E
East Cliff Family Health Center on yhteisölähtöinen voittoa tavoittelematon perusterveydenhuollon klinikka, joka tarjoaa henkilöille ja perheille tavanomaista sairaanhoitoa ja ennaltaehkäiseviä terveyspalveluja. Sen toiminta keskittyy helposti saavutettavaan, yhteisöä palvelevaan terveydenhuoltoon, joten se on merkityksellinen organisaatio perusterveydenhuollosta ja yhteiskunnallisesti vaikuttavista terveyspalveluista kiinnostuneille ammattilaisille.
Palkkahallinnon asiantuntija (paikan päällä) – Santa Cruz, Kalifornia
Vastaa palkanlaskennasta, tarkastuksista, avustusten seurannasta ja talousraportoinnista Santa Cruzin piirikuntaa palvelevassa voittoa tavoittelemattomassa liittovaltion hyväksymässä terveyskeskuksessa.
Kuvaus
- Käsittele työntekijöiden palkat tarkasti ja aikataulun mukaisesti.
- Tarkista työaikakirjaukset niiden täydellisyyden ja oikeellisuuden varmistamiseksi.
- Vahvista tehdyt työtunnit, palkkatasot, vähennykset ja etuudet.
- Tee yhteistyötä henkilöstöhallinnon kanssa työaika- ja palkkaerojen ratkaisemiseksi.
- Ylläpidä ja tarkista työntekijöiden palkkatietoja palkkajärjestelmässä.
- Laadi korjausraportteja puuttuvista työtunneista, liikamaksuista, alimaksuista ja muista palkkakorjauksista.
- Varmista, että palkanlaskentakäytännöt ovat liittovaltion, osavaltion ja paikallisten vaatimusten mukaisia.
- Käsittele lopputilit, mukaan lukien loma, sairausloma, kertyneet saldot ja PTO-vapaiden rahakorvaukset.
- Seuraa ja täsmäytä työntekijöiden etuustilejä, mukaan lukien CME-, FSA- ja HRA-suunnitelmat.
- Lähetä PTO-vapaalla oleville työntekijöille laskelmat heidän etuuskulujen osuuksistaan.
- Vastaa työntekijöiden kysymyksiin palkasta, vähennyksistä, lomapäiväsaldoista ja suorasta talletuksesta.
- Ylläpidä täydellisiä palkkatietoja ja niitä tukevaa dokumentaatiota.
- Täsmäytä palkkaraportit ja tue tarkastuksia sekä talousraportointia.
- Laadi palkkaraportteja, yhteenvetoja ja johdon tarvitsemia asiakirjoja.
- Tue veroraportointia, palkkatietoja ja palkkahallinnon ilmoituksia.
- Avusta vuoden lopun palkkahallinnon tehtävissä, mukaan lukien W-2-lomakkeiden valmistelu.
- Seuraa avustusmäärärahojen käyttöä, budjettisaldoja, korvaushakemuksia ja talousasiakirjoja yhteistyössä avustus- ja ostoreskontratiimien kanssa.
- Tue avustusten päättämistä laatimalla menoja koskevat tausta-asiakirjat.
- Järjestä avustustiedostot, myöntöasiakirjat, kirjeenvaihto, raportit ja tarkastuksiin valmiit materiaalit.
- Laadi vuosittaisen taloustarkastuksen aikataulu.
- Tue organisaation vuotuisen tilivuoden budjetointia FTE- ja palkkatietojen avulla.
- Varmista, että palkkakoodit ja kohdennukset vastaavat budjettia ja henkilöstötoimenpidelomakkeita.
- Avusta avustusbudjettien laatimisessa ja muissa talousanalyyseissä.
- Osallistu taloustiimin kokouksiin ja jatkuvan parantamisen hankkeisiin.
- Hoida muita palkkahallinnon, hallinnon ja erikseen määrättyjä tehtäviä.
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden kokemus palkanlaskennasta tai neljän vuoden kokemus taloushallinnon osastolta, johon on kuulunut asiaankuuluvia koordinointitehtäviä.
- Kokemusta MIP Abilan ja ADP Workforce Now'n käytöstä.
- Osoitettu kyky tehdä täsmällistä ja yksityiskohtaista työtä.
- Asiakaspalvelukokemusta ja tehokkaat palvelutaidot.
- Auditointimenettelyjen tuntemus.
- Erittäin tarkka ja huolellinen työote.
- Kirjanpidon associate-tutkinto katsotaan eduksi.
- Kokemus liittovaltion hyväksymässä terveyskeskuksessa katsotaan eduksi.
- Kokemus palkanlaskentaprosesseista ja kuukauden lopun sulkemisesta katsotaan eduksi.
- Kokemus taloustarkastusten tukemisesta katsotaan eduksi.
- Kokemus ADP Workforce Now'sta, Microsoft Officesta, MIP Abilasta ja muista talousjärjestelmistä ja -prosesseista katsotaan eduksi.
- Englannin ja espanjan kaksikielinen taito katsotaan eduksi.
- Mahdollisuus kokoaikaiseen, tuntipalkkaiseen ja ei-vapautettuun työsuhteeseen.
- Valmius työskennellä klo 8.30–17.00, 40 tuntia viikossa.
Edut
- 0,50 dollarin lisä tunnilta espanjan ja englannin kaksikielisestä taidosta.
- Työnantajan tukema sairaus-, hammas-, näkö- ja henkivakuutus.
- Vapaaehtoinen lemmikkivakuutus ja muut täydentävät vakuutukset.
- Vakuutusturva alkaa työsuhteen 30 päivän jälkeen seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä.
- Palkallinen vapaa ja lomapäivät alkavat työsuhteen ensimmäisenä päivänä.
- 401(k)-eläkesuunnitelma, jossa on 2 prosentin automaattinen osallistuminen ja työnantajan 2 prosentin maksuosuus.
- Hyvinvointikorvaus ja etätyökorvaus soveltuvin osin.
- Lisenssi- ja sertifiointimaksujen korvaus soveltuvin osin.
- Tähän tehtävään siirtyvät sisäiset työntekijät säilyttävät soveltuvat etunsa, palvelusajan, PTO-kertymän ja eläkemaksujen työnantajaosuuden ilman vakuutusturvan katkeamista.