E
East Cliff Family Health Center je nezisková klinika primární péče zaměřená na potřeby místní komunity. Poskytuje jednotlivcům a rodinám běžnou lékařskou péči a služby preventivní zdravotní péče. Její činnost se soustředí na dostupnou zdravotní péči orientovanou na komunitu, a proto může být relevantní organizací pro odborníky se zájmem o primární péči a zdravotní služby s veřejně prospěšným posláním.
Specialista na mzdy (práce na pracovišti) — Santa Cruz, Kalifornie
Zajišťování zpracování mezd, auditů, sledování grantů a finančního výkaznictví pro neziskové federálně kvalifikované zdravotní středisko sloužící okresu Santa Cruz.
Popis
- Přesně a podle harmonogramu zpracovávat mzdy zaměstnanců.
- Kontrolovat úplnost a správnost výkazů pracovní doby.
- Ověřovat odpracované hodiny, mzdové sazby, srážky a benefity.
- Spolupracovat s personálním oddělením na řešení nesrovnalostí v evidenci pracovní doby a mzdách.
- Udržovat a kontrolovat mzdová data zaměstnanců v mzdovém systému.
- Připravovat opravné výkazy pro chybějící hodiny, přeplatky, nedoplatky a další mzdové úpravy.
- Zajišťovat soulad mzdových postupů s federálními, státními a místními požadavky.
- Zpracovávat konečné výplaty včetně dovolené, nemocenské, naběhlých zůstatků a proplacení PTO.
- Sledovat a odsouhlasovat účty zaměstnaneckých benefitů včetně plánů CME, FSA a HRA.
- Vystavovat zaměstnancům na PTO vyúčtování jejich podílu nákladů na benefity.
- Odpovídat na dotazy zaměstnanců týkající se mzdy, srážek, zůstatků volna a přímého vkladu.
- Udržovat úplné mzdové záznamy a podpůrnou dokumentaci.
- Odsouhlasovat mzdové výkazy a podporovat audity a finanční výkaznictví.
- Připravovat mzdové výkazy, souhrny a dokumentaci pro vedení.
- Podporovat daňové výkaznictví, evidenci mezd a mzdová podání.
- Pomáhat s úkoly souvisejícími s mzdami na konci roku včetně přípravy formulářů W-2.
- Sledovat čerpání grantů, rozpočtové zůstatky, žádosti o refundaci a finanční dokumentaci ve spolupráci s odděleními grantů a závazků.
- Podporovat uzavírání grantů přípravou podkladové dokumentace k výdajům.
- Organizovat grantové soubory, záznamy o přidělení prostředků, korespondenci, výkazy a materiály připravené pro audit.
- Připravovat harmonogram každoročního finančního auditu.
- Podporovat roční rozpočet organizace na fiskální rok s využitím údajů o úvazcích a mzdách.
- Ověřovat, že mzdové kódy a alokace odpovídají rozpočtu a formulářům personálních změn.
- Pomáhat s tvorbou grantových rozpočtů a dalšími finančními analýzami.
- Účastnit se schůzek finančního týmu a přispívat k iniciativám průběžného zlepšování.
- Provádět další mzdové, administrativní a přidělené úkoly.
Požadavky
- Alespoň dva roky zkušeností se zpracováním mezd nebo čtyři roky práce v účetním oddělení s odpovídajícími koordinačními povinnostmi.
- Zkušenost s používáním MIP Abila a ADP Workforce Now.
- Prokázaná schopnost vykonávat přesnou práci vyžadující pečlivost.
- Zkušenost se zákaznickým servisem a efektivní servisní dovednosti.
- Porozumění auditním postupům.
- Velká pečlivost a přesnost.
- Preferováno vyšší odborné vzdělání v účetnictví.
- Preferována zkušenost s prací ve federálně kvalifikovaném zdravotním středisku.
- Preferována zkušenost se mzdovými procesy a uzávěrkou měsíce.
- Preferována zkušenost s podporou finančních auditů.
- Preferována zkušenost s ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila a dalšími finančními systémy a procesy.
- Preferována dvojjazyčná znalost angličtiny a španělštiny.
- Dostupnost pro práci na plný úvazek, s hodinovou mzdou a bez nároku na výjimku z pravidel pro přesčasy.
- Schopnost pracovat od 8:30 do 17:00, 40 hodin týdně.
Benefity
- Příplatek 0,50 USD za hodinu za znalost španělštiny a angličtiny.
- Zaměstnavatelem dotované zdravotní, zubní, oční a životní pojištění.
- Volitelné pojištění domácích mazlíčků a další doplňkové plány krytí.
- Krytí začíná prvním dnem měsíce následujícího po 30 dnech zaměstnání.
- Placené volno a svátky začínají prvním dnem zaměstnání.
- Plán 401(k) s automatickým příspěvkem 2 % a 2% příspěvkem zaměstnavatele.
- Příspěvek na wellness a stipendium na práci na dálku, pokud je to relevantní.
- Proplacení poplatků za licence a certifikace, pokud je to relevantní.
- Interní zaměstnanci přecházející na tuto pozici si zachovají příslušné benefity, délku pracovního poměru, načítání PTO a zaměstnavatelské penzijní příspěvky bez přerušení krytí.