkılı sağlık, diş, görme ve hayat sigortası.
  • İsteğe bağlı evcil hayvan sigortası ve diğer ek teminat planları.
  • Teminat, işe başladıktan 30 gün sonra izleyen ayın ilk gününde başlar.
  • Ücretli izin ve tatiller, işe başlanan ilk gün başlar.
  • %2 otomatik katılım ve %2 işveren katkısı içeren 401(k) planı.
  • Uygun olduğu durumlarda sağlıklı yaşam geri ödemesi ve uzaktan çalışma ödeneği.
  • Uygun olduğu durumlarda lisans ve sertifika ücretlerinin geri ödenmesi.
  • Bu göreve geçen kurum içi çalışanlar, teminat kesintisi olmadan geçerli yan haklarını, kıdemlerini, PTO birikimlerini ve emeklilik eşleştirmelerini korur.

İlgili İş İlanları

University of Arkansas System

Yönetici Asistanı, Müttefik Sağlık Eğitimi

University of Arkansas System
DanışmanlıkEğitimSağlık hizmetleri
USAmerika Birleşik DevletleriOfisteTam zamanlıJuniorOrta seviyeDiploma gerekmiyorZorunlu Dil: İngilizceYönetici asistanı

Arkansas Üniversitesi Tıp Bilimleri bünyesinde öğrenci kabulü ve müttefik sağlık eğitimi süreçlerini destekleyin; programları, satın alımları, akademik kadro işlerini ve öğrenci hizmetlerini koordine edin. Arkansas genelindeki sağlık eğitimi programlarında bölüm operasyonlarının yürütülmesine katkı sağlayın.

Aç
Bright

Yönetici Asistanı, Bright (Hibrit, Birleşik Krallık)

Bright
201 – 500 Çalışanlar
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkHukukSağlık hizmetleri
GBBirleşik KrallıkHibritSözleşmeliJuniorOrta seviyeDiploma gerekmiyorZorunlu Dil: İngilizceYönetici asistanı

Birleşik Krallık ve İrlanda genelinde muhasebecilere, bordro bürolarına ve işletmelere hizmet veren bir dijital ürün şirketi olan Bright’ın üst düzey yönetim ekibini destekleyin. 12 aylık sözleşme kapsamında takvimleri, seyahatleri, toplantıları ve gizli projeleri koordine edin.

Aç